Ranije smo saznali o sortiranju numeričkih vrijednosti u Excelu. U ovom ćemo članku naučiti kako sortirati tekstualne vrijednosti pomoću Excel formule. To će biti svojevrsno rangiranje, na temelju ASCII broja znakova u tekstu.
Evo opće formule za sortiranje teksta u rasponu
| = COUNTIF (tekstualni raspon, "= <" & prvi_tekst_ref) |
tekstualni raspon:Raspon koji sadrži tekstualne vrijednosti.
prvi_tekst_ref:Referenca prve ćelije uraspon_teksta.
Pogledajmo ovu formulu na djelu:
Primjer: Podaci o rangiranju i sortiranju na temelju naziva stavki
Ovdje opet imamo taj popis dopisnica. Svi predmeti su jedinstveni. Ovaj put želimo to razvrstati prema nazivima stavke.
Funkcija RANK ne radi s tekstovima, pa je ne možemo koristiti. Koristit ćemo funkciju COUNTIF, kao što možete vidjeti u gornjoj općoj formuli.
Ako slijedite ovaj primjer, napišite gornju formulu u C2 i povucite je prema dolje.
| = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 8, "<=" & A2) |
Stavke su vam rangirane prema nazivu.
Bilješka:Tekstualne vrijednosti moraju biti jedinstvene, u protivnom će doći do veza.
Kako radi?
Sigurno se pitate kako možemo koristiti <= s tekstom u Excelu s funkcijom COUNTIF? Pa, Excel uspoređuje ASCII vrijednosti dviju tekstualnih vrijednosti.
U gornjoj formuli Excel provjerava koliko je vrijednosti u rasponu A2: A8 manje ili jednako tekstu u A8. Vraća 6. 5 vrijednosti su manje od njega i sama mu je jednaka (engleski !!!!), što čini 6.Ako zadržite samo znak manje od, rang će početi od 0 do n-1.
Dok kopirate ovu formulu u donje ćelije, formula točno sortira sve ljestvice, sve dok je popis jedinstven. Ako imate duplicirane tekstualne vrijednosti, moramo napraviti manju promjenu u ovoj formuli.
Poredak za sortiranje teksta s duplikatima
| = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 8, "<" & A2)+COUNTIF ($ A $ 2: A2, A2) |
Ovdje smo uklonili = znak iz formule i dodali mu tekući broj tekstualnih vrijednosti. Sada rangiranje/sortiranje počinje od 0 i u rangiranje dodajemo svaku pojavu svakog teksta. Time se rješava problem s duplikatom.
Sada možete formulama dobiti sortirane rezultate. INDEX i MATCH funkcije su koje rade na indeksima.
Pa da, dečki, ovako možete sortirati ili rangirati tekstualne vrijednosti u Excelu. Ako imate bilo kakvih nedoumica u vezi ovog zadatka ili bilo kojeg drugog zadatka vezanog uz Excel/VBA, pitajte u odjeljku komentara ispod.
Poredajte numeričke vrijednosti s funkcijom Excel RANK | Za razvrstavanje numeričkih vrijednosti u stupac pomoći koristimo funkcije RANK i COUNTIF.
Sortirajte brojeve pomoću Excel SMALL funkcije | Za sortiranje brojeva uzlazno ili silazno pomoću excelovih formula koristimo SMALL funkciju zajedno s ROW. Ova je Excelova formula za sortiranje točna i točna.
Proširivanje referenci u Excelu | Ti se rasponi proširuju pri kopiranju prema dolje ili udesno. Oni pomažu u izvođenju izračuna u Excelu.
Kako napraviti Running Count of Occurance u Excelu | Pomoću proširenih raspona možete brojati vrijednosti prema njihovim pojavljivanjima.
Popularni članci:
50 Excel prečaca za povećanje vaše produktivnosti | Budite brži u izvršavanju svojih zadataka. Ovih 50 prečaca učinit će da radite još brže na Excelu.
Funkcija VLOOKUP u Excelu | Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.
COUNTIF u Excelu 2016 | Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste računali određenu vrijednost. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu | Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.