Ponekad podatke u Excelu dobivamo iz vanjskih izvora. Ti podaci možda nisu u uređenom formatu, mogu sadržavati prazne retke koji vam ne trebaju. U tom slučaju prvo pokušajte izbrisati prazne retke. To je jedan pristup. Možete i to učiniti. No, najbolji način je kopirati podatke u zasebnu Excel datoteku ili list i ostaviti izvorne podatke netaknutima. Možda će vam kasnije trebati za provjeru izvornih podataka.
Dakle, kako zadržati samo ćelije/raspone koji nisu prazni u Excelu? Zauzimam dva pristupa.
- Odaberite i kopirajte samo raspon koji nije prazan koristeći Go To Special
- Odaberite i kopirajte samo polje koje nije prazno pomoću filtra
Pogledajmo prvu metodu
Odaberite i kopirajte samo raspon koji nije prazan koristeći Go To Special
Ovdje imam uzorke podataka u Excelu. Ima nekoliko praznih redaka. Želim kopirati samo ćelije koje nisu prazne na novi list. Za to moram najprije odabrati one ćelije koje nisu prazne, a zatim ih kopirati. Za to ću upotrijebiti opciju Idi na posebno. Prati ove korake:
- Prvo odaberite cijeli raspon.
- Pritisnite CTRL+G prečac za otvaranje dijaloškog okvira Idi na.
- Pri dnu dijaloga možete vidjeti gumb "Posebno". Zaista je poseban. Kliknite na nju. Možete pritisnuti tipku ALT+s, dok je dijalog vidljiv, da biste otvorili posebne opcije.
- Sada među dostupnim opcijama odaberite Konstante i pritisnite U redu. Možete vidjeti da su odabrane samo ćelije koje imaju vidljive vrijednosti.
- Sada upotrijebite CTRL+C za kopiranje odabranog raspona. Idite na radnu knjigu ili list gdje želite kopirati te podatke.
Sada mašete podacima bez praznih zapisa.
Bilješka: Ako ste tijekom uporabe odabrali samo jednu ćeliju, idite na posebnu metodu, ona će odabrati sve ćelije koje nisu prazne na cijelom listu. To može spriječiti kopiranje podataka.
Odaberite i kopirajte samo prazno pomoću filtra
Drugi način kopiranja praznih raspona u tablicu je korištenje filtra. Upotrijebimo gore navedene podatke da učinimo isto.
Prati ove korake:
- Odaberite cijeli raspon koji sadrži podatke. Sada upotrijebite primjenu filtra pomoću CTRL+SHIFT+L.
- Pritisnite padajući izbornik i poništite odabir (prazna polja). Pritisnite Enter.
- Sada možete vidjeti raspone koji sadrže nešto u redu. Svi prazni rasponi su skriveni. Odaberite ove filtrirane podatke. (Upotrijebite Alt+; prečac za osiguravanje vidljivog odabira. Svaki skriveni redak bit će isključen).
- Pritisnite CTRL+C prečac za kopiranje vidljivog raspona.
- Sada idite na list koji želite zalijepiti i pređite ga pomoću CTRL+V. Bit će kopirano u raspon.
To je to. Ovako možete kopirati neprazne raspone na nove listove u Excelu. Ako imate bilo kakvih sumnji u vezi s ovom temom ili bilo kojim drugim upitom vezanim uz Excel/VBA, pitajte u odjeljku komentara u nastavku.
Samo povratni rezultati iz ćelija koje nisu prazne | ISBLANK funkcija puno pomaže kada želimo uzeti u obzir prazne ćelije dok radimo izračune u Excelu. Neprazne ćelije su
Kako izračunati samo ako ćelija nije prazna u Excelu | Da bismo ograničili izračun ako je određena ćelija prazna, možemo koristiti funkciju ISBLANK. COUNTBLANK također može pomoći …
Kako koristiti funkciju ISBLANK u Excelu | ISBLANK funkcija izračunava je li ćelija prazna ili ne i vraća logički rezultat. Evo kako ga koristimo…
Kako koristiti funkciju COUNTBLANK u Excelu | Saznajte kako koristiti funkciju COUNTBLANK za brojanje broja praznih ćelija u navedenom rasponu.
SUMIF s ćelijama koje nisu prazne | Funkcija SUMIF zbraja vrijednosti u uvjetu. Ali ako želite zbrojiti raspon ako i samo ako je ćelija ili raspon prazan ili ne, tada morate upotrijebiti funkciju ISBLANK ili COUNTBLANK.
3 najbolja načina za pronalaženje posljednjeg praznog reda i stupca pomoću VBA |Prilikom izračunavanja važno je znati posljednje ćelije koje su prazne. To može biti automatsko unošenje podataka u posljednje prazne ćelije ili odabir tablice.
Popularni članci:
50 Excel prečaca za povećanje vaše produktivnosti | Budite brži u izvršavanju svojih zadataka. Ovih 50 prečaca učinit će da radite još brže na Excelu.
Funkcija VLOOKUP u Excelu | Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.
COUNTIF u Excelu 2016 | Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste računali određenu vrijednost. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu | Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.
