Kako prikazati 10 gornjih/donjih 10 stavki u Excelu

Anonim

U ovom ćemo članku naučiti kako prikazati gornje/donje N stavke u Excelu.

Scenarij:

Zaokretna tablica najpopularniji je alat za izračunavanje, analizu i sažimanje cijelih podataka. Ali ovdje je problem izvući prvih 10 ili donjih 10 stavki. Na primjer, dobivanje 10 najboljih prodavača koji su prodali najviše proizvoda ili upoznavanje 10 najboljih prodavača koji su prodali najmanje proizvoda u nekoj tvrtki. Ili je to možda pronalaženje 10 najboljih kupaca koji su kupili najviše proizvoda. Za ovakve probleme koristimo zaokretnu tablicu i polja s oznakama redaka.

Zaokretna tablica u Excelu

Napravite zaokretnu tablicu

Odaberite podatke s oznakama (nazivi stupaca)> Umetni karticu> Zaokretna tablica> Odaberi isti radni list ili novi radni list> Pritisnite U redu

10 najboljih stavki

U zaokretnoj tablici

Odaberite opciju oznake retka> Filtri vrijednosti> 10 najboljih

Primjer :

Sve ovo može biti zbunjujuće za razumijevanje. Shvatimo kako koristiti funkciju na primjeru. Ovdje imamo neke proizvode i njihove količine koji se prodaju iz trgovine. Sada moramo dobiti 10 najboljih proizvoda za prodaju.

Prati korake

Prvo napravimo zaokretnu tablicu za podatke. Odaberite podatke s oznakama (A1: B25)> Idite na karticu Umetanje> Odaberite zaokretnu tablicu> Odaberite isti radni list ili novi radni list> Pritisnite U redu

Ispustite stavke u retke i Zbroj količine u vrijednosti

Dobit ćete tablicu kao što je prikazano u nastavku

Kao što možete vidjeti sve proizvode. Ova zaokretna tablica ima 11 redaka, što znači 11 stavki, ali trebamo samo 10 najboljih stavki. Za dobivanje željenog broja artikala na temelju zbroja količine.

Sada odaberite padajući popis u ćeliji oznaka redaka i odaberite Filtri vrijednosti> 10 najboljih

Zatim sortirajte stavke prema dolje na temelju zbroja prodane količine. Vaša tablica bit će prikazana u nastavku.

Kao što vidite, iz trgovine imamo samo 10 artikala s najprodavanijim proizvodima. Sada učimo kako dobiti donjih 10 vrijednosti u zaokretnu tablicu

Donjih 10 stavki

U zaokretnoj tablici

Odaberite opciju oznake retka> Filtri vrijednosti> Dno 10

Sortirajte stavke uzlazno na temelju zbroja količine

Ovdje su sve opservacijske bilješke korištene formulom u Excelu
Bilješke:

  1. Odaberite podatke s nazivima stupaca ili recite oznake.
  2. Sortirajte podatke nakon filtriranja što olakšava čitanje.

Nadam se da je ovaj članak o tome kako prikazati gornje/donje N stavke u Excelu objašnjen. Ovdje pronađite više članaka o izračunavanju vrijednosti i srodnih Excel formula. Ako vam se sviđaju naši blogovi, podijelite ih sa svojim prijateljima na Facebooku. Također nas možete pratiti na Twitteru i Facebooku. Voljeli bismo čuti vaše mišljenje, javite nam kako možemo poboljšati, nadopuniti ili inovirati svoj rad i učiniti ga boljim za vas. Pišite nam na web stranici e -pošte.

Zaokretne tablice programa Excel : Zaokretne tablice su jedan od najmoćnijih alata i onaj tko poznaje sve značajke zaokretnih tablica može eksponencijalno povećati njegovu produktivnost. U ovom ćemo članku detaljno naučiti sve o zaokretnim tablicama.

Kako koristiti dinamičku zaokretnu tablicu u Excelu : Za izradu dinamičke zaokretne tablice koristimo imenovane raspone i tablice u Excelu. No to nije sve. Dinamična zaokretna tablica smanjit će rad na održavanju podataka, a sve će nove podatke smatrati izvorima.

Kako osvježiti zaokretne grafikone : Za osvježavanje zaokretne tablice imamo jednostavan gumb za osvježavanje zaokretne tablice na vrpci. Ili možete desnom tipkom miša kliknuti na zaokretnu tablicu. Evo kako to radite.

Uvjetno oblikovanje za zaokretnu tablicu : Uvjetno oblikovanje u zaokretnim tablicama isto je kao i uvjetno oblikovanje u normalnim podacima. No, morate biti oprezni tijekom uvjetnog oblikovanja zaokretnih tablica jer se podaci dinamički mijenjaju.

Kako grupirati međuzbroj prema datumu pomoću funkcije GETPIVOTDATA u Excelu : Ovo je posebna funkcija koja se posebno koristi za rad s podacima iz zaokretnih tablica. Koristi se za dohvaćanje vrijednosti iz zaokretnih tablica pomoću stupaca tablice i zaglavlja redaka.

Popularni članci:

Kako koristiti IF funkciju u Excelu : IF izraz u Excelu provjerava uvjet i vraća određenu vrijednost ako je uvjet TRUE ili vraća drugu određenu vrijednost ako je FALSE.

Kako koristiti funkciju VLOOKUP u Excelu : Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.

Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu : Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.

Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu : Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste brojali određene vrijednosti. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.