Autor: Raghuma Reddy
O nadzornoj ploči:
Ova nadzorna ploča prikazuje prodaju tvrtke po regijama, proizvod prema kupcu, od kupca do proizvoda i analizu prodaje po mjesecima.
Ako želite pratiti stopu konverzije po timu, moći ćete identificirati prednosti i slabosti u prodajnom procesu. Ključni fokus ove nadzorne ploče je pokazati vjerodostojnost prodaje i vidljivost upravljanja.
Postoji nekoliko načina na koje možete vizualizirati podatke o prodaji kako biste razumjeli tržišne trendove i prodajne performanse. U listopadu, Tim foruma Excel pokrenula nadzornu ploču, natječući se u kojoj se od vas traži da vizualizirate podatke koristeći uzorke podataka. Izazov je izazvao veliko uzbuđenje u zajednici i dohvatio 118 nevjerojatnih unosa.
Hvala svima na sudjelovanju i učinite ovo veliko iskustvo učenja za sve. Tim foruma Excel naučio je nekoliko korisnih trikova na nadzornoj ploči i grafikonu.
U ovom ćemo vam članku pokazati korake za stvaranje ove nadzorne ploče.
Pogledajmo kako izgleda nadzorna ploča Raghume Reddy:
Ovu nadzornu ploču podijelili smo u 8 odjeljaka informacija. Pogledajmo svaku zasebno.
Odjeljak 1:
Ovaj odjeljak govori o prikazivanju prodajnih performansi po regijama.
Sljedeća slika omogućuje vam odabir bilo koje određene regije ili svih njih te prikaz ukupne prodaje po prodavaču. Zelena zastava označava najuspješnijeg prodavača, a crvena zastavica najmanjeg učinka tima, a isto je prikazano na grafikonu.
Odjeljak 2:
Snimka ispod prikazuje linijski grafikon s oznakama koje prikazuju prodajne performanse za regiju po mjesecima. Tu su traka za pomicanje i tablica, oboje su interaktivni i mogu se koristiti za praćenje prodaje u ostalim mjesecima.
Dok se pomičemo udesno, podaci grafikona i tablice dinamički će se ažurirati. U bilo kojem trenutku grafikon i tablica pokazat će 9 mjeseci prodaje.
Odjeljak 3:
Sljedeća slika prikazuje kvartalne performanse prodaje za 2011. i 2012. godinu. Tu je i tehnika pomicanja koja će dinamički ažurirati grafikon i tablicu.
Postoji još jedan način da prikažete ažuriranje odgovarajućih podataka prodavača. Ako kliknemo na bilo koju osobu, tada će se prikazati prodaja koju je izvršila ta osoba, proizvod i regija.
Odjeljak 4:
Ovaj odjeljak prikazuje prodaju proizvoda prema kupcima.
Padajući popis daje fleksibilnost pri odabiru proizvoda i prikazivanju ukupne prodaje prema korisnicima. Zelena zastavica označava najvećeg proračunskog kupca, dok crvena zastavica označava niskobudžetnog korisnika. Isti podaci mogu se vidjeti na grafikonu.
Odjeljak 5:
Sljedeća slika pomoći će vam u usporedbi dva proizvoda odjednom za sve kupce. Postoji tehnika uvjetnog oblikovanja koja se koristi za prikaz povećanja i smanjenja strelicama gore i dolje.
Zelena zastavica prikazuje najveću povećanu razliku od jednog proizvoda do drugog, dok crvena zastavica pomaže u identificiranju najveće smanjene razlike od jednog proizvoda do drugog.
Dva padajuća izbornika mogu se koristiti za usporedbu dva proizvoda odjednom.
Odjeljak 6:
Ovaj odjeljak prikazuje prodaju kupaca po proizvodima.
Padajući popis daje fleksibilnost pri odabiru kupca i prikazu ukupne prodaje po proizvodima. Zelena zastavica označava najprodavaniji proizvod, dok crvena označava "najmanje prodani proizvod". Isti podaci mogu se vidjeti na grafikonu.
Odjeljak 7:
Sljedeća slika će vam pomoći u usporedbi dvaju kupaca u određenom vremenu za sve proizvode. Postoji tehnika uvjetnog oblikovanja koja se koristi za prikaz povećanja i smanjenja strelicama gore i dolje.
Zelena zastavica pokazuje najveću povećanu razliku od jednog kupca do drugog, dok crvena zastavica pomaže u identificiranju najveće smanjene razlike od jednog do drugog kupca.
Dva padajuća izbornika mogu se koristiti za usporedbu prodaje dvaju kupaca odjednom.
Odjeljak 8:
Sljedeći odjeljak prikazuje analizu prodaje kroz linijski grafikon, tablicu i traku za pomicanje. Traka za pomicanje dinamički će ažurirati prodaju po mjesecima i po proizvodima.
Pomoću ove nadzorne ploče možemo dobiti jasan uvid u prodajnu industriju, pa tako možemo dobiti informacije s različitih gledišta.