U ovom ćemo članku naučiti kako odabrati ćelije koje sadrže samo pogreške, koristit ćemo opciju "Idi do". A ako moramo formatirati ćelije koje sadrže pogreške, upotrijebit ćemo opciju uvjetnog oblikovanja zajedno s funkcijom "ISERROR" u programu Microsoft Excel 2010.
"Idi na posebno": - Ova se opcija koristi za brzo preusmjeravanje na različite ćelije u Excelu.
Prečac: F5 i Ctrl+G
Naredbeni gumb: kartica Početna> Odaberite Traži i odaberi> Odaberite Idi na Posebno
Uvjetno oblikovanje:-Uvjetno oblikovanje koristi se za isticanje važnih točaka bojom u izvješću na temelju određenih uvjeta.
ISERROR funkcija- Ova se funkcija koristi za provjeru dovodi li vrijednost do pogreške ( #N/A, #VALUE !, #REF !, #DIV/0 !, #NUM !, #NAME ?, ILI #NULL!) I vraća se Istina ili laž.
Sintaksa funkcije "ISERROR": = ISERROR (vrijednost)
Uzmimo primjer kako bismo razumjeli kako možemo odabrati i oblikovati ćelije koje sadrže pogrešku.
Imamo izvješće o prodaji u kojem neke ćelije sadrže formule, a pogreška je prisutna u jednoj ili više tih ćelija. Moramo odabrati ćelije koje sadrže pogreške.
Da biste odabrali ćelije koje sadrže pogreške, slijedite dolje navedene korake:-
- Na kartici Početna iz grupe za uređivanje kliknite Nađi i odaberi i odaberite Idi na posebno ili možete pritisnuti tipku prečaca F5.
- Kad pritisnemo tipku F5, pojavit će se dijaloški okvir Idi na.
- Pritisnite gumb Posebna u donjem lijevom kutu.
- Otvorit će se dijaloški okvir Idi na posebno.
- Pritisnite opciju Formule.
- Sve opcije povezane s formulama aktivirat će se. Poništite sve opcije osim pogrešaka.
- Pritisnite OK.
Sve ćelije koje sadrže bilo koju vrstu pogreške bit će odabrane na radnom listu.
Dakle, pomoću ove metode možemo identificirati koje ćelije sadrže pogreške.
Da biste označili ćelije koje sadrže pogreške, slijedite dolje navedene korake:-
- Odaberite raspon podataka C6: I10.
- Idite na karticu Početna.
- Odaberite Uvjetno oblikovanje iz grupe Stilovi.
- S padajućeg izbornika Uvjetno oblikovanje odaberite Novo pravilo.
- Pojavit će se dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja.
- Kliknite na "Koristi formulu za određivanje ćelija koje ćete oblikovati" iz Odaberite vrstu pravila.
- Upišite formulu u okvir formule.
- = POGREŠKA (C6: I10).
- Pritisnite gumb Oblikovanje.
- Pojavit će se dijaloški okvir Oblikovanje ćelija.
- Na kartici Ispuna odaberite boju prema zahtjevu.
- Pritisnite U redu u dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija.
- Pritisnite u redu u dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja.
Sve ćelije koje sadrže bilo koju vrstu pogreške bit će označene odabranom bojom.
Ovo je način na koji možemo označiti ćelije koje sadrže pogreške u Excelovom listu pomoću opcije uvjetnog oblikovanja zajedno s funkcijom ISERROR.