Excel sortira podatke prema posebnim pravilima redoslijeda sortiranja. Podatke o broju možemo sortirati prema uzlaznom i silaznom redoslijedu. Također, možemo sortirati tekst prema abecedi od A do Z i Z do Ain Microsoft Excel 2010.
Ova je opcija dostupna na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje.
Prilikom sortiranja podataka moramo voditi računa o nekoliko stvari.
Struktura popisa:-
- Popis bi trebao imati samo jedan redak zaglavlja.
- Ne ostavljajte prazne ćelije ni u jednoj ćeliji reda zaglavlja.
- Ne ostavljajte prazne retke u području podataka.
Odabir raspona
Nemojte odabrati stupac ili redak na popisu prije sortiranja; umjesto toga odaberite samo jednu ćeliju. Klikom na ikonu Sortiraj automatski se razvrstava cijeli popis, a podaci će se sortirati prema polju odabrane ćelije.
Formule
Budite oprezni pri sortiranju podataka ako u ćelijama postoje formule. Razvrstavanje podataka povezanih formulama s drugim ćelijama ili s ćelijama na drugim listovima moglo bi iskriviti izračune. Budite pažljivi pri sortiranju Popisa koji sadrži povezane formule i definirana imena (koja su prema zadanim postavkama definirana apsolutnim referencama) ili formule koje imaju apsolutne reference.
Prije sortiranja podataka:-
Nakon razvrstavanja podataka:-
Umetanje stupca niza za vraćanje izvornog poretka
Umetnite dodatni stupac u popis podataka s rastućim brojevima (to jest, 1, 2, 3 itd.) Prije sortiranja podataka (nemojte koristiti formulu). Ako popis sadrži stupac s uzastopnim datumima, upotrijebite ovaj stupac kao prvi stupac za sortiranje.