Kako koristiti sortiranje tablica u Excelu

Anonim

U ovom ćemo članku naučiti Kako koristiti sortiranje tablica u Excelu.

Što je sortiranje?

Razvrstavanje je svaki postupak sustavnog raspoređivanja stavki u Excelu 2016 i ima dva zajednička, ali različita značenja:

  1. Naručivanje: organiziranje stavki u nizu poredanom prema nekom kriteriju kao što je A do Z ili obrnuto i od najmanje do najveće vrijednosti ili obrnuto.
  2. Kategoriziranje: grupiranje stavki sa sličnim svojstvima poput razvrstavanja na temelju kriterija boje ili vrijednosti.

Uglavnom koristimo naručivanje A-Z ili Z-A u Excelu

U programu Microsoft Excel možemo sortirati podatke pomoću podataka sortiranja automatskog filtera prema posebnim pravilima redoslijeda sortiranja.

Primjer :

Sve ovo može biti zbunjujuće za razumijevanje. Shvatimo kako koristiti funkciju na primjeru. Ovdje imamo dva stupca Stavka i Jedinice.

Moramo sortirati ili filtrirati stavku i jedinice. Zato ćemo odabrati ove dvije ćelije A1 i B1.

Klik Početna> Razvrstaj i filtriraj> Filtriraj ili upotrijebite tipke prečaca Ctrl + Shift + L.

Sada ćete vidjeti ovakvu tablicu

Prvo ćemo razvrstati stupac uzlaznim redoslijedom, tj. Od najmanjeg do najvećeg.

Odaberite najmanje do najveće i imat ćete tablicu razvrstavanja programa Excel.

Kao što vidite, stupac jedinice razvrstan je od A do Z, tj. Uzlaznim redoslijedom.

Sada ćemo sortirati stupac stavke opadajućim redoslijedom, tj. Od Z do A, zadržavajući prethodne izmjene.

Odaberi Poredajte Z do A i kliknite U REDU.

Kao što vidite, tablica je sortirana.

Ovdje su sve opservacijske bilješke koje koriste…. funkciju u Excelu
Bilješke:

  1. Možete jednostavno upotrijebiti prečac Ctrl + Shift + L za primjenu sortiranja i filtriranja na tablici, to se može vidjeti u prvom retku tablice.
  2. Izbjegavajte ćelije za provjeru valjanosti podataka pomoću sortiranja. Validacija podataka primjenjuje se na ćelije, a sortiranje na vrijednosti.

Nadam se da je ovaj članak o tome kako koristiti sortiranje tablica u Excelu objašnjen. Ovdje pronađite više članaka o izračunavanju vrijednosti i srodnih Excel formula. Ako vam se sviđaju naši blogovi, podijelite ih sa svojim prijateljima na Facebooku. Također nas možete pratiti na Twitteru i Facebooku. Voljeli bismo čuti vaše mišljenje, javite nam kako možemo poboljšati, nadopuniti ili inovirati svoj rad i učiniti ga boljim za vas. Pišite nam na web stranici e -pošte.

SORT funkcija u Excelu 365 (nova verzija) : Funkcija SORT vraća sortirano polje prema danom broju stupca u nizu. Također radi na horizontalnim podacima.

Sortirajte brojeve pomoću Excel SMALL funkcije : Za sortiranje brojeva pomoću formule u Excelu 2016 i starijim, možete koristiti funkciju MALO s drugim pomoćnim funkcijama.

Poredajte numeričke vrijednosti s funkcijom Excel RANK : Za sortiranje numeričkih vrijednosti možemo koristiti funkciju Rank. Formula je

Excel formula za sortiranje teksta : Za sortiranje tekstualnih vrijednosti pomoću formule u Excelu jednostavno koristimo funkciju COUNTIF. Evo formule

Popularni članci:

Kako koristiti IF funkciju u Excelu : IF izraz u Excelu provjerava uvjet i vraća određenu vrijednost ako je uvjet TRUE ili vraća drugu određenu vrijednost ako je FALSE.

Kako koristiti funkciju VLOOKUP u Excelu : Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.

Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu : Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.

Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu : Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste brojali određene vrijednosti. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.