Excel sortira podatke prema posebnim pravilima redoslijeda sortiranja. Podatke o broju možemo sortirati prema uzlaznom i silaznom redoslijedu. I sortirajte tekst prema abecedama od A do Z i Z do A. Također možemo sortirati prema boji fonta i boji ćelije u programu Microsoft Excel 2010.
Ova je opcija dostupna na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje.
Uzmimo primjer kako bismo razumjeli kako možemo sortirati podatke.
Imamo podatke u rasponu A1: B14 u kojem stupac A sadrži naziv agenta, a stupac B sadrži prihod ($).
Da bismo izbrisali prazne retke, sortiramo podatke.
- Odaberite jednu ćeliju iz podataka.
- Na kartici Podaci odaberite Sortiraj i pojavit će se dijaloški okvir Sortiranje mogućnosti.
- Odaberite Prihod ($) u Sort by Column.
- U stupcu Sortiraj na, odaberite Vrijednosti.
- U stupcu narudžbe odaberite najveći do najmanji.
- Pritisnite OK.
- Prazne ćelije će se složiti prema dolje.
- Odaberite redak 12, 13 i 14 pritiskom na tipku Shift+razmaknica na tipkovnici.
- Za brisanje redaka pritisnite tipku Ctrl+znak minus (-).
- Redci će se izbrisati.
Ovo je način na koji možemo koristiti sortiranje za brisanje praznih redaka u programu Microsoft Excel.