"Izvješće zaokretne tablice" izvrsna je značajka programa Excel koja korisnicima omogućuje prilagođavanje izvješća prema njihovom zahtjevu. Ako već koristite grupiranje zaokretne tablice prema brojevima ili datumu, ali želite naučiti kako grupirati prema tekstualnim poljima, onda je ovaj članak za vas.
Da biste tekstualna polja koristili kao grupu, prvo morate izraditi izvješće zaokretne tablice.
Uzmimo primjer:
- Imamo podatke o plodovima i o njima ćemo izraditi izvješće zaokretne tablice
- Da biste napravili grupu u tekstualnim poljima, ako kliknete na bilo koje voće u polju redaka (stupac A), Excel će dati pogrešku navodeći da ne možete grupirati taj odabir
- Da biste izbjegli ovu pogrešku, morate odabrati više stavki u stupcu A pomoću tipke CTRL na tipkovnici
- Ako želite napraviti grupu od Grožđe i guava tada morate odabrati oboje i kliknuti desnom tipkom miša, a zatim odabrati opciju Grupa
- Moći ćete razlikovati grožđe i guavu među ostalim plodovima
- Vidjet ćete da se nova grupa automatski stvara s imenom Fruits2 u polju Rows
- Ako ne želite pregledavati grupiranje, možete poništiti odabir opcije Fruits2 u poljima zaokretne tablice ili kliknuti na Group1 u izvješću zaokretne tablice; desnom tipkom miša kliknite i odaberite razgrupiranje
Zaključak: U programu Microsoft Excel možete grupirati polje koje je datum, vrijeme ili broj. S tekstualnom grupom možemo stvoriti grupe za identifikaciju sličnih grupa u jednom polju.
