U ovom ćemo članku naučiti kako dijeliti i dopustiti korisnicima uređivanje promjena u programu Microsoft Excel 2010.
Microsoft Excel omogućuje više korisnika da istovremeno mijenjaju podatke na radnom listu. Možete stvoriti zajedničku radnu knjigu i postaviti je na zajedničko mjesto na kojem mnogi ljudi mogu istovremeno mijenjati sadržaj datoteke. Ako zaposlenik radi na više projekata i mora ažurirati status zadatka po završetku kako bi se informacije proslijedile članovima grupe koji rade s njim. To će umanjiti svaku mogućnost da dvije osobe rade isti zadatak. Sve uključene osobe mogu unijeti podatke za svoje projekte u istu radnu bilježnicu.
Vlasnik dijeljene radne knjige može njome upravljati uklanjanjem korisnika iz zajedničke radne knjige i rješavanjem svih sukobljenih promjena. Nakon što izvršite sve promjene, možete prestati dijeliti radnu knjigu.
Podijelite radnu knjigu
1) Izradite novu radnu knjigu ili otvorite postojeću radnu knjigu koju želite podijeliti s više korisnika kako biste izmijenili promjene.
Postoje neka ograničenja u zajedničkoj radnoj knjizi i sve su značajke podržane.
Sljedeće značajke ne rade u zajedničkoj radnoj knjizi:
- Uvjetno oblikovanje
- Provjera valjanosti podataka
- Izradite ili promijenite grafikone
- Slike
- Spojene ćelije
- Hiperveze
- Objekti uključujući objekte za crtanje
- Scenariji
- Obrisi
- Izvješće zaokretne tablice
- Međuzbrojevi
- Tablice s podacima
- Zaštita radne sveske i radnog lista
- Makronaredbe.
Ne možete mijenjati ove značajke nakon dijeljenja radne knjige.
Ako želite uključiti bilo koju od gore navedenih značajki, trebali biste ih dodati prije spremanja radne knjige kao zajedničke radne knjige.
Koraci za dijeljenje radne knjige
- Kliknite na vrpcu Pregled
- U grupi Promjene kliknite Dijeli radnu knjigu
Ako vidite ove podatke onda
- Morate kliknuti na vrpcu Datoteka
- Odaberite Centar za pouzdanost
- Kliknite na Postavke centra za pouzdanost
- Uklonite oznaku "Ukloni osobne podatke iz svojstava datoteke prilikom spremanja".
- Pritisnite OK
- Moći ćete dijeliti radnu knjigu
- Potvrdite okvir "Dopusti promjene više korisnika odjednom. To također omogućuje spajanje radne knjige ”.
- Pritisnite karticu Napredno i odaberite opcije koje želite koristiti za praćenje i ažuriranje promjena.
- Pritisnite OK
- Vidjet ćete dijaloški okvir koji se pojavljuje i pita: Želite li nastaviti dijeliti radnu knjigu?
- Pritisnite OK.
- Nakon toga ćete primijetiti da je datoteka podijeljena
