U ovom ćemo članku naučiti kako možemo smanjiti korišteno područje na listu u programu Microsoft Excel. Okomita traka za pomicanje postaje sve kraća kako se korištena površina lista povećava, pa je stoga neprikladna za upotrebu. Smanjenjem veličine korištene površine smanjuje se i veličina radne knjige.
Uzmimo primjer kako bismo razumjeli kako možemo smanjiti korišteno područje na listu.
Imamo radni list, a veličina tog radnog lista je 228KB.
Da biste smanjili veličinu datoteke, slijedite dolje navedene korake:-
- Otvorite radni list.
- Pronađite posljednju ćeliju koja sadrži podatke u listu.
- Izbrišite sve retke i stupce iza ove ćelije.
- U ovom primjeru, za brisanje redaka, odaberite praznu ćeliju iza zadnje ćelije D11 prema podacima.
- Odaberite ćeliju D12.
- Pritisnite tipku Shift+razmak na tipkovnici.
- Pritisnite Ctrl+Shit+tipku sa strelicom dolje.
- Redovi će se birati do zadnjeg reda.
- Pritisnite Ctrl+- na tipkovnici za brisanje praznih redaka.
- Da biste izbrisali stupce, odaberite praznu ćeliju iza zadnje ćelije D1 podataka.
- Odaberite ćeliju E1.
- Pritisnite tipku Ctrl+razmak na tipkovnici.
- Pritisnite Ctrl+Usrano+Tipka sa strelicom udesno.
- Stupci će se birati do zadnjeg retka.
- Pritisnite Ctrl+- na tipkovnici da biste izbrisali prazne stupce.
Na ovaj način veličina podataka će se smanjiti s 228 KB na 194 KB u programu Microsoft Excel.