U ovom ćemo članku naučiti različite načine dodavanja nula (0) ispred u Excelu.
Scenarij:
Dodavanje nule ispred broja u Excelu. Zadani Excel ne uzima nule ispred broja u ćeliji. Jeste li ikada pokušali unijeti neke podatke poput 000123 u Excel? Vjerojatno ćete brzo primijetiti da će Excel automatski ukloniti vodeće nule iz ulaznog broja. To može biti jako neugodno ako želite te vodeće nule u podacima i ne znate kako natjerati Excel da ih zadrži. Srećom, postoji nekoliko načina na koje možete unijeti svoje brojeve nulama na početku. U ovom ću članku objasniti različite načine dodavanja ili zadržavanja vodećih nula vašim brojevima.
Različite funkcije za dodavanje nule (0) ispred
Kao što znamo, TEXT funkcija je najčešće korištena funkcija za dodavanje 0 ispred, ali ovdje ću objasniti više načina dodavanja nula (0s) brojevima.
- TEXT funkcija
- DESNA funkcija
- BAZNA funkcija
- Dodajte 0 u vrijednosti zaokretne tablice
Oblikuj kao tekst
Jedno od rješenja je pretvaranje formata broja u tekst jer ako unesemo 00xyz, Excel ovu vrijednost smatra tekstom i drži 0 ispred. Postoje različiti načini pretvaranja ćelije s brojevima u tekstualni format.
- Korištenje prilagođenog formata
- Korištenje funkcije TEXT
- Korištenje Apostropha (') na početku vrijednosti tijekom unosa
Prilagođeni format
Shvatimo ove metode jednu po jednu. Korištenje prilagođenog formata za promjenu formata najjednostavniji je način za promjenu već postojećih brojeva u rasponu. Samo odaberite raspon i upotrijebite prečac Ctrl + 1 ili odaberite Više formata broja s padajućeg popisa na kartici Početna koji prikazuje općenito.
Promijenite format iz Općenito u Tekst.
- Odaberite raspon ćelija u koje želite unijeti vodeće nule.
- Idite na karticu Početna.
- U odjeljku Brojevi kliknite padajući izbornik Oblikovanje.
- Odaberite Text iz opcija formata.
Ako pokušate unijeti brojeve s vodećim nulama, oni neće nestati jer se unose kao tekstualne vrijednosti umjesto brojeva. Korisnici programa Excel mogu dodati prilagođeno oblikovanje za oblikovanje brojeva s vodećim nulama.
Čini se da će ipak imati samo vodeće nule. Temeljni podaci neće se promijeniti u tekst s dodanim nulama.
Dodajte prilagođeni format za prikaz vodećih nula.
- Odaberite raspon ćelija u koje želite dodati vodeće nule i otvorite dijaloški okvir Oblikovanje ćelija.
- Desnom tipkom miša kliknite i odaberite Oblikovanje ćelija.
- Upotrijebite Ctrl + 1 tipkovni prečac.
- Idite na karticu Broj.
- Odaberite Prilagođeno iz opcija kategorije.
- Dodajte novi prilagođeni format u unos Vrsta. Ako želite da ukupan broj znamenki uključujući vodeće nule bude 6, dodajte 000000 kao prilagođeni format.
- Pritisnite tipku OK.
TEKST Funkcija
Funkcija TEXT omogućit će vam da primijenite prilagođeno oblikovanje na bilo koji broj podataka koji se već nalazi u vašoj proračunskoj tablici.
= TEXT (vrijednost, format)
- Vrijednost - Ovo je vrijednost koju želite pretvoriti u tekst i primijeniti oblikovanje.
- Format - ovo je oblikovanje koje se primjenjuje.
= TEKST (B3, "000000")
Ako želite dodati ćelije u broj u ćeliji B3 tako da ukupan broj znamenki bude 6, tada možete koristiti gornju formulu.
Upotreba Apostropha (') u početku
Excel možete prisiliti da unese broj kao tekst pomoću vodećeg apostrofa.
To znači da ćete moći držati te nule ispred sebe dok unosite svoje podatke.
Ova metoda je brza i jednostavna za unos podataka. Samo upišite znak 'prije bilo kojih brojeva. To će Excelu reći da su podaci namijenjeni tekstu, a ne broju.
Kad pritisnete Enter, vodeće nule ostat će vidljive na radnom listu. Znak 'neće biti vidljiv na radnom listu, ali je još uvijek prisutan i može se vidjeti na traci s formulama kada je pokazivač aktivne ćelije na ćeliji.
DESNA funkcija
Drugi način da formulu postavite svoje nule je korištenje funkcije DESNO. Možete spojiti niz nula s brojem, a zatim izrezati dodatke pomoću funkcije DESNO.
Funkcija RIGHT izdvojit će krajnjih desnih N znakova iz tekstualne vrijednosti.
= DESNO (Tekst, [Broj])
- Tekst - Ovo je tekst iz kojeg želite izdvojiti znakove.
- Broj (Izborno)- Ovo je broj znakova za izdvajanje iz teksta. Ako ovaj argument nije unet, tada će se izdvojiti samo prvi znak.
= DESNO ("000000" & B3, 6)
Gornja formula spojit će nekoliko nula na početak broja u ćeliji B3, a zatim će vratiti najdesnijih 6 znakova što rezultira nekim početnim nulama.
BAZA Funkcija
Primijetit ćete da ovaj članak opisuje 9 načina dodavanja vodećih nula, ali moj video na YouTubeu prikazuje samo 8 načina.
To je zato što nisam znao da možete koristiti funkciju BASE za dodavanje vodećih nula sve dok to netko ne spomene u komentarima na videozapis.
BASE funkcija omogućuje pretvaranje broja u tekstualni prikaz s zadanom bazom.
Brojevi koje obično koristite su baza 10, ali ovu funkciju možete koristiti za pretvaranje broja baze 10 u bazu 2 (binarni) prikaz.
= BASE (Broj, Baza, [Min.dužina])
- Broj - Ovo je broj koji želite pretvoriti u tekstualnu vrijednost u drugoj bazi.
- Baza - ovo je baza u koju želite pretvoriti vrijednost.
- Min. Duljina (Izborno) - Ovo je minimalna duljina znakova pretvorene tekstualne vrijednosti.
Koristite formulu
| = BAZA (B3,10,6) |
Gornja formula pretvorit će broj u ćeliji B3 u bazu 10 (to je već broj 10 baze, ali će ga zadržati kao bazu 10) i pretvoriti u tekstualnu vrijednost s najmanje 6 znakova. Ako je pretvorena vrijednost manja od 6 znakova, vrijednost će se nadopuniti nulama kako bi se dobilo najmanje 6 znakova.
Definitivno cool nova upotreba funkcije koju inače nikad ne koristim.
Dodajte nulu (0) samo ispred brojeva, a ne na tekstualne vrijednosti
Ovdje ćemo razmotriti scenarij koji pokriva i tekstualne i brojčane vrijednosti na istom popisu. Excel sada smatra svaku ćeliju različitom u pogledu formata. Sada kako Excel obavijestiti da ako ćelija ima brojčanu vrijednost, dodajte 0 ispred ili, ako ćelija ima tekst ili bilo koju drugu vrijednost, ostavite je onakvu kakva jest.
Za to ćemo koristiti kombinaciju dviju funkcija IF i ISNUMBER funkcije. Ovdje moramo isprobati neke vrijednosti.
Generička formula ide dalje
= IF (ISNUMBER (cell_ref), "0" & cell_ref, cell_ref)
Ovdje
cell_ref: referenca ćelije odgovarajuće ćelije
Koristite formulu u ćeliji
| = IF (ISNUMBER (F3), "0" & F3, F3) |
Objašnjenje: Funkcija ISNUMBER provjerava broj ćelije u ćeliji. IF funkcija provjerava ima li ćelija broj, zatim dodaje nulu ispred broja, inače samo vraća vrijednost ćelije.
Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, nula (0) se dodaje ispred broja. Provjerimo radi li ova funkcija na drugim vrijednostima. Kopirajte formulu u druge ćelije, odaberite ćelije uzimajući prvu ćeliju u kojoj je formula već primijenjena, upotrijebite tipku prečaca Ctrl+D
on će vrijednost unijeti nulama kako bi dobio minimalno jednu nulu ispred znakova. Definitivno cool nova upotreba funkcije koju inače nikad ne koristim.
Stupac proračuna Power Pivot -a
Postoji još jedna mogućnost dodavanja nula u zaokretnu tablicu. Možete ih dodati u izračunati stupac u programu Power Pivot. Na ovaj način možete koristiti novi stupac u području Filtriraj, Redovi ili Stupac zaokretne tablice.
= FORMAT (Brojevi [Broj], "000000")
U dodatku Power Pivot možete dodati novi stupac i upotrijebiti funkciju FORMAT za stvaranje početnih nula u stupcu s formulom poput gore navedene. Izračunati stupac izračunava vrijednost za svaki redak, pa nema potrebe za umotavanjem funkcije u ćeliju. Sada možete koristiti ovaj novi stupac unutar područja Redovi zaokretne tablice, kao i svaki drugi stupac podataka.
Sažetak
Može biti frustrirajuće vidjeti kako sve vaše nule nestaju kada ne znamo zašto se to događa ili kako to spriječiti. Kao što vidite, postoji mnogo načina da provjerite ostanu li sve te nule u vašim podacima. Bez obzira na vaše zahtjeve, sigurno postoji dobro rješenje za vas.
Ovdje su sve opservacijske bilješke korištene formulom u Excelu
Bilješke:
- Formula se može koristiti i za tekstove i za brojeve.
- Tekst za pronalaženje i zamjenu treba sortirati u tablicu. Dok koristimo indekse za pronalaženje i zamjenu, pazite da tekst 'pronađi' ima isti indeks kao i 'zamijeni'. Bolje je imati oba popisa jedan pored drugoga kao što imamo u drugom primjeru.
- Opća formula ima dvije funkcije ZAMJENA. Trebat će vam onoliko zamjenskih funkcija koliko imate zamjena za obaviti.
- zamjenski znakovi pomažu pri izdvajanju vrijednosti iz podnizova.
- Funkcija podržava logičke operatore poput,, = ali oni se koriste pomoću dvostrukih navodnika ( " ) s argumentima. No, ako za kriterije koristite referencu ćelije, citate se može zanemariti.
- Argument kriterija trebao bi koristiti znakove navoda (") za tekstove (poput" Gillen ") ili brojeve (poput"> 50 ").
Nadam se da je ovaj članak o Različitim načinima dodavanja nula (0) ispred u Excelu objašnjen. Ovdje pronađite više članaka o izračunavanju vrijednosti i srodnih Excel formula. Ako vam se sviđaju naši blogovi, podijelite ih sa svojim prijateljima na Facebooku. Također nas možete pratiti na Twitteru i Facebooku. Voljeli bismo čuti vaše mišljenje, javite nam kako možemo poboljšati, nadopuniti ili inovirati svoj rad i učiniti ga boljim za vas. Pišite nam na web stranici e -pošte.
Excel ZAMJENA vs ZAMJENA funkcija: Funkcije ZAMJENA i ZAMJENA su najčešće pogrešno shvaćene funkcije. Za pronalaženje i zamjenu zadanog teksta koristimo funkciju ZAMJENA. Gdje se REPLACE koristi za zamjenu brojnih znakova u nizu.
Zamijenite tekst s kraja niza počevši od promjenjivog položaja: Za zamjenu teksta s kraja niza koristimo funkciju ZAMJENA. Funkcija ZAMJENA koristi položaj teksta u nizu za zamjenu.
Kako provjeriti sadrži li niz jedan od mnogih tekstova u Excelu: Pomoću ove formule provjeravamo sadrži li niz bilo koji od više tekstova. Koristimo funkciju SUM za zbrajanje svih podudaranja, a zatim izvodimo logiku da provjerimo sadrži li niz bilo koji od više nizova.
Brojanje ćelija koje sadrže određeni tekst: Jednostavna funkcija COUNTIF učinit će čaroliju. Za brojanje više ćelija koje sadrže dati niz koristimo zamjenski operator s funkcijom COUNTIF.
Popularni članci:
50 Excel prečaca za povećanje vaše produktivnosti : Ubrzajte svoje zadatke u Excelu. Ovi prečaci pomoći će vam u povećanju radne učinkovitosti u Excelu.
Kako koristiti funkciju VLOOKUP u Excelu : Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.
Kako koristiti IF funkciju u Excelu : IF izraz u Excelu provjerava uvjet i vraća određenu vrijednost ako je uvjet TRUE ili vraća drugu određenu vrijednost ako je FALSE.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu : Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.
Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu : Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste brojali određene vrijednosti. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.