Kako stvoriti zaokretne tablice u Excelu

Zaokretne tablice jedna su od najmoćnijih značajki u Excelu. Čak i ako ste početnik, velike količine podataka možete pretvoriti u korisne informacije. Zaokretna tablica može vam pomoći u izradi izvješća u nekoliko minuta. Lako analizirajte svoje čiste podatke, a ako podaci nisu čisti, može vam pomoći da očistite svoje podatke. Ne želim vam dosaditi, pa uskočimo u to i istražimo.

Kako stvoriti zaokretnu tablicu

Jednostavno je. Samo odaberite svoje podatke. Idite na Umetni. Kliknite na zaokretnu tablicu i gotovo je.

Ali čekaj. Prije nego stvorite zaokretnu tablicu, provjerite imaju li svi stupci zaglavlje.

Ako bilo koji naslov stupca ostane prazan, zaokretna tablica neće se stvoriti i proći će kroz poruku o pogrešci.

Uvjet 1: Svi stupci trebaju imati naslov za početak rada sa zaokretnim tablicama u Excelu

Podatke trebate organizirati s odgovarajućim naslovom. Nakon što ga imate, možete umetnuti zaokretnu tablicu.

Umetnite zaokretnu tablicu s vrpce
Za umetanje zaokretne tablice iz izbornika slijedite ove korake:
1. Odaberite raspon podataka

2. Idite na karticu za umetanje

3. Kliknite ikonu zaokretne tablice

4. Pojavit će se okvir za kreiranje zaokretne tablice

5. Ovdje možete vidjeti raspon podataka koji ste odabrali. Ako mislite da ovo nije raspon koji želite odabrati, izravno promijenite veličinu raspona odavde umjesto da se vraćate i ponovo odabirete podatke.
6. Zatim možete odabrati gdje želite zaokretnu tablicu. Preporučujem korištenje novog radnog lista, ali možete koristiti i trenutni radni list. Samo definirajte lokaciju u okviru lokacije.
7. Sada, ako ste završili s postavkama, pritisnite gumb U redu. Zaokretnu tablicu imat ćete na novom listu. Samo odaberite polja za sažetke. Vidjet ćemo kako stvaramo sažetak podataka pomoću zaokretne tablice, no najprije razjasnimo osnove. U ovom vodiču za Excel zaokretnu tablicu naučit ćete više nego što očekujete.

Umetni prečac zaokretne tablice (Alt> N> V)
Ovo je uzastopna tipkovna prečica za otvaranje opcije Create Zaokretna tablica kutija s opcijama.

Pritisnite tipku Alt i otpustite je. Pogoditi N i otpustite ga. Pogoditi V. i otpustite ga. Otvorit će se okvir za opciju Stvori zaokretnu tablicu.

Sada samo slijedite gornji postupak za stvaranje zaokretne tablice u Excelu.
Umetnite prečac zaokretne tablice pomoću starog prečaca programa Excel (Alt> D> P)
Ono što mi se najviše sviđa kod programa Microsoft Excel je to što u svakoj novoj verziji programa Excel uvode nove značajke, ali ne odbacuju stare značajke (kao što je MS učinio s pobjedom 8. Bilo je to jadno). Ovaj omogućuje starijem korisniku normalan rad na novim verzijama kao što su radili na starijim verzijama.
Ako uzastopno pritisnete ALT, D i P na tipkovnici će se otvoriti Excel za stvaranje čarobnjaka za zaokretnu tablicu.

Odaberite odgovarajuću opciju. Odabrana opcija na gornjoj snimci zaslona dovest će nas do stvaranja zaokretne tablice kakvu smo već stvorili.
Pritisnite Enter ili kliknite Dalje ako želite provjeriti odabrani raspon.

Ponovno pritisnite Enter.

Odaberite novi radni list ili gdje god želite da vaša zaokretna tablica pritisne Enter. I gotovo je.

Izradite izvješća pomoću zaokretnih tablica.
Sada znate kako umetnuti zaokretnu tablicu. Pripremimo se za izradu izvješća pomoću zaokretnih tablica u nekoliko minuta.
Imamo podatke o stacionarnom redoslijedu.

Polja stupaca su:

Datum narudžbe: Datum narudžbe (Očito)

Regija: Regija reda u zemlji

Kupac: Ime kupca (sta drugo moze biti)

Artikal: Naručena stavka

Jedinica: Broj jedinica naručenog artikla

Jedinični trošak: Po jediničnoj cijeni

Ukupno: Ukupni trošak narudžbe (jedinična*jedinična cijena).

Zaokretna područja: Ova 4 područja koriste se za prikazivanje vaših podataka na pristojan način.

FILTERI: Ovdje unesite polja iz kojih želite primijeniti filtre u izvješću.

KOLONICE: Ovdje postavite polja koja želite u svoje stupce u izvješću: (Bolje je prikazati nego objasniti)

REDOVI: Povucite polja koja želite prikazati neobrađeno kao na gornjoj slici, ja sam prikazao Regiju u ROWS.

VRIJEDNOSTI: Odaberite polje za dobivanje broja, zbroja, prosjeka, postotka (i još mnogo toga) itd. Koje želite vidjeti.

Koristeći gore navedene podatke, pripremili smo ovo brzo zaokretno izvješće koje pokazuje iz koje regije se koliko narudžbi daje za svaku stavku.

Sada kada razumijete svoje podatke i zaokretna polja (nakon svega što ste pametni), brzo odgovorimo na neka pitanja u vezi s tim podacima pomoću zaokretne tablice.
P1. Koliko narudžbi postoji?

Zaokretna tablica je u početku prazna, kao što je prikazano na donjoj slici.

Morate odabrati polja (nazive stupaca) u odgovarajućim područjima da biste vidjeli sažetak ili pojedinosti tog polja.
Sada ću odgovoriti na gornje pitanje Artikal (odaberite bilo koji stupac, samo pazite da nema praznu ćeliju između) u poljima vrijednosti.

Odaberi Artikal s popisa polja i povucite ga u polje Vrijednost.

Imamo svoj odgovor. Zaokretne tablice govore mi da postoji ukupno 43 naloga. Ovo je točno.
Profesionalni savjet: Trebate provjeriti jesu li vaši podaci točni ili ne. Ako se ovaj broj ne podudara s podacima, to znači da ste odabrali neki netočan raspon ili da to polje ima prazne ćelije.
Podaci: Polje vrijednosti prema zadanim postavkama broji broj unosa u stupcu ako sadrži tekst i zbraja ako polje sadrži samo vrijednosti. To možete promijeniti u postavkama polja vrijednosti. Kako? Vidjet ćemo se kasnije u ovom vodiču za zaokretnu tablicu.
Sad kad sam odabrao Datum narudžbe u području vrijednosti, pokazuje 42. Ovo sredstva Datum narudžbe ima praznu ćeliju od znamo da je ukupan broj narudžbi 43.

Identificirajte nepravilne podatke pomoću zaokretnih tablica i očistite ih.
Zaokretna tablica može vam pomoći pronaći netočne podatke u podacima.

Većinu vremena naše podatke pripremaju operateri za unos podataka ili korisnici koji su obično neredoviti i trebaju malo čišćenja za pripremu točnog izvješća i analize.

Uvijek biste trebali očistiti i pripremiti svoje podatke na pristojan način, prije nego što pripremite izvješća. No ponekad tek nakon pripreme izvješća saznamo da naši podaci imaju neke nepravilnosti. Dođi, pokazat ću ti kako…
P2: Recite broj narudžbi iz svake regije
Sada da odgovorim na ovo pitanje:
Odaberi Regija i povucite ga u Redovi Područje i Artikal do Vrijednosti Područje.

Dobit ćemo podijeljene podatke o regiji-Wise. Možemo odgovoriti iz koje regije je koliko narudžbi stiglo.

Prema zaokretnoj tablici u našim podacima postoje ukupno 4 regije. Ali čekaj, primjeti to Središnji i Centrle regija. Znamo da bi Centrle trebao biti Središnji. Postoji nepravilnost. Moramo otići do naših podataka i obaviti čišćenje podataka.

Za čišćenje podataka u polju regije filtriramo netočan naziv regije (Centrle) i ispravljamo ga (Central).

Sada se vratite na svoje zaokretne podatke.

Desnim klikom bilo gdje na zaokretnoj tablici kliknite Osvježi.

Vaše izvješće je sada ažurirano.
INFO: Bez obzira na promjene u izvornim podacima, zaokretna tablica nastavit će raditi na starim podacima dok ga ne osvježite. Excel stvara zaokretnu predmemoriju i na njoj se izvodi zaokretna tablica. Kad se osvježi, stara predmemorija se mijenja sa svježim podacima.

Sada možete vidjeti da postoje samo 3 regije.
Oblikovanje zaokretnog izvješća s kategoriziranim redovima.

Ponekad će vam trebati izvješća poput gornje slike. To olakšava pregled vaših podataka na strukturiran način. Možete jednostavno odrediti iz koje regije je koliko proizvoda naručeno. Pogledajmo kako to možete učiniti.
Potez Regija i Artikal do REDOVI području. Provjerite je li regija na vrhu, a stavke na dnu kao što je prikazano na slici.

Opterećenje Artikal za Vrijednost Područje.

Kao rezultat toga dobit ćete ovo izvješće.

Učinit će to. No ponekad vaš šef želi izvijestiti u tabličnom obliku bez međuzbrojeva. Da bismo to učinili, moramo formatirati zaokretnu tablicu.
Uklonite međuzbrojeve iz zaokretne tablice
Prati ove korake:
1. Kliknite bilo gdje na zaokretnoj tablici.
2. Idite na Oblikovati Tab.

3. Pritisnite izbornik Međuzbrojevi.

4. Kliknite na Ne prikazuj međuzbrojeve.

Možete vidjeti da sada nema međuzbrojeva.

Fino. Ali još uvijek nije u tabličnom obliku. Regije i stavke prikazane su u jednom stupcu. Pokažite ih zasebno.
Napravite tablicu zaokretne tablice
Sada za prikaz regija i stavki u različitim stupcima, slijedite ove korake:
1. Kliknite bilo gdje na zaokretnoj tablici
2. Idite na karticu Dizajn
3. Kliknite na Izgled izvješća.

4. Kliknite na Prikaži za tablični obrazac opcija. Konačno ćete imati ovaj sofisticirani pogled na svoje izvješće.

Sada znamo ukupan broj narudžbi za svaku stavku iz svake regije. Prikazano je u Grofu stavki stupcima.
Promijenite naziv stupca u Narudžbe.

Sada izgleda bolje.

P3: Koliko je jedinica svake stavke naručeno?

Za odgovor na ovo pitanje potreban nam je zbroj jedinica. Da biste to učinili, samo pomaknite polje Jedinice na Vrijednosti. Automatski će zbrojiti broj jedinica za svaku stavku. Ako stupac u zaokretnoj tablici sadrži samo vrijednosti, zaokretna tablica prema zadanim postavkama prikazuje zbroj tih vrijednosti. No, to se može promijeniti iz postavke polja vrijednosti. Kako? Pokazat ću vam ovo drugo.

Postavke polja vrijednosti zaokretne tablice
P4: Prosječna cijena svake stavke?
U našim uzorcima podaci cijene jedne stavke razlikuju se za različite narudžbe. Na primjer, pogledajte Veziva.

Želim znati prosječnu cijenu svake stavke u zaokretnoj tablici. Da biste to saznali, povucite Jedinični trošak u polje vrijednosti. Prikazat će zbroj jediničnih troškova.

Ne želimo Zbir jediničnih troškova, mi želimo Prosjek jedinične cijene. Učiniti tako…

Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na zbroju stupca Jedinična cijena u zaokretnoj tablici
Klik Postavke polja vrijednosti
Na temelju dostupnih opcija, Odaberi Prosječno i pritisnite OK.

Konačno, imat ćete ovo zaokretno izvješće:

Izračunata polja zaokretne tablice
Jedna od najkorisnijih funkcija zaokretne tablice su izračunata polja. Izračunata polja su polja koja se dobivaju nekim operacijama na raspoloživim stupcima.

Shvatimo kako umetnuti izračunata polja u zaokretnu tablicu s jednim primjerom:
Na temelju naših podataka pripremili smo ovo izvješće.

Evo, imamo Zbir jedinica i Ukupni trošak. Upravo sam premjestio ukupni stupac u polje Vrijednosti, a zatim sam ga preimenovao u Ukupni trošak. Sada želim znati prosječnu cijenu jedinice svake stavke za svaku regiju. A to bi bilo:

Prosječna cijena = ukupni trošak / ukupne jedinice

Umetnimo polje u zaokretnu tablicu koje pokazuje prosječnu cijenu svake stavke po regijama:

Slijedite ove korake da biste umetnuli izračunato polje u zaokretnu tablicu
1. Kliknite bilo gdje na zaokretnoj tablici i idite na Analiziraj Tab

2. Kliknite na Polja, stavke i skupovi u računskoj grupi.

3. Kliknite na Izračunata polja.
Vidjet ćete ovo polje za unos za vaše računsko polje:

4. U okvir za unos imena upišite Prosjek Trošak ili što god želite, Excelu neće smetati. U formula okvir za unos, upišite i pritisnite u redu.