Prije nego naučimo kako prilagoditi zaokretnu tablicu u Excelu. Utvrdimo osnovno značenje prilagođenog razvrstavanja u Excelu.
U Excelu se prema zadanim postavkama sortiranje vrši numerički/abecedno. Na primjer, ako imate stupac s nazivom mjeseci i sortirate ga, prema zadanim postavkama bit će sortiran po abecedi (travanj, veljača, siječanj …) umjesto po mjesecima. Isto vrijedi i za zaokretne tablice.
Ako želite ručno sortirati zaokretne tablice vlastitim prilagođenim redoslijedom, morate to reći u Excel. Dosta nam je bilo teorije. Idemo s primjerom.
Prilagođena sortirana zaokretna tablica po mjesecima gdje mjesec počinje od travnja
Većina poduzeća počinje svoju financijsku godinu u travnju, a završava u ožujku. Ono što moramo učiniti je prilagoditi zaokretnu tablicu tako da izvješće prikazuje ožujak kao prvi mjesec, travanj kao drugi i tako dalje.
Stoga prvo stvorite zaokretnu tablicu po mjesecima. Imam zaokretnu tablicu koja prikazuje prodaju ostvarenu u različitim mjesecima.
Trenutno se zaokretna tablica sortira uzlazno po mjesecima (jer sam spremio popis mjeseci).
Za prilagođeno sortiranje zaokretne tablice moram definirati popis. Zato u nizu upisujem redoslijed mjeseci koji su mi potrebni.
Da biste sada dodali ovaj popis u Excel, slijedite ove korake:
Kliknite na Datoteka. Idite na opciju. Kliknite Napredne opcije. Pronađite opću kategoriju. Kliknite Uređivanje prilagođenog popisa.
Otvorit će se dijalog prilagođenog popisa. Ovdje ćete vidjeti neke unaprijed definirane popise. Kao što vidite, već imamo siječanj, veljaču, ožujak … naveden kao prilagođeni popis. Zbog toga je moje izvješće razvrstano po mjesecima.
Sada za dodavanje na naš prilagođeni popis ovdje, kliknite donji okvir za unos i odaberite raspon koji sadrži vaš popis. Zatim kliknite na uvoz.
Imajte na umu da smo dodali gumb za uvoz. To znači da će popis biti statičan u sustavu. Izmjene kasnije u rasponu neće utjecati na popis.
Pritisnite U redu i izađite iz postavki.
Sada pokušajte sortirati popis po mjesecima.
Možete vidjeti da je izvješće sada razvrstano prema našem danom popisu umjesto zadane metode razvrstavanja.
Ako to ne uspije, provjerite jeste li omogućili sortiranje prilagođenog popisa za zaokretnu tablicu. Da biste to potvrdili, učinite sljedeće:
Desnom tipkom miša kliknite zaokretnu tablicu i kliknite Opcije zaokretne tablice. Kliknite karticu Ukupno i filtri u otvorenom dijaloškom okviru. Pronađite karticu Ukupno i filtri. Provjerite Upotrebu Prilagođeni popis pri sortiranju mogućnosti.
I to je učinjeno.
Sada ste spremni za uvođenje pivot izvješća s prilagođenim sortiranim podacima.
Nadam se da je ovo bilo dovoljno objašnjenje i poslužilo vašoj svrsi da budete ovdje. Ako i dalje imate bilo kakvih nedoumica ili pitanja vezanih za ovu temu, slobodno pitajte. U donjem odjeljku komentara možete postaviti pitanja vezana za bilo koju Excel/VBA temu.
Međuzbroj grupiran prema datumima u zaokretnoj tablici u Excelu : pronađite međuzbir bilo kojeg polja grupiranog prema vrijednostima datuma u zaokretnoj tablici pomoću funkcije GETPIVOTDATA u Excelu.
Zaokretna tablica : Ubrzo zgnječite svoje podatkovne brojeve pomoću alata PIVOT tablice u Excelu.
Dinamička zaokretna tablica : Zgnječite svoje novo dodane podatke sa starim brojevima podataka pomoću dinamičkog alata za tablicu PIVOT u Excelu.
Pokaži/sakrij zaglavlje polja u zaokretnoj tablici : Uređivanje (prikaz / skrivanje) zaglavlja polja alata za tablicu PIVOT u Excelu.
Kako osvježiti zaokretne grafikone : Osvježite svoje PIVOT grafikone u Excelu da biste bez problema dobili ažurirane rezultate.
Popularni članci:
Kako koristiti IF funkciju u Excelu : IF izraz u Excelu provjerava uvjet i vraća određenu vrijednost ako je uvjet TRUE ili vraća drugu određenu vrijednost ako je FALSE.
Kako koristiti funkciju VLOOKUP u Excelu: Ovo je jedna od najčešće korištenih i najpopularnijih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.
Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu : Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste brojali određene vrijednosti. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu : Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.