Kako napraviti Ganttove grafikone po tjednima u Excelu

U ovom ćemo članku naučiti Kako stvarati Ganttove grafikone po tjednima u Excelu.

Scenarij:

Ponekad moramo predstaviti podatke u tjednom formatu. Što znači format tjedna? Uzmimo u obzir da moramo planirati raspored tečaja za nastavni plan i program. Stoga moramo vizualizirati tjedne provedene na svakom poglavlju podataka programa. Drugi primjer može biti, ako volite predstavljati tjedne provedene na svakom koraku izrade proizvoda u Excelu. Problem nastaje jer ne možete pronaći vrstu grafikona koji tražite. Dolje je objašnjenje vrste grafikona, možda biste htjeli koji je to Ganttov grafikon.

Što je Ganttov grafikon u Excelu?

Kao što smo već proučavali kako napraviti GANTT grafikon po danima u Excelu. Sigurno se pitate zašto Excel ne nudi ovaj Ganttov grafikon kao predložak. Ne brinite, jer je to lako učiniti. MS Excel ima značajku stupčastog grafikona koja se može koristiti za izradu Excel Ganttovog grafikona. Ako trebate stvoriti ili ažurirati Ganttov grafikon za ponavljajuće komunikacije, bit će jednostavniji i brži od bilo kojeg drugog korištenog grafikona. Shvatimo Ganttov grafikon i kako ga stvoriti. Dat ću vam korak-po-korak upute za izradu Ganttovog grafikona po tjednima u Excelu, počevši od stupčastog grafikona.

Primjer :

Sve ovo može biti zbunjujuće za razumijevanje. Dakle, isprobajmo ovu formulu tako da je pokrenemo na dolje prikazanom primjeru. Ovdje imamo podatke koji pokazuju planove izgradnje kuća. Svaki zadatak ima datum početka, početak tjedna u godini i kraj tjedna u godini i trajanje (u tjednima).

Sada kada imamo podatke, možemo nastaviti s izradom grafikona. Slijedite korake u nastavku sa slikama da biste bolje razumjeli.

• Odaberite bilo koju praznu ćeliju.
• Klik Umetni -> odaberite bilo koji Grafikon na koje želite nastaviti s dolje prikazanog popisa.

• Sada desni klik na grafikonu i kliknite Odaberite Podaci opciju kako je prikazano na donjoj slici.

• Sada ćete pokazati a Odaberite Izvor podataka dijaloški okvir koji će uzeti polja za unos podataka. Dijaloški okvir će se vidjeti kao što je prikazano u nastavku.

• Sada počinjemo dodavati podatke u Uređivanje serije dijaloški okvir … Prvo dodamo broj početnog tjedna (D3) kao Naziv serije: i započnite niz tjedana D4: D10 kao što je prikazano u nastavku. ($ char zamrzava referencu ćelije). Klik u redu.

• Sada dodajemo sljedeće vrijednosti, a to je trajanje dana. Klik Dodati -> Ispunite polje trajanja kao što je prikazano u nastavku. Klik u redu.

• Do ovog koraka stvorili smo stupčasti grafikon, a sljedeći koraci će se koristiti za prilagodbu stupčastog grafikona do potrebnog gantograma prema tjednima. Prikazat ćete izgled kao što je prikazano u nastavku.

Sada nastavljamo s Ganttovim grafikonom:

• Klik Uredi sa žuto zasjenjenim dijelom kao što je prikazano na gornjoj snimci za odabir zadataka koje treba zamijeniti brojevima prikazanim na okomitoj osi.

• Gore navedeni postupak ispunjava Stupac opisa kao što je prikazano u nastavku, a zatim kliknite Enter.

• Sada ćemo promijeniti vanjski izgled. Ove prilagodbe mogu se izvršiti prema skladu. Dodajte naslov grafikona i omogućite legende klikajući + opcija desno iznad opcije četke.

• Sada omogućite Legendu (oznaku) i na dnu grafikona kao što je prikazano na gornjoj slici.
• Sada kliknite na desna strana četka izgledaju slično opciju grafikona, odaberite vrstu stila koju želite odabrati.

• Izbrišite nebitna os Naslov i ispunite naslov grafikona. (Ovaj korak možete učiniti bilo kada.
• Sada moramo ukloniti plave trake. Zato jednom kliknemo na traku. Zatim desnom tipkom miša kliknite plavu traku i kliknite Formatirajte niz podataka -> Zatim se na desnoj strani prikazuje ploča Oblikovanje serije podataka kao što je prikazano u nastavku.

• Sada ispunite traku s Bez ispune da nestane. Vidjet ćete, plave trake su sada nestale.

• Obrnite redoslijed podataka. Vrijednosti datuma na vrhu. Odaberite okomitu os i označite okvir govoreći Kategorije obrnutim redoslijedom kao što je prikazano niže.

• Sada će vaš stol biti nešto poput dolje prikazanog.

Ovo je naša potrebna tablica.

Ganttovi grafikoni ilustriraju tjedne (trajanje) kao trake zadataka zajedno s opisima zadataka Plana izgradnje kuće. Ovdje su sve napomene o primjeni formule.

Struktura Gantovog grafikona pomoću uvjetnog oblikovanja:

Ovdje ćemo stvoriti Gantovu strukturu grafikona pomoću opcije formule u uvjetnom oblikovanju. Provjerit ćemo da je vrijednost datuma između datuma početka i završetka. Datumi se navode uz područje zelene pozadine.

Sada ćemo koristiti uvjetno oblikovanje u Excelu. Slijedite dolje navedene korake.

Odaberite ćeliju E5 (prva ćelija) i odaberite Uvjetno oblikovanje - > Novo pravilo kao što je prikazano na donjoj slici.

Ispred će se pojaviti dijaloški okvir. Odaberite opciju Pomoću formule odredite koje ćelije oblikovati. Okvir će vam pokazati okvir formule kao što je prikazano u nastavku.

Koristite formulu:

= AND (E $ 4> = $ C5, E $ 4 <$ D5)

Obrazloženje:

• Excel pohranjuje datume kao brojeve. Stoga provjeravamo datum koji mora biti iza datuma početka_data i prije datuma završetka.
• Ova formula vraća ćeliju s oblikovanjem ako uvjet stoji True, ali prazna ćelija.

Sada kliknite Oblikovanje i odaberite željenu vrstu oblikovanja. Ovdje smo odabrali da pozadinska boja ćelije postaje plava ako stanje stoji kao što je prikazano gore.

Pritisnite U redu i kopirajte formulu duž stupca pomoću Ctrl + D i kopirajte formulu duž određenog retka pomoću Ctrl + R.

Kao što možemo vidjeti na gornjoj slici, prikazana je struktura grafikona. Ovaj je grafikon vrlo sličan gantovskom grafikonu tipa koji je nastao prije. Ovdje svaki blok označava trajanje tjedna. Svaki obojeni blok označava radi li se posao ili ne. Okvir u boji također možete uskladiti s Opisom kako biste znali koji se zadatak odvija.

Evo nekoliko rezultata promatranja.

Bilješke:

1. Gantogrami se mogu koristiti za prikaz trenutačnog statusa rasporeda pomoću vrijednosti početnog tjedna i trajanja.
2. Optimiziranje Ganttovog grafikona, gustoća tjedana u grafikonu i zadebljanje Trake zadataka neki su od alata za doradu koji općenito poliraju vaš grafikon.
3. Vrijednosti datuma i vremena pohranjene su kao brojevi u Excelu, pa pažljivo koristite datum unosa za brojanje dana

Nadam se da je ovaj članak o tome kako napraviti Ganttove grafikone u Excelu objašnjen. Ovdje pronađite više članaka o različitim vrstama grafikona i odgovarajućim naprednim grafikonima. Ako vam se sviđaju naši blogovi, podijelite ih sa svojim prijateljima na Facebooku. Također nas možete pratiti na Twitteru i Facebooku. Voljeli bismo čuti vaše mišljenje, javite nam kako možemo poboljšati, nadopuniti ili inovirati svoj rad i učiniti ga boljim za vas. Pišite nam na web stranici e -pošte

Kako stvoriti Ganttov grafikon u programu Microsoft Excel : Ganttov grafikon prikazuje dane kao trajanje zadataka zajedno sa zadacima.

4 grafikona kreativnih ciljeva protiv postignuća u Excelu : Ove četiri napredne Excelove tablice mogu se učinkovito koristiti za predstavljanje podataka o postignućima u odnosu na ciljeve. Ovi grafikoni su vrlo kreativni i sami po sebi razumljivi. Prvi grafikon izgleda kao bazen s kupačima. Pogledaj.

Najbolji grafikoni u Excelu i kako ih koristiti : Ovo su neki od najboljih grafikona koje Excel nudi. Trebali biste znati koristiti ove grafikone i kako se tumače. Linijski, stupac i tortni grafikon neki su uobičajeni i učinkoviti grafikoni koji se koriste od početka grafikona u Excelu. No Excel ima još grafikona za istraživanje.

Excel Sparklines: Sitni grafikoni u ćeliji : Ovi mali grafikoni nalaze se u ćelijama programa Excel. Oni su novi u izvrsnosti i nisu mnogo istraživani. U Excelu postoje tri vrste grafikona Excel Sparkline. Ove 3 imaju podkategorije, istražimo ih.

Promijenite podatke grafikona prema odabranoj ćeliji : Za promjenu podataka pri odabiru različitih ćelija koristimo događaje radnog lista programa Excel VBA. Izvor podataka grafikona mijenjamo kao što mijenjamo odabir ili ćeliju. Evo kako to radite.

Popularni članci:

50 Excel prečac za povećanje vaše produktivnosti : Brže izvršite svoj zadatak. Ovih 50 prečaca učinit će da radite još brže na Excelu.

Kako koristiti tFunkcija VLOOKUP u Excelu : Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.

Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu : Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste brojali određene vrijednosti. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.

Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu : Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.