Kako koristiti Excel Sparklines: Sitni grafikoni u ćeliji

Anonim

Sparklines su male karte koje se nalaze u jednoj ćeliji. Sparklines se koristi za prikazivanje trendova, poboljšanja i dobitaka u tom razdoblju. Sparklines su grafikoni, ali imaju ograničene funkcionalnosti u usporedbi s običnim grafikonima. Unatoč ograničenjima, sparklines pruža značajke poput isticanja, min i maksimalnih točaka, prve točke, posljednje točke i negativnih točaka. Sparkline nudi mnoge druge značajke koje ćemo istražiti u ovom članku.
Od uvođenja sparklines u Excel 2010, evoluirao je. Koristim Excel 2016 i objasnit ću ove grafikone u ćeliji u ovoj verziji.

Kako umetnuti Sparkline grafikon u ćeliju?

  1. Odaberite ćeliju u koju želite umetnuti ove sićušne grafikone.
  2. Idite na Umetni-> Sparkline->
  3. Kliknite željenu vrstu grafikona.
  4. Otvorit će se dijaloški okvir Create Sparkline. Odaberite raspon podataka. Trebao bi biti jednodimenzionalan (vodoravan ili okomit).
  5. Pritisnite OK.


Sada imate svoj sparkline grafikon u jednoj ćeliji.

Neke točke koje biste trebali znati o ovim grafikonima unutar ćelija.

  • Sparklines su dinamički. Mijenjaju se promjenom podataka.
  • Brzi su i lagani.
  • Možete pisati u sparkline ćeliju.
  • Dostupne su neke prilagodbe za sparkline karte.
  • Veličina Sparklinea je relativna u odnosu na veličinu ćelije. Promijenite li veličinu ćelije, promijenit će se i veličina grafikona.
  • Sparkline ne možete izbrisati jednostavnim pritiskom na gumb Izbriši. Morate izbrisati samu ćeliju.

Vrste Sparkline grafikona u Excelu

U Excelu postoje tri vrste Sparklines -a.

  1. Line Sparkline: Prvi grafikon na gornjoj slici je linijski grafikon. Ovo se najbolje koristi za pokazivanje stalnog napretka.
  2. Sparkline stupca: Drugi grafikon je stupacni grafikon u ćeliji. Iskra linija stupca najbolji je grafikon za prikaz usporednih podataka. Sve pozitivne vrijednosti prikazane su iznad osi, a negativne vrijednosti prikazane su ispod osi.
  3. Sparkline za pobjedu/poraz: Treći grafikon na slici je Win-Loss Sparkline. Svaka pozitivna vrijednost prikazana je iznad osi, a svaka negativna vrijednost prikazana je ispod osi. Nulta vrijednost nije prikazana.
Bilješka: Kolona i sparkline dobitka i gubitka mogu izgledati slično, ali su različiti. Sparkline dobitka i gubitka ne odražava veličinu ili vrijednosti u grafikonima. On samo prikazuje binarne vrijednosti. Sve pozitivno je jedno, a sve negativno -1.
Na gornjoj slici iskra dobitka i poraza pokazuje da ako smo bili bolji u 2019. ili lošiji u odnosu na 2018.

Istaknite točke u Sparkline -u

Uobičajeno je, ali važno je istaknuti točke u grafikonima kako biste privukli pozornost uprave i pomogli u donošenju boljih odluka. Sparkline u excelu pruža i ovu značajku. Ove donje točke možete istaknuti na ovim grafikonima unutar ćelija.

    1. Visoke točke
  1. Niski bodovi
  2. Prva točka
  3. Posljednja točka
  4. Negativne točke
  5. Markeri (samo za liniju).
  1. Najviši bodovi: Kad provjerite visoku točku, označava se točka s najvećom vrijednošću.
  2. Niske točke: Ističe najnižu točku u sparkline -u.
  3. Prva točka: Ističe prvu točku podataka u sparklineu.
  4. Posljednja točka: Ističe posljednju točku podataka u sparklineu.
  5. Negativne točke: Ističe sve negativne točke u podacima.
  6. Markeri: U liniji sparkline sve točke označavaju kao točke.

Rukovanje praznim ćelijama u Sparkline -u

Prema zadanim postavkama, ako vaši podaci sadrže prazne ćelije, iskra se prikazuje isprekidanom, ako je to linija linije. Drugim riječima, sparkline jednostavno ne pokazuje tu točku. Skrivene točke ćelije zanemaruju se i ne prikazuju na grafikonu.

Excel pruža mogućnost rješavanja ovih slučajeva.

    1. Odaberite sparkline.
    2. Idite na Dizajn.
    3. U lijevom kutu kliknite Uređivanje podataka.
    4. Zatim. kliknite na "Skrivene i prazne ćelije".

    1. Vidjet ćete tri opcije, praznine (već odabrane), nulu, povezivanje podatkovnih točaka linijom.
    2. Ako odaberete nulu, podatkovna točka će pasti na nulu. Nećete vidjeti taj jaz u sparkline -u. Ako odaberete "Poveži podatkovne točke s linijom", posljednja točka bit će spojena na sljedeću ćeliju koja nije prazna. Prazna ćelija će se zanemariti.

  1. Postoji potvrdni okvir "prikaži podatke u skrivenim redovima i stupcima". Ako to potvrdite, sve skrivene ćelijske točke bit će prikazane u sparkline grafikonu.


Jasno vidite da se ovdje prazna ćelija zanemaruje. Excel sparkline prikazuje samo četiri točke.

Osa u Sparkline -u
Prema zadanim postavkama sve točke na grafikonu prikazane su u odnosu na najmanju točku u sparklineu. Na primjer, u donjim podacima 2147 je najmanja točka. Možemo vidjeti da je prikazano prenisko na grafikonu. Ali to je samo po sebi velika točka.

Možda ne želite da se to dogodi. Želite postaviti os na 2000 jer su sve vrijednosti iznad ove vrijednosti. Excel vam daje mogućnost da postavite najnižu ili najvišu točku iskričina.

Slijedite ove korake za uređivanje osi Sparkline:

    • Odaberite sparkline
    • Idite na karticu Dizajn
    • U krajnjem desnom kutu pronaći ćete Osovinu. Pritisnite padajući izbornik.
    • U opciji minimalne vrijednosti okomite osi kliknite na Prilagođena vrijednost…

    • Napišite minimalnu vrijednost koju želite postaviti. Upisujem 2000. (nakon što ga postavite, bilo koja vrijednost manja od ove vrijednosti neće biti prikazana na grafikonu).

  • Pritisnite OK.

Promjenu možete vidjeti sada.

Promijenite izvor podataka i lokaciju Sparkline -a
Dakle, ako želite promijeniti izvor podataka ili lokaciju, to možete učiniti i vi.

    • Idite na karticu Dizajn.
    • Kliknite Uređivanje podataka. Prve dvije opcije koriste se za promjenu podataka i lokacije.
    • Ako želite promijeniti lokaciju sparklinea, kliknite Uređivanje lokacije i podataka grupe.

  • Ako samo želite urediti sparkline podatke, umjesto toga kliknite na drugu opciju.

Sparkline oblikovanje
Postoji određeni opseg oblikovanja sparkline grafikona.
Kako promijeniti vrstu sparklinea?

Za promjenu vrste sparklines slijedite ove korake.

    • Odaberite sparkline.
    • Idite na karticu Dizajn. U vrsti odaberite vrstu sparkline tri dostupne opcije.

Kako promijeniti sparkline stil?

Sparklines imaju neke unaprijed dizajnirane stilove. Slijedom ovih koraka možete promijeniti dizajn sparklines.

  • Odaberite sparkline
  • Idite na dizajn
  • Idite na odjeljak stilova, kliknite padajući izbornik i odaberite svoju omiljenu opciju.


Kako promijeniti boju i markere sparkline -a?

  • U dizajnu možete vidjeti iskričavu boju i boju markera.
  • Kliknite na njih. Odaberite odgovarajuću boju.

I to je učinjeno.

Kako grupirati sparklines?

  • Da biste grupirali dvije ili više sparklines linija u Excelu, odaberite ih.
  • Idite na karticu Dizajn.
  • U krajnjem desnom kutu. Kliknite na Grupa.

Nakon što grupirate sparklines, svi će oni biti oblikovani isto kao gornji lijevi sparkline.

Kako izbrisati Sparkline?

Sparkline ne možete izbrisati jednostavnim pritiskom tipke delete na tipkovnici. Za brisanje sparkline grafikona slijedite ove korake.

  • Odaberite ćelije koje sadrže iskre.
  • Idite na karticu Dizajn.
  • U krajnjem desnom kutu, neka bude jasno. Kliknite na nju. Odabrana sparkline će nestati.

Također možete izbrisati ćeliju, stupac ili redak koji sadrži sparkline da biste ga izbrisali. Samo pazite da ne utječe na vaše podatke.

Dakle, ovdje se radi o sparklineu u Excelu. Ako imate bilo kakve sparkline trikove ispod rukava, podijelite s nama u donjem odjeljku komentara.

Preuzmi datoteku:

Kako koristiti Excel Sparklines: Sitni grafikoni u ćeliji

Dodajte liniju trenda u Excel
Kružni grafikoni donose najbolju prezentaciju za rast u Excelu
Izvedite grafikon "Vodopad" u programu Microsoft Excel

Popularni članci

50 Excel prečac za povećanje vaše produktivnosti : Brže izvršite svoj zadatak. Ovih 50 prečaca učinit će da radite još brže na Excelu.

Kako koristiti tFunkcija VLOOKUP u Excelu : Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.

Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu : Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste brojali određene vrijednosti. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.

Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu : Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.