Excel grafikon izvrstan je alat za vizualizaciju podataka. Excel grafikoni mogu prikazati složene podatke na najjednostavnije načine, a korisnici mogu iz njih dobiti značajne informacije.
Excel grafikoni imaju mnogo predložaka grafikona koji su dovoljni za vizualizaciju većine podataka. No većinu vremena korisnik mora prilagoditi grafikone. Ponekad zato što moraju odgovarati temi nadzorne ploče ili prezentacije, a ponekad i zato što zadani Excelovi grafikoni ne ispunjavaju u potpunosti zahtjev.
Prilagodbu grafikona možemo napraviti ručno ako je to jednokratni zadatak, ali nije pametno ponavljati istu prilagodbu grafikona uvijek iznova. U tom slučaju mi stvaramo Excel prilagođeni grafikon i isto ga spremamo kao predloške Excel grafikona kako bismo ih kasnije koristili u izvješćivanju. U ovom ćemo članku naučiti kako izraditi prilagođeni grafikon i spremiti ga kao predložak Excel grafikona.
Izradite predložak grafikona u Excelu
Dakle, prvo moramo stvoriti predložak grafikona. Za to nam je potreban skup podataka.
Ovdje imamo podatke o prodaji i produktivnosti odjela u različitim mjesecima.
Sada odaberite ove podatke i pritisnite CTRL+F1 za prečac za umetanje zadanog ugrađenog grafikona u Excel. Ili možete otići na umetanje-> grafikone i umetnuti grafikon po vašem izboru. Koristio sam prečac za umetanje grafikona. Zadani grafikon izgleda ovako.
Sada ova zadana vrijednost ne predstavlja točno podatke. Možemo vidjeti samo stupce prodaje. Stupci produktivnosti ne mogu se jasno vidjeti jer su premali u usporedbi s prodajom. Grafikon nema nikakvu temu ili privlačnost. Svakako ga moramo urediti i prilagoditi svojim potrebama.
Imajte sekundarnu os za produktivnost
Desnom tipkom miša kliknite grafikon, a zatim opciju promjene vrste grafikona. Idite na kombiniranu opciju.
Ovdje potvrdite okvir sekundarne osi za serije produktivnosti. Promijenite vrstu grafikona za niz produktivnosti u skladu s oznakama.
Pritisnite gumb OK. Imamo grafikon koji izgleda ovako i priča više priče od zadanog grafikona.
Formatirajte grafikon prema temi nadzorne ploče:
Tema mog grafikona je ljubičasta. Obojila sam stupce i liniju na grafikonu u ljubičastoj nijansi iz mogućnosti oblikovanja grafikona.
Obojila sam i pozadinu grafikona. Naslov grafikona dodan je kao "Prodaja i produktivnost". Uklonjene su rešetke radi čišćeg izgleda.
Povećao sam širinu stupova smanjenjem širine razmaka između njih. Dodane su oznake podataka za obje serije. Još malo foramacije koju možete vidjeti na donjoj slici. Ne objašnjavam kako sam to učinio. Siguran sam da ćete sami napraviti oblikovanje.
Sada imam ovaj grafikon koji odgovara mojoj nadzornoj ploči. Uradio sam nekoliko oblikovanja za izradu ovog grafikona. Sada, ako moram stvoriti ovaj grafikon s nekim različitim podacima, možda se ne sjećam što sam učinio (većinu vremena zaboravljam). U tom slučaju spremit ću ovaj grafikon kao predložak i koristiti ga kad god to poželim.
Kako spremiti prilagođeni grafikon kao predložak u Excelu?
Da biste spremili ovaj grafikon kao predložak grafikona, slijedite ove korake:
1: Desnom tipkom miša kliknite grafikon i kliknite opciju "Spremi kao predložak …".
Korak 2: Imenujte i spremite predložak grafikona na željenom mjestu.
Gore navedeni korak otvorit će dijaloški okvir Spremi kao. Filtar za spremanje postavljen je na Datoteka predloška grafikona. Proširenje predloška grafikona je .crtx koje ne morate spominjati. Zadano mjesto predložaka grafikona je Microsoft/Predlošci/grafikoni. Možete se promijeniti ako želite.
Pritisnite gumb za spremanje. I to je učinjeno. Predložak grafikona je spremljen.
Kako koristiti spremljeni predložak grafikona u Excelu?
Tako smo spremili naš predložak grafikona. Sada imam nove podatke o prodavačima i prosječnu prodaju u različitim godinama.
Sada se ti podaci razlikuju od podataka koje smo ranije koristili, ali je struktura ista. Isti grafikon koji smo stvorili možemo koristiti za analizu prodaje i produktivnosti.
Odaberite podatke i idite na:
Umetni -> Grafikoni -> Preporučeni grafikoni. Ovdje će Excel prikazati neke preporučene grafikone za vaše podatke. Zanemarite ih i prijeđite na karticu Svi grafikoni.
Ovdje na vrhu vidjet ćete mapu pod nazivom predlošci. Kliknite na nju. Ovdje imate sve spremljene predloške grafikona. Za sada ovdje imamo samo jedan predložak grafikona.
Odaberite grafikon i pritisnite gumb U redu. I imate svoj prilagođeni grafikon spreman. Ne morate ga puno uređivati kako bi odgovarao stilu nadzorne ploče.
Iako grafikon ima isti format kao prethodni grafikon, imajte na umu nekoliko točaka. Naslov grafikona nije postavljen. Veličina grafikona nije postavljena. Ovo trebate postaviti za sebe. Što je objašnjivo.
Zato postavite naziv grafikona i prilagodite veličinu grafikona tako da odgovara.
I to je učinjeno.
Lako! zar ne? To štedi mnogo vremena za ulaganje u važnije misli.
Pa da, dečki, ovako možete stvoriti predložak grafikona u Excelu i koristiti ga. Nadam se da je bilo od pomoći. Ako imate bilo kakvih nedoumica u vezi ovog članka ili bilo koje druge teme vezane uz Excel/VBA, pitajte u odjeljku komentara ispod.
4 grafikona kreativnih ciljeva protiv postignuća u Excelu : Ove četiri napredne Excelove tablice mogu se učinkovito koristiti za predstavljanje podataka o postignućima u odnosu na ciljeve. Ovi grafikoni su vrlo kreativni i sami po sebi razumljivi. Prvi grafikon izgleda kao bazen s kupačima. Pogledaj.
Najbolji grafikoni u Excelu i kako ih koristiti : Ovo su neki od najboljih grafikona koje Excel nudi. Trebali biste znati koristiti ove grafikone i kako se tumače. Linijski, stupac i tortni grafikon neki su uobičajeni i učinkoviti grafikoni koji se koriste od početka grafikona u Excelu. No Excel ima još grafikona za istraživanje …
Excel Sparklines: Sitni grafikoni u ćeliji : Ovi mali grafikoni nalaze se u ćelijama programa Excel. Oni su novi u izvrsnosti i nisu mnogo istraživani. U Excelu postoje tri vrste grafikona Excel Sparkline. Ove 3 imaju podkategorije, istražimo ih.
Promijenite podatke grafikona prema odabranoj ćeliji:Za promjenu podataka pri odabiru različitih ćelija koristimo događaje radnog lista programa Excel VBA. Izvor podataka grafikona mijenjamo kao što mijenjamo odabir ili ćeliju. Evo kako to radite.
Popularni članci:
50 Excel prečaca za povećanje vaše produktivnosti | Budite brži u izvršavanju svojih zadataka. Ovih 50 prečaca učinit će da radite još brže na Excelu.
Kako koristiti Excel VLOOKUP funkciju| Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.
Kako koristiti Excel COUNTIF funkcija| Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste računali određenu vrijednost. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu | Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.