Kako vratiti tekst do drugog prostora u programu Microsoft Excel

Anonim

U ovom ćemo članku naučiti kako vratiti tekst do drugog prostora u programu Microsoft Excel.

Izdvajanje teksta do drugog razmaka ("") iz danog niza

Ponekad se daje popis tekstualnih nizova i potrebno je izdvojiti dio niza do drugog razmaka (""). Na primjer izdvajanje imena i srednjeg imena iz punog imena odvojenog razmacima. Dakle, hajde da shvatimo kako riješiti ovaj problem s dolje opisanim primjerom.

Formula

Za to ćemo koristiti kombinaciju sljedećih funkcija

  1. LIJEVO
  2. PRONAĆI
  3. ZAMJENA
  4. LEN

Kombinacija ovih funkcija pronaći će drugi znak razmaka i zamijeniti ga bilo kojim drugim znakom koji se može lako smjestiti u manipulirani niz. Pogledajmo donju sintaksu s objašnjenjem argumenta.

Sintaksa formule:

= LEFT (string, FIND ("*", SUBSTITUTE (string, "", "*", LEN (string) - LEN (SUBSTITUTE (string, "", "")))) - 1)

string: dani niz

"": razmaknica char

"*": znak za zamjenu razmaka (mora biti jedinstven za sva imena)

Primjer :

Sve ovo može biti zbunjujuće za razumijevanje. Shvatimo kako koristiti funkciju na primjeru. Ovdje imamo popis imena i moramo pronaći puno ime i prezime od punih imena.

Koristite formulu:

= LIJEVO (A2, FIND ("*", ZAMJENA (A2, "", "*", LEN (A2) - LEN (ZAMJENA (A2, "", "")))) - 1)

Obrazloženje

  1. LEN funkcija vraća duljinu niza.
  2. ZAMJENA (A2, "", "") se vraća "BronchoBillyAnderson" (bez razmaka)
  3. LEN (A2) - LEN (ZAMJENA (A2, "", "")) vraća razliku imena s razmacima i bez razmaka. Tako dobivamo broj razmaka u nizu. tj. 2
  4. Razlika će se koristiti za zamjenu * char određenim razmakom. Vraća "Broncho Billy*Anderson"
  5. FIND funkcija pronalazi * char, a funkcija LEFT izdvaja vrijednost do * char.
  6. -1 treba koristiti tako da novi niz ne sadrži razmak. Njegov trenutni izbor zadržati prostor ili ne. Nema nikakve razlike.

Kao što vidite, rezultirajući naziv ima samo ime i srednje ime. Kopirajte formulu u druge ćelije pomoću prečaca Ctrl + D.

Kao što vidite, dobili smo sva imena koristeći jednu formulu. Nije li zanimljivo!

NAPOMENA: Koristite funkciju SEARCH umjesto funkcije FIND. Oboje vraćaju istu vrijednost. No, funkcija FIND razlikuje mala i velika slova i ne podržava zamjenske znakove.

Ovdje su sve opservacijske bilješke korištene formulom u Excelu
Bilješke:

  1. Pažljivo koristite zagrade u formuli jer bi mogle vratiti pogrešku.
  2. Ovdje se koristi * char. Možete koristiti bilo koji jedinstveni znak za zamjenu znakova razmaka za sve nizove.
  3. Ako je naziv podijeljen bilo kojim drugim znakom (poput |), zamijenite dani razdjelnik u formuli navodnicima.

Nadam se da je ovaj članak o vraćanju teksta do drugog prostora u Microsoft Excelu objašnjen. Ovdje pronađite više članaka o formulama za uređivanje nizova i srodnim Excel formulama. Ako vam se sviđaju naši blogovi, podijelite ih sa svojim prijateljima na Facebooku. Također nas možete pratiti na Twitteru i Facebooku. Voljeli bismo čuti vaše mišljenje, javite nam kako možemo poboljšati, nadopuniti ili inovirati svoj rad i učiniti ga boljim za vas. Pišite nam na web stranici e -pošte.

Kako koristiti funkciju TRIM u Excelu: Funkcija TRIM koristi se za obrezivanje nizova i čišćenje svih zaostalih ili vodećih prostora od niza. To nam puno pomaže u procesu čišćenja podataka.

Kako koristiti funkciju CLEAN u Excelu: Funkcija čišćenja koristi se za čišćenje neispisivih znakova iz niza. Ova se funkcija uglavnom koristi s funkcijom TRIM za čišćenje uvezenih inozemnih podataka.

Zamijenite tekst s kraja niza počevši od promjenjivog položaja: Za zamjenu teksta s kraja niza koristimo funkciju ZAMJENA. Funkcija ZAMJENA koristi položaj teksta u nizu za zamjenu.

Kako provjeriti sadrži li niz jedan od mnogih tekstova u Excelu: Koristimo ovu formulu da provjerimo sadrži li niz više od više teksta. Koristimo funkciju SUM za zbrajanje svih podudaranja, a zatim izvodimo logiku da provjerimo sadrži li niz bilo koji od više nizova.

Brojanje ćelija koje sadrže određeni tekst: Jednostavna funkcija COUNTIF učinit će čaroliju. Za brojanje više ćelija koje sadrže dati niz koristimo zamjenski operator s funkcijom COUNTIF.

Excel ZAMJENA vs ZAMJENA funkcija: Funkcije ZAMJENA i ZAMJENA su najčešće pogrešno shvaćene funkcije. Za pronalaženje i zamjenu zadanog teksta koristimo funkciju ZAMJENA. Gdje se REPLACE koristi za zamjenu brojnih znakova u nizu …

Popularni članci:

Kako koristiti IF funkciju u Excelu : IF izraz u Excelu provjerava uvjet i vraća određenu vrijednost ako je uvjet TRUE ili vraća drugu određenu vrijednost ako je FALSE.

Kako koristiti funkciju VLOOKUP u Excelu : Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.

Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu : Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.

Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu : Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste brojali određene vrijednosti. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.