Što je alat za provjeru valjanosti podataka i kako ga koristiti za provjeru samo jedinstvenih vrijednosti?
Alat za provjeru valjanosti podataka ograničava korisnika na unos podataka kako bi se osigurala njihova točnost i dosljednost u Excelu. On vodi korisnika da unese vrstu opcije koja je potrebna za vaš radni list.
Ovdje je problem, moramo provjeriti ima li ćelija vrijednost koja se ne ponavlja na popisu koji sadrži. Ako želite saznati više o provjeri valjanosti podataka u Excelu, slijedite vezu. Ovdje ćemo samo razmotriti problem, dopustiti vrijednosti samo bez broja.
Kako riješiti problem?
Ovdje imamo zadatak koji dopušta unose koji su jedinstveni na popisu, što znači da nije dopuštena ponovljena vrijednost. Korištenje funkcija i alata pomoći će nam da prebrodimo problem.
- Alat za provjeru valjanosti podataka
- COUNTIF funkcija
Formula se koristi u alatu za provjeru valjanosti podataka. Formula provjerava stanje i vraća True ili False. Ovdje True znači da interpunkcija ne postoji, pa alat prihvaća vrijednost.
Opća formula:
| = COUNTIF (col: col, cell_ref) <= 1 |
Primjer :
Sve ovo može biti zbunjujuće za razumijevanje. Dakle, isprobajmo ovu formulu tako da je pokrenemo na dolje prikazanom primjeru. Ovdje pripremamo popis naziva proizvoda. Ali nemamo nikakvu vrijednost za ponavljanje i kad god unesemo ponovljenu vrijednost, mora pokazati da je ovaj naziv proizvoda već tamo, pokušajte s drugim nazivom proizvoda.
Odaberite ćeliju B2 u koju ćete unijeti prvi naziv proizvoda. Sada Idite na Data -> kliknite Opcija provjere valjanosti podataka -> Odaberite Provjera valjanosti podataka.
A Provjera valjanosti podataka okvir se pojavljuje ispred sa Postavke. Pod, ispod Dopustite popisu, s padajućeg popisa odaberite opciju Prilagođeno.
Zatim alat otvara okvir formule. Ovdje ćemo primijeniti provjeru podataka na ćeliju B2 kako bismo omogućili korisniku da unese samo jedinstvene vrijednosti. Ispod je formula za primjenu.
Koristite formulu:
| = COUNTIF (B: B, B2) <= 1 |
Obrazloženje
- Funkcija COUNTIF broji vrijednost B2 u stupcu B.
- I vraća brojčani broj.
- The <=1 provjerava je li broj manji ili jednak 1, vraća TRUE i stoga prihvaća vrijednost. Ali ako je broj veći od 1, formula vraća FALSE i stoga se vrijednost odbacuje.
Klik U redu za primjenu ovih promjena. Sada samo ćelija B1 ima kôd za provjeru valjanosti podataka, a ne i ostatak ćelije. Stoga upotrijebite našu osnovnu metodu proširenja formule na sve preostale ćelije. Koristiti Ctrl + D dok ćelija ne trebate koristiti formulu. Ovdje je formula proširena na ćeliju B11.
Sada je vaš kod spreman. Kako smo unijeli prvi naziv proizvoda, prihvatio se. Stoga pokušavamo istu vrijednost u daljnjoj ćeliji.
Izbacuje pogrešku "Ova vrijednost ne odgovara ograničenjima provjere valjanosti podataka definiranim za ovu ćeliju". Također možete prilagoditi poruku o pogrešci i poruku upozorenja kako bi korisnici znali koje su vrijednosti zabranjene. Uredite upozorenje i poruku kao što je prikazano u nastavku.
Ulazna poruka upozorenja upisuje se na kartici Ulazna poruka kao što je prikazano na gornjoj slici.
Poruka upozorenja o pogrešci upotrijebit će se na kartici Upozorenje o pogrešci. Sada kliknite U redu da biste dobili ove promjene.
Kao što vidite upozorenje Oprez u žutom okviru koji visi ispod C2 ćelije. Sada možete kopirati format provjere valjanosti podataka u ostatak potrebne ćelije pomoću Ctrl + D.
Kao što vidite, sada će te ćelije prihvaćati samo jedinstvene vrijednosti. Formulu možete primijeniti za povezani stupac. Formula razmatra Riža, RIŽA, riža kao iste vrijednosti. Stoga odbija, ako se ponovi.
Ovdje su sve napomene o primjeni formule.
Bilješke:
- Primijenite alat za provjeru valjanosti podataka kako biste ograničili korisnika na unos nevažeće vrijednosti, koja ne zadovoljava uvjet.
- Alat za provjeru valjanosti podataka može raditi i s brojevima i s tekstom.
Nadam se da je ovaj članak o tome kako provjeriti samo brojeve u ćelijama u Excelu objašnjen. Ovdje pronađite više članaka o alatima za provjeru valjanosti podataka s formulama. Ako vam se sviđaju naši blogovi, podijelite ih sa svojim prijateljima na Facebooku. Također nas možete pratiti na Twitteru i Facebooku. Voljeli bismo čuti vaše mišljenje, javite nam kako možemo poboljšati, nadopuniti ili inovirati svoj rad i učiniti ga boljim za vas. Pišite nam na web stranici e -pošte
Validacija podataka u Excelu : Ograničava korisnike na ručni unos vrijednosti pomoću ovog alata u Excelu.
Način korištenja funkcije Vlookup u provjeri valjanosti podataka : dopustiti vrijednosti iz vlookup tablice u Excelu.
Ograničite datume pomoću provjere valjanosti podataka : dopustiti datume u ćeliji koja se nalazi u Excel formatu datuma u Excelu.
Kako dati poruke o pogrešci u provjeri valjanosti podataka : prilagodite ćeliju za provjeru valjanosti podataka porukama o pogreškama u Excelu.
Stvaranje padajućih popisa u Excelu pomoću provjere valjanosti podataka : ograničava korisnike na ručni unos podataka u Excelu.
Popularni članci:
Kako koristiti IF funkciju u Excelu : IF izraz u Excelu provjerava uvjet i vraća određenu vrijednost ako je uvjet TRUE ili vraća drugu određenu vrijednost ako je FALSE.
Kako koristiti funkciju VLOOKUP u Excelu : Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu : Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.
Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu : Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste brojali određene vrijednosti. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.