Zaokretne tablice jedna su od najmoćnijih značajki u Excelu. Čak i ako ste početnik, velike količine podataka možete pretvoriti u korisne informacije. Zaokretna tablica može vam pomoći u izradi izvješća u nekoliko minuta. Lako analizirajte svoje čiste podatke, a ako podaci nisu čisti, može vam pomoći da očistite svoje podatke. Ne želim vam dosaditi, pa uskočimo u to i istražimo.
Kako stvoriti zaokretnu tablicu
Jednostavno je. Samo odaberite svoje podatke. Idite na Umetni. Kliknite na zaokretnu tablicu i gotovo je.
Ali čekaj. Prije nego stvorite zaokretnu tablicu, provjerite imaju li svi stupci zaglavlje.
Ako bilo koji naslov stupca ostane prazan, zaokretna tablica neće se stvoriti i proći će kroz poruku o pogrešci.
Uvjet 1: Svi stupci trebaju imati naslov za početak rada sa zaokretnim tablicama u Excelu
Podatke trebate organizirati s odgovarajućim naslovom. Nakon što ga imate, možete umetnuti zaokretnu tablicu.
Umetnite zaokretnu tablicu s vrpce
Za umetanje zaokretne tablice iz izbornika slijedite ove korake:
1. Odaberite raspon podataka
2. Idite na karticu za umetanje
3. Kliknite ikonu zaokretne tablice.
4. Pojavit će se okvir za kreiranje zaokretne tablice.
5. Ovdje možete vidjeti raspon podataka koji ste odabrali. Ako mislite da ovo nije raspon koji želite odabrati, izravno promijenite veličinu raspona odavde, umjesto da se vraćate i ponovo odabirete podatke.
6. Zatim možete odabrati gdje želite zaokretnu tablicu. Preporučujem korištenje novog radnog lista, ali možete koristiti i trenutni radni list. Samo definirajte lokaciju u okviru Lokacija.
7. Sada, ako ste završili s postavkama, pritisnite gumb U redu. Zaokretnu tablicu imat ćete na novom listu. Samo odaberite polja za sažetke. Vidjet ćemo kako stvaramo sažetak podataka pomoću zaokretne tablice, no najprije razjasnimo osnove. U ovom vodiču za Excel zaokretnu tablicu naučit ćete više nego što očekujete.
Umetni prečac zaokretne tablice (Alt> N> V)
Ovo je uzastopna tipkovna prečica za otvaranje Create Zaokretna tablica kutija s opcijama.
Pritisnite tipku Alt i otpustite je. Pogoditi N i otpustite ga. Pogoditi V. i otpustite ga. Otvorit će se okvir za opciju Stvori zaokretnu tablicu.
Sada samo slijedite gornji postupak za stvaranje zaokretne tablice u Excelu.
Umetnite prečac zaokretne tablice pomoću starog prečaca programa Excel (Alt> D> P)
Ono što mi se najviše sviđa kod programa Microsoft Excel je to što u svaku novu verziju programa Excel uvode nove značajke, ali one ne odbacujte stare značajke (kao što je MS učinio s pobjedom 8. Bilo je jadno). Ovaj omogućuje starim korisnicima normalan rad na novim verzijama kao što su radili na starijim verzijama.
Ako uzastopno pritisnete ALT, D i P na tipkovnici, Excel će otvoriti čarobnjaka za izradu zaokretne tablice.
Odaberite odgovarajuću opciju. Odabrana opcija na gornjoj snimci zaslona dovest će nas do stvaranja zaokretne tablice kakvu smo već stvorili.
Pritisnite Enter ili kliknite Dalje ako želite provjeriti odabrani raspon.
Ponovno pritisnite Enter.
Odaberite novi radni list ili gdje god želite da vaša zaokretna tablica pritisne Enter. I gotovo je.
Izradite izvješća pomoću zaokretnih tablica
Sada znate kako umetnuti zaokretnu tablicu. Pripremimo se za izradu izvješća pomoću zaokretnih tablica u nekoliko minuta.
Imamo podatke o stacionarnom redoslijedu.
Polja stupaca su:
Datum narudžbe: Datum narudžbe (očito)
Regija: Regija reda u zemlji
Kupac: Ime kupca (što drugo može biti)
Artikal: Naručena stavka
Jedinica: Broj jedinica naručenog artikla
Jedinični trošak: Po jediničnoj cijeni
Ukupno: Ukupni trošak narudžbe (jedinični*jedinični trošak).
Za izradu izvješća pomoću zaokretnih tablica koristit ćemo se
Polja zaokretne tablice: Sadrži popis naziva stupaca u vašim podacima.
Zaokretna područja: Ova 4 područja koriste se za prikazivanje vaših podataka na pristojan način.
FILTERI: Ovdje unesite polja iz kojih želite primijeniti filtre u izvješću.
STUPCI: Ovdje unesite svoje željene polja u stupce u izvješću: (Bolje je prikazati nego objasniti)
REDOVI: Povucite polja koja želite prikazati neobrađeno kao na gornjoj slici, ja sam prikazao Regiju u ROWS.
VRIJEDNOSTI: Odaberite polje za dobivanje broja, zbroja, prosjeka, postotka (i još mnogo toga) itd. Koje želite vidjeti.
Koristeći gore navedene podatke, pripremili smo ovo brzo zaokretno izvješće koje pokazuje iz koje regije se koliko narudžbi daje za svaku stavku.
Sada kada razumijete svoje podatke i zaokretna polja (nakon svega što ste pametni), brzo odgovorimo na neka pitanja u vezi s tim podacima pomoću zaokretne tablice.
P1. Koliko narudžbi postoji?
Zaokretna tablica je u početku prazna, kao što je prikazano na donjoj slici.
Morate odabrati polja (nazive stupaca) u odgovarajućim područjima da biste vidjeli sažetak ili pojedinosti tog polja.
Da bih odgovorio na gornje pitanje, u poljima vrijednosti odabrat ću stavku (odaberite bilo koji stupac, samo pazite da između njih nema prazne ćelije).
Odaberite stavku s popisa polja i povucite je u polje vrijednost.
Imamo svoj odgovor. Zaokretne tablice govore mi da postoji ukupno 43 naloga. Ovo je točno.
Sad kad sam odabrao Datum narudžbe u području Vrijednosti, pokazuje 42. Ovaj sredstva Datum narudžbe ima praznu ćeliju od znamo da je ukupan broj narudžbi 43.
Identificirajte nepravilne podatke pomoću zaokretnih tablica i očistite ih.
Zaokretna tablica može vam pomoći pronaći netočne podatke u podacima.
Većinu vremena naše podatke pripremaju operateri za unos podataka ili korisnici koji su obično neredoviti i trebaju malo čišćenja za pripremu točnog izvješća i analize.
Uvijek biste trebali očistiti i pripremiti svoje podatke na pristojan način, prije nego što pripremite izvješća. No ponekad tek nakon pripreme izvješća saznamo da naši podaci imaju neke nepravilnosti. Dođi, pokazat ću ti kako…
P2: Recite broj narudžbi iz svake regije
Sada da odgovorim na ovo pitanje:
Odaberi Regija i povucite ga u Redovi Područje i Artikal do Vrijednosti Područje.
Dobit ćemo podijeljene podatke o regiji-Wise. Možemo odgovoriti iz koje regije je koliko narudžbi stiglo.
Prema zaokretnoj tablici u našim podacima postoje ukupno 4 regije. Ali čekaj, primjeti to Središnje i središnje regija. Znamo da bi Centrle trebao biti Središnji. Postoji nepravilnost. Moramo otići do naših podataka i obaviti čišćenje podataka.
Za čišćenje podataka u polju regije filtriramo netočan naziv regije (Centrle) i ispravljamo ga (Central).
Sada se vratite na svoje zaokretne podatke.
Desnim klikom bilo gdje na zaokretnoj tablici kliknite Osvježi.
Vaše izvješće je sada ažurirano.
Sada možete vidjeti da postoje samo 3 regije.
Oblikovanje zaokretnog izvješća s kategoriziranim redovima.
Ponekad će vam trebati izvješća poput gornje slike. To olakšava pregled vaših podataka na strukturiran način. Možete jednostavno odrediti iz koje regije je koliko proizvoda naručeno. Pogledajmo kako to možete učiniti.
Potez Regija i Artikal do REDOVI području. Provjerite je li regija na vrhu, a stavke na dnu kao što je prikazano na slici.
Opterećenje Artikal za Vrijednost Područje.
Kao rezultat toga dobit ćete ovo izvješće.
Učinit će to. No ponekad vaš šef želi izvijestiti u tabličnom obliku bez međuzbrojeva. Da bismo to učinili, moramo formatirati zaokretnu tablicu.
Uklonite međuzbrojeve iz zaokretne tablice
Prati ove korake:
1. Kliknite bilo gdje na zaokretnoj tablici.
2. Idite na Oblikovati Tab.
3. Kliknite na međuzbrojevi Jelovnik.
4. Kliknite na Ne prikazuj međuzbrojeve.
Možete vidjeti da sada nema međuzbrojeva.
Fino. Ali još uvijek nije u tabličnom obliku. Regije i stavke prikazane su u jednom stupcu. Pokažite ih zasebno.
Napravite tablicu zaokretne tablice
Sada za prikaz regija i stavki u različitim stupcima, slijedite ove korake:
1. Kliknite bilo gdje na zaokretnoj tablici
2. Idite na karticu Dizajn
3. Kliknite na Izgled izvješća.
4. Kliknite na Prikaži za opciju Tabelarni obrazac. Konačno ćete imati ovaj sofisticirani pogled na svoje izvješće.
Sada znamo ukupan broj narudžbi za svaku stavku iz svake regije. Prikazano je u Grofu stupaca stavki.
Promijenite naziv stupca u Narudžbe.
Sada izgleda bolje.
P3: Koliko je jedinica svake stavke naručeno?
Za odgovor na ovo pitanje potreban nam je zbroj jedinica. Da biste to učinili, samo pomaknite polje Jedinice na Vrijednosti. Automatski će zbrojiti broj jedinica za svaku stavku. Ako stupac u zaokretnoj tablici sadrži samo vrijednosti, zaokretna tablica prema zadanim postavkama prikazuje zbroj tih vrijednosti. No, to se može promijeniti iz postavke polja vrijednosti. Kako? Pokazat ću vam ovo drugo.
Postavke polja vrijednosti zaokretne tablice
P4: Prosječna cijena svake stavke?
U našim uzorcima podaci cijene jedne stavke razlikuju se za različite narudžbe. Na primjer, pogledajte Veziva.
Želim znati prosječnu cijenu svake stavke u zaokretnoj tablici. Da biste to saznali, povucite Jedinični trošak u polje vrijednosti. Prikazat će zbroj jediničnih troškova.
Ne želimo Zbir jediničnih troškova, mi želimo Prosjek jedinične cijene. Učiniti tako…
1. Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na zbroj stupca Jedinična cijena u zaokretnoj tablici
2. Pritisnite Postavke polja vrijednosti
3. Na temelju dostupnih opcija, Odaberi Prosječno i pritisnite OK.
Konačno, imat ćete ovo zaokretno izvješće:
Izračunata polja zaokretne tablice
Jedna od najkorisnijih funkcija zaokretne tablice su izračunata polja. Izračunata polja su polja koja se dobivaju nekim operacijama na raspoloživim stupcima.
Shvatimo kako umetnuti izračunata polja u zaokretnu tablicu s jednim primjerom:
Na temelju naših podataka pripremili smo ovo izvješće.
Evo, imamo Zbir jedinica i Ukupni trošak. Upravo sam premjestio ukupni stupac u polje Vrijednosti, a zatim sam ga preimenovao u Ukupni trošak. Sada želim znati prosječnu cijenu jedinice svake stavke za svaku regiju. A to bi bilo:
Prosječna cijena = ukupni trošak / ukupne jedinice
Umetnimo polje u zaokretnu tablicu koje pokazuje prosječnu cijenu svake stavke po regijama:
Slijedite ove korake da biste umetnuli izračunato polje u zaokretnu tablicu
1. Kliknite bilo gdje na zaokretnoj tablici i idite na karticu Analiza
2. Pritisnite Polja, Stavke i Setovi u grupi za izračun.
3. Kliknite na Izračunata polja.
Vidjet ćete ovo polje za unos za vaše računsko polje:
4. U okvir za unos naziva upišite Prosječni trošak ili bilo što što želite, Excelu neće smetati. U okvir za unos formule upišite i pritisnite U redu.
= Ukupno / Jedinice
To možete napisati ručno s tipkovnice ili možete dvaput kliknuti nazive polja navedene u području Polja da biste izvršili operacije.
5. Sada imate izračunsko polje dodano u zaokretnu tablicu. Naziva se zbrojem prosječnih troškova, ali nije zbroj. Excel samo pokreće zadanu funkciju za imenovanje stupca (poput rituala). Preimenujte ovaj stupac i ograničite prikazane decimalne znamenke.
I tu imate izračunato polje. Možete ga zakomplicirati koliko želite. Radi primjera, uzeo sam ovu jednostavnu prosječnu operaciju.
Grupiranje u zaokretnoj tablici
Pripremili ste ovo zaokretno izvješće.
Sada želim da se ovo izvješće dijeli godišnje. U nastavku pogledajte snimku.
Imamo stupac o datumu narudžbe. Premjestite polje DateDate u Redove na vrhu.
Ne izgleda kao traženo izvješće. Moramo imati godišnje datume grupa.
Sada za grupiranje polja u Excel zaokretnoj tablici slijedite ove korake:
1. Desnom tipkom miša kliknite polje koje želite grupirati.
2. Pritisnite Grupiraj. Ovu kutiju s opcijama imat ćete za prilagodbu. Budući da se radi o stupcu podataka, Excel nam prema tome prikazuje grupiranje. Možete odabrati datum početka i završetka.
3. Birajte godinama i pritisnite OK. Napravili ste godišnje grupiranje u zaokretnoj tablici programa Excel.
Rezači zaokretne tablice
Rezači su uvedeni u Excel 2010 kao dodatak. U Excel 2013 i 2016 dostupan je prema zadanim postavkama baš kao i filtri.
Rezači nisu ništa drugo do filtri. Za razliku od Filtri, Slicers prikazuje sve dostupne opcije ispred vas. To čini vašu nadzornu ploču interaktivnijom.
Kako dodati kriške u zaokretnu tablicu, Excel 2016 i 2013
Rezače zaokretne tablice lako je dodati. Prati ove korake:
1. Kliknite bilo gdje na zaokretnoj tablici i idite na karticu Analiza.
2. Pritisnite Umetni rezač. Imat ćete popis polja za svoje podatke. Odaberite onoliko koliko želite.
3. Za ovaj primjer, odaberite Region i pritisnite OK.
U izvješće ste dodali Slicer. Sada primijenite filtar samo jednim klikom.
Umetnite vremensku traku u Excel 2016 i 2013
Ovo je jedna od mojih omiljenih funkcionalnosti Excel zaokretne tablice. Ova nova funkcija radi samo s datumima. Pomoću ovoga možete vizualno odabrati vremenski raspon za filtriranje podataka.
Da biste umetnuli kursor vremenske trake, slijedite ove korake:
Kako dodati vremensku traku u zaokretnu tablicu, Excel 2016 i 2013
1. Kliknite bilo gdje na zaokretnoj tablici i idite na karticu Analiza.
2. Pritisnite Umetni vremensku traku iz grupe filtera. Svi stupci koji sadrže vrijednosti vremena u izvornim podacima bit će navedeni u okviru s opcijama za odabir. Ovdje imamo samo jedan. Pa da…
2. Odaberite svoje opcije i pritisnite Enter ili kliknite U redu. Gotovo je i imate svoju vremensku traku zaokretne tablice ispred sebe.
Možete odabrati da se prikazuje dnevno, mjesečno, tromjesečno ili godišnje. Ovdje sam odabrao Mjesečni.
U ovom članku obradio sam najvažnije i najkorisnije funkcije zaokretne tablice. Istražili smo nove značajke zaokretne tablice u Excelu 2016. i 2013. Učili smo o klasičnoj uporabi zaokretne tablice koja se izvodila u programima Excel 2007, 2010 i starije. I dalje su korisni. Ako ovdje niste pronašli svoj odgovor u vezi sa zaokretnom tablicom, pitajte u odjeljku komentara.
Postoje mnoge druge funkcije koje tek treba objasniti. Naprednu funkciju zaokretne tablice učimo u sljedećem članku. Do tada Excel u svemu.