U ovom ćemo članku naučiti Kako grupirati datume prema broju dana u Excelu.
Scenarij:
Problem je kada imamo niz polja datuma u zaokretnoj tablici. Korisnik želi grupirati polje datuma prema nekom broju dana umjesto godina ili diskretnim datumima. Na primjer, grupiranje uvoza i izvoza proizvoda u svakih 60 dana u Excelu. Ili grupiranje podataka o zaposlenicima po mjesecima ili tjednima u Excelu. Za ovakve probleme koristimo zaokretne tablice i mogućnosti grupiranja. Postoji još jedan način za korisnike koji koriste skupnu funkciju. Shvatimo ova dva procesa jedan po jedan.
Grupirajte u zaokretnoj tablici u Excelu
Odaberite podatke> Umetni> Zaokretna tablica> (Umetnite novu zaokretnu tablicu)> Idite na zaokretnu tablicu dodajte polje datuma u retke> Vrijednost datuma desnim klikom> Grupa …> Odaberite mjesece ili dane> Kliknite U redu za potvrdu
Alternativni način s funkcijom agregata
Dodajte datum početka i ćeliju povećanja u svakom intervalu od 60. Upotrijebite zbirnu Excel formulu koja ima više kriterija.
Primjer :
Sve ovo može biti zbunjujuće za razumijevanje. Shvatimo kako koristiti funkciju na primjeru. Ovdje imamo uzorak podataka o prodaji i dobiti po državama. Moramo grupirati podatke prema 60 dana (približno 2 mjeseca).
Sortirajte podatke prema polju za datum. Odaberite tablicu i umetnite zaokretnu tablicu za podatke. Dodajte datum u redove, a prodaja i profit u vrijednosti.
Kao što vidite, polje datuma je u formatu godine. Ali želimo se grupirati za 60 dana. Dakle, desnom tipkom miša kliknite vrijednost datuma> Odaberi grupu …
Pritisnite U redu.
Datum je grupiran prema intervalu od 60 dana zajedno s vrijednostima prodaje i dobiti.
Ovo je najjednostavniji način grupiranja datuma po mjesecima. No, ako su vam potrebni gornji podaci korištenjem sumifs formule, bit će potrebno više vremena, ali prikladno je za učinkovitu uporabu funkcija.
Alternativni način pomoću formule SUMIFS
Za iste podatke napravite novu tablicu s imenom početnog datuma i dodajte 59 dana početnom datumu kao što je prikazano u nastavku.
U ćeliji A5 upotrijebite = B4+1 da biste dobili sljedeći datum. Sada kopirajte i zalijepite formulu ćelije B4 dok ne dobije datum završetka. I kopirajte zalijepite formulu ćelije A5 do datumskog raspona.
Sada upotrijebite sumifs formulu
= SUMIFS (raspon zbroja, stupac datuma iz tablice, "> =" & A4, stupac datuma iz tablice, "<=" & B4)
Filtrirajte praznu ćeliju ili vrijednost 0 kako biste dobili isto polje koje smo dobili pomoću zaokretne tablice.
Dok zaokretna tablica nudi različite agregatne funkcije poput prosjeka, broja, zbroja, maks, min, var, stdev, ali Excel funkcije AVERAGEIFS, COUNTIFS, SUMIFS, MAXIFS i MINIFS koje možete izabrati. MAXIFS i MINIFS su funkcije ažuriranja iznad programa Excel 2016 ili novog Excela 365.
Ovdje su sve opservacijske bilješke korištenjem objašnjene metode u Excelu
Bilješke:
- Radije ili upotrijebite metodu zaokretne tablice, jednostavna je i ima mnogo funkcija za odabir.
- Excel pohranjuje datume i vrijeme kao brojeve, a funkcija se koristi u izračunu. Stoga se preporučuje korištenje datuma kao referenca ćelije ili upotreba funkcije DATE umjesto davanja izravnih argumenata funkciji. Provjerite valjanost datumskih vrijednosti ili funkcija vraća #VALUE! Pogreška.
- Koristite navodnike s sumifs formulom za "> =" i "<=".
- MAXIFS i MINIFS nova i ažurirana verzija MIN i MAX s kriterijima. Ili upotrijebite formulu niza s MAX i MIN na mjestu za MINIFS i MAXIFS starije verzije programa Excel.
Nadam se da je ovaj članak o tome kako grupirati datume prema broju dana u Excelu objašnjen. Ovdje možete pronaći više članaka o izračunavanju datumskih vrijednosti i povezanih Excel formula. Ako vam se sviđaju naši blogovi, podijelite ih sa svojim prijateljima na Facebooku. Također nas možete pratiti na Twitteru i Facebooku. Voljeli bismo čuti vaše mišljenje, javite nam kako možemo poboljšati, nadopuniti ili inovirati svoj rad i učiniti ga boljim za vas. Pišite nam na web stranici e -pošte.
Zaokretne tablice programa Excel : Zaokretne tablice su jedan od najmoćnijih alata i onaj tko poznaje sve značajke zaokretnih tablica može eksponencijalno povećati njegovu produktivnost. U ovom ćemo članku detaljno naučiti sve o zaokretnim tablicama.
Brojanje praznika između datuma u Excelu : brojati neradne dane između dva navedena datuma pomoću funkcija DATEDIF i NETWORKDAYS u Excelu.
Uvjetno oblikovanje za zaokretnu tablicu : Uvjetno oblikovanje u zaokretnim tablicama isto je kao i uvjetno oblikovanje u normalnim podacima. No, morate biti oprezni tijekom uvjetnog oblikovanja zaokretnih tablica jer se podaci dinamički mijenjaju.
Kako pretvoriti datum u tekst u Excelu : U ovom smo članku naučili kako pretvoriti tekst u datum, ali kako pretvoriti Excel datum u tekst. Za pretvaranje Excel datuma u tekst imamo nekoliko tehnika.
Izdvojite dane između datuma zanemarujući godine u Excelu : brojati dane između dva datuma pomoću različitih funkcija i matematičkih operacija u Excelu.
Broji datume rođenja po mjesecima u Excelu : izbrojite broj datuma koji leže u određenom mjesecu pomoću funkcije ZBOR I MJESEC u Excelu.
Kako koristiti funkciju NETWORKDAYS u Excelu : Vraća radne dane između dva zadana datuma pomoću funkcije NETWORKDAYS.
Popularni članci:
Kako koristiti IF funkciju u Excelu : IF izraz u Excelu provjerava uvjet i vraća određenu vrijednost ako je uvjet TRUE ili vraća drugu određenu vrijednost ako je FALSE.
Kako koristiti funkciju VLOOKUP u Excelu : Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu : Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.
Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu : Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste brojali određene vrijednosti. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.