Radimo na mnogim datotekama i mapama na Windows računalu ili prijenosnom računalu i postoje šanse da ćemo na kraju redovito dodavati ili brisati datoteke i mape. Te bi datoteke i mape mogle biti jako važne za nas, a druga ih osoba može uređivati bez naše upute. Ovaj će nam članak pomoći u praćenju koje su datoteke ili mape uređene s odgovarajućim datumom, vremenom, veličinom itd.
U ovom ćemo članku naučiti kako dohvatiti popis datoteka u mapi u Excelu. Uvezit ćemo sve datoteke i pojedinosti o mapama u Excel kako bismo pratili veličinu datoteke, vrstu i datum izmjene.
Da biste pratili nedavno izmijenjene datoteke ili mape, Excel je pametna opcija za praćenje važnih poslovnih dokumenata ili slika. Ne postoji rješenje u jednom koraku koje bi nam moglo pomoći; međutim, u sustavu Windows 7 postoji zaobilazno rješenje. Pomoću naredbenog retka možemo dobiti popis datoteka s popisom direktorija u tekstualnom dokumentu, a zatim se ova tekstualna datoteka može uvesti u Excel.
Moramo slijediti korake u nastavku:
- Pritisnite tipku prečaca “Win + E” da biste otvorili Windows Explorer i pronašli mapu za koju trebate popis datoteka (D: \ Test Mapa u ovom primjeru)
- Držite tipku "Shift", desnom tipkom miša kliknite mapu i odaberite "Otvori naredbeni prozor ovdje"
- Ovo radi samo s mapama, a ne i s knjižnicama. Pogledajte donju sliku
- Klikom na naredbeni prozor otvorit će se naredbeni redak
- Upišite “dir /b> Extralist.txt” bez navodnika i pritisnite “Enter”
- Time će se stvoriti naziv tekstualne datoteke "Extralist" koji sadrži popis svih datoteka pohranjenih u "Test Folder"
- Da bismo unijeli veličine i datume datoteka, upisat ćemo “dir> Extract.txt” i pritisnuti “Enter key”
- Ovo će otvoriti popis direktorija sa svim nazivima datoteka, veličinom i zadnjim spremljenim vremenom
- Da biste datoteke uključili u poddirektorije, upišite “dir /b /s> extralist.txt” da biste stvorili popis datoteka s potpunom strukturom direktorija
- To će sadržavati naziv datoteke na strukturiran način
- Sljedeći korak je otvaranje programa Microsoft Excel
- Pritisnite File & Open da otvorite dijaloški okvir Open ili pritisnite tipku prečaca "Ctrl-O"
- Odaberite mapu u koju je datoteka spremljena
- Kliknite padajući izbornik vrste datoteke i odaberite "Tekstualne datoteke"
- Odaberite “Extralist.txt” i kliknite gumb Otvori
- Otvorit će se čarobnjak za uvoz teksta
- Pritisnite Dalje
- Pritisnite gumb Završi
- Excel datoteka će se uvesti; pogledajte donju sliku
Slijedeći gore navedene korake, možemo pratiti datum i vrijeme zadnje izmjene, vrste datoteka, popis datoteka, veličinu datoteka i mnoge druge pojedinosti.
Zaključak: Ovaj će članak biti od pomoći pri organiziranju datoteka i mapa u Excel listu. Ovo bi bilo jako korisno u slučaju da se obriše neka važna datoteka ili mapa. Podaci pohranjeni u Excel datoteci bit će spremljeni i mogu nam pomoći u obnavljanju datoteke.
Ako vam se sviđaju naši blogovi, podijelite ih sa svojim prijateljima na Facebooku. Također nas možete pratiti na Twitteru i Facebooku.
Voljeli bismo čuti vaše mišljenje, javite nam kako možemo poboljšati, nadopuniti ili inovirati svoj rad i učiniti ga boljim za vas. Pišite nam na web stranici e -pošte