✅ Kako stvoriti tablicu i imenovati tablicu u Excelu

Sadržaj

U ovom ćemo članku naučiti kako stvoriti tablicu i imenovati tablicu u Excelu.

Scenarij:

Dok ste radili na Excelu, sigurno ste čuli za imenovane raspone u Excelu. Možda od prijatelja, kolege ili nekog online vodiča. To sam više puta spomenuo u svojim člancima. U ovom ćemo članku naučiti o Named Rangeu u Excelu i istražit ćemo svaki njegov aspekt.

Što su Imenovane tablice u Excelu?

Pa, imenovani rasponi nisu ništa drugo do neki excelovi rasponi kojima je dato neko smisleno ime. Na primjer, ako imate ćeliju, recimo B1, koja sadrži svakodnevne ciljeve, toj ćeliji možete dati naziv posebno "Cilj". Sada možete koristiti "Target" za upućivanje na A1 umjesto pisanja B1.

Ukratko, Named range je samo imenovanje raspona.

Kako nazvati raspon u Excelu?

Ručno definirajte naziv:

Za definiranje imena raspona možete koristiti prečac CTRL + F3. Ili možete slijediti ove korake.

Ići Formula Tab
Pronađite odjeljak Definirani nazivi i kliknite Definiraj imena. Ovo će otvoriti Ime Manger.
Kliknite na Novo.
Upišite ime.
Odaberite opseg (radna knjiga ili list)
Napišite komentar ako želite.
U okvir Odnosi se na okvir upišite referencu ili odaberite raspon pomoću miša.
Pritisnite OK. Gotovo je.

Sada ga možete uputiti jednostavnim upisivanjem njegovog imena.

Prilikom stvaranja imena morate se pridržavati nekih pravila. Evo nekih.

Imena ne smiju počinjati od znamenki ili posebnih znakova osim donje crte (_) i obrnute kose crte (\).
Imena ne mogu imati razmake i posebne znakove osim _ i \.
Raspon se ne smije imenovati kao reference ćelija. Na primjer A1, B1 ili AZ100 itd.
Raspon ne možete nazvati "r" i "c" jer su rezervirani za reference retka i stupca.
Dva imenovana raspona ne mogu imati isti naziv u radnoj knjizi.
Isti raspon može imati više naziva.

Automatski definirajte naziv

Pa većinu vremena radit ćete s tablicama sa strukturiranim podacima. Oni će imati stupce i retke s naslovima stupaca i naslova redaka. U većini slučajeva ti su nazivi značajni za podatke, a svoj raspon želite nazvati ovim naslovima stupaca. Excel nudi alat za automatsko imenovanje raspona pomoću naslova. Prati ove korake.

Rasponi koje želite nazvati njihovim naslovima
Pritisnite CTRL+SHIFT+F3, ili Pronađite odjeljak Definirani nazivi na kartici Formula i kliknite Stvori iz odabira.
Pojavit će se okvir s opcijama u nastavku. Odabrao sam samo Top Row jer želim dati naziv tom rasponu kao naslov i ne želim imenovati retke.
Pritisnite U redu.

Sada se svaki stupac imenuje kao njihov naslov. Kad god upišete formulu, ti će nazivi biti navedeni kao opcije kojima se može pristupiti.

Raspon imenovanja pomoću tablica programa Excel

Kad tablični podaci u Excelu tabliramo pomoću CTRL + T, naslov stupca automatski se dodjeljuje kao naziv odgovarajućeg stupca. Trebali biste istražiti Excelove tablice i njihove prednosti.

Kako vidjeti sve imenovane domete?

Pa bit će trenutaka kada biste htjeli vidjeti sve dostupne imenovane raspone u radnoj knjizi. Za pregled svih raspona imena pritisnite CTRL+F3. Ili možete otići na Kartica Formula > Upravitelj imena. Ovdje će se navesti svi imenovani rasponi koji su dostupni u radnoj knjizi. Dostupne imenovane raspone možete uređivati, brisati, dodavati nova imena.

Više naziva jednog raspona

Excel omogućuje korisnicima da imenuju isti raspon s različitim imenima. Na primjer, raspon A2: A10 može se nazvati "Kupci" i "Klijenti" istovremeno. Oba naziva odnosit će se na isti raspon A2: A10.

Ali ne možete imati iste nazive za dva različita raspona. Ovo je dobro. Time se uklanja mogućnost dvosmislenosti.

Dobijte popis imenovanih raspona na listu

Dakle, ako želite imati popis imenovanih raspona i raspona koje pokrivaju, možete upotrijebiti ovaj prečac za lijepljenje na mjesto u listu.

Odaberite ćeliju u koju želite dobiti popis imenovanih raspona.
Pritisnite F3. Ovo će otvoriti a popis zalijepiti okvir za dijalog.
Kliknite na zalijepi popis dugme.
Popis će se zalijepiti na odabrane ćelije i dalje.

Ako dvaput kliknete na naziv imenovanog raspona u okviru s nazivom zalijepljenja, oni će biti zapisani kao formule u ćeliji. Probaj.

Ručno ažurirajte imenovane domete

Pa kad umetnete ćeliju unutar imenovanog raspona, ona se automatski ažurira i proširuje. No ako dodate podatke na kraj tablice, morat ćete ažurirati imenovani raspon. Za ažuriranje imenovanih raspona slijedite ove korake.

Pritisnite CTRL+F3 za otvaranje upravitelj imena.
Kliknite na imenovani raspon koji želite urediti. Pritisnite Uredi.
U Odnosi se na stupac upišite raspon na koji se želite proširiti i pritisnite U redu.

I to je učinjeno. Ovo je ručno ažuriranje imenovanih raspona. Međutim, možemo ga učiniti dinamičnim pomoću nekih formula.

Dinamički ažurirajte imenovane domete

Mudro je vaše imenovane raspone učiniti dinamičnima tako da ih ne morate uređivati kad god vaši podaci prelijevaju unaprijed definirani raspon.

O tome sam govorio u zasebnom članku pod nazivom Dinamički imenovani rasponi. Ovdje možete detaljno naučiti i razumjeti prednosti toga.

Brisanje imenovanih raspona

Kad izbrišete dio zbroja imenovanog raspona, on automatski prilagođava svoj raspon. No, kad izbrišete cijeli raspon imena nestaje s popisa imena. Svaka formula, ovisno o tim rasponima, pokazat će #REF pogrešku ili će dati netočan izlaz (funkcije brojanja).

Iz bilo kojeg razloga, ako želite izbrisati imenovane raspone, samo slijedite ove korake.

Pritisnite CTRL+F3. Otvorit će se upravitelj imena.
Odaberite Imenovani rasponi koje želite izbrisati.
Pritisnite tipku Delete ili pritisnite tipku Delete na tipkovnici.

Oprez: Prije brisanja imenovanih raspona provjerite ne postoje li formule ovisne o tim nazivima. Ako ih ima, prvo ih pretvorite u raspone. U suprotnom ćete vidjeti grešku #REF.

Brisanje imena s pogreškama

Excel nudi alate za brisanje imena koja sadrže samo pogreške. Ne morate svaki od njih sami identificirati. Da biste izbrisali imena s pogreškama, slijedite ove korake:

Otvorite Upravitelj imena (CTRL+F3).
Kliknite padajući izbornik Filter u gornjem desnom kutu.
Odaberite "Ime s pogreškama"
Odaberite Sve i pritisnite gumb za brisanje.

I otišli su. Svi nazivi s pogreškama bit će odmah izbrisani iz zapisa. Imenovani rasponi s formulama

Najbolja upotreba imenovanih raspona istražuje se formulama. Formule postaju zaista fleksibilne i čitljive s Named rasponima. Pogledajmo kako.

Lako za pisanje formula Sada recimo da ste raspon nazvali "Stavke". Sada popis stavki koje želite izbrojati "Olovke". S imenima je lako napisati ovu formulu COUNTIF. Samo napiši

= COUNTIF (Artikal,"Olovka")
Čim napišete početnu zagradu formule, pojavit će se popis dostupnih imenovanih raspona

Bez imena napisali biste dajte raspon funkciji COUNTIF u Excelu, za koju ćete možda morati prvo pogledati raspon, a zatim odabrati raspon ili ga upisati u formulu. Excel služi raspoloživim rasponima imena.

Imenovani rasponi prikazuju se kao prijedlozi kada upišete bilo koje slovo. Kao što Excel pokazuje popis formula. Na primjer, ako upišete = u, svaka formula i imenovani raspon bit će prikazani počevši od u, tako da ih možete lako koristiti.

Učinite konstante pomoću imenovanih raspona

Do sada smo naučili o imenovanju raspona, ali zapravo možete imenovati i vrijednosti. Na primjer, ako je ime vašeg klijenta Sunder Pichai, tada možete napraviti ime "Client", a odnosi se na pisanje "Sundar Pichai". Sada kad god napišete = Klijent u bilo kojoj ćeliji prikazat će se Sundar Pichai.

Ne samo tekst, već možete dodijeliti i brojeve kao stalne za rad. Na primjer, definirate cilj. Ili vrijednost nečega što se neće promijeniti.

Apsolutno i relativno upućivanje s imenovanim rasponima

Referenciranje s Named rasponima u vrlo je fleksibilno. Na primjer, ako u imenovani raspon upišete naziv imenovanog raspona u relativnu ćeliju, on će se ponašati kao relativna referenca. Pogledajte sliku ispod.

Ali kada ga koristite s formulama, on će se ponašati kao apsolutan. Pa većinu vremena ćete ih koristiti s formulama, pa možete reći da su prema zadanim postavkama apsolutni ali zapravo su fleksibilni.

Ali možemo ih učiniti i relativnim.

Kako napraviti relativne imenovane raspone u Excelu?

Recimo, ako želim imenovati raspon "Befor" koji će se odnositi na lijevu ćeliju gdje god je napisana. Kako da to učinim? Prati ove korake:

Pritisnite CTRL+F3
Pritisnite Novo
Upišite "Befor" u odjeljak "Ime".
U odjeljak "Odnosi se na" upišite adresu ćelije s lijeve strane. Na primjer, ako ste u ćeliji B1, napišite „= A2“ u odjeljak „Odnosi se na:“. Uvjerite se da nema znak $.

Gdje god da u formuli napišete "Befor", to će se odnositi na ćeliju koja joj je ostavljena.

Ovdje sam ga ranije koristio u funkciji COLUMN. Formula vraća broj stupca lijeve ćelije u kojoj je zapisana. Na moje iznenađenje, A1 prikazuje broj stupca posljednjeg stupca. Što znači da je list kružan. Mislio sam da će pokazati grešku #REF.

Dajte ime često korištenim formulama?

Sada je ovaj nevjerojatan. Mnogo puta na radnom listu uvijek iznova koristite istu formulu. Na primjer, možda ćete htjeti provjeriti nalazi li se ime na vašem popisu kupaca ili ne. A ta se potreba može pojaviti mnogo puta. Za to ćete svaki put napisati istu složenu formulu.

= AKO (COUNTIF (Kupac, I3), "Na popisu", "Nije na popisu")

Kako bi bilo da samo upišete ‘= IsInCustomer’ u ćeliju i ona će vam pokazati je li vrijednost u lijevoj ćeliji na popisu kupaca ili ne?

Na primjer, ovdje sam pripremio stol. Sada samo želim upisati "= IsInCustomer" u J5 i želio bih vidjeti je li vrijednost u I5 je na popisu kupaca ili nije. Da biste to učinili, slijedite ove korake.

Pritisnite CTRL+F3
Pritisnite Novo
U ime napišite "IsInCustomer"

U "Odnosi se na" napišite svoju formulu. = AKO (COUNTIF (Kupac, I5), "Na popisu", "Nije na popisu")

Pritisnite gumb OK.

Gdje god upišete "IsInCustomer", provjerit će vrijednost u lijevoj ćeliji na popisu kupaca.

To vas sprječava da se ponavljate uvijek iznova.

Primijenite imenovane raspone na formule

Toliko puta definiramo imena svojim rasponima nakon što smo već napisali formule na temelju raspona. Na primjer, imam ukupnu cijenu kao ćelije = E2*F2. Kako to možemo promijeniti Jedinice*Jedinica_trošak.

Odaberite formule.
Idite na karticu formula. Pritisnite padajući izbornik Define Name.
Kliknite Primijeni imena.
Pojavit će se popis svih imenovanih raspona. Odaberite prava imena i pritisnite OK.

I nazivi su sada primijenjeni. Možete ga vidjeti u traci s formulama.

Lako čitljive formule s imenovanim rasponima

Kao što ste vidjeli da imenovani rasponi olakšavaju čitanje formula. Ako napišem = COUNTIF (“A2: A100”, B2), nitko neće razumjeti što pokušavam izbrojiti, sve dok ne vide podatke ili im netko to ne objasni.

Ali ako napišem = COUNTIF (regija, 'istok'), većina korisnika odmah će shvatiti da bilježimo pojave 'istoka' u imenovanom području regije.

Prijenosne formule

Imenovani rasponi olakšavaju kopiranje i lijepljenje formula bez brige o promjeni referenci. Možete uzeti jednu formulu iz jedne radne knjige u drugu i ona će dobro funkcionirati sve dok i ako odredišna radna knjiga nema isti naziv.

Na primjer, ako imate formulu = COUNTIF (regija, istok) u tablici distribucije i imate još jednu radnu bilježnicu kupcima koji također ima imenovani raspon "Regija". Ako kopirate ovu formulu izravno bilo gdje u radnoj knjizi, prikazat će vam se točne informacije. Struktura podataka neće biti važna. Nije važno gdje je, dovraga, taj stupac u vašoj radnoj bilježnici. Ovo će ispravno funkcionirati.

Na gornjoj slici sam upotrijebio potpuno istu formulu u dvije različite datoteke za brojanje broja ili istoka koji se pojavljuju na popisu regija. Sada su u različitim stupcima, ali budući da su oboje imenovani regijama, savršeno će funkcionirati.

Lako se krećite po radnoj knjizi

Lakše se snalazite u radnoj knjizi s imenovanim rasponima. Samo trebate unijeti naziv imena u okvir s imenom. Excel će vas odvesti u raspon, bez obzira gdje se nalazite u radnoj knjizi. S obzirom da je imenovani raspon opsega radne knjige.

Na primjer, ako ste na listu 10 i želite dobiti popis kupaca, a ne znate na kojem je to listu. Samo idite na okvir s imenom i upišite "kupac". Bit ćete preusmjereni na imenovani raspon u djeliću sekunde.

To će smanjiti napore pamćenja raspona.

Krećite se pomoću hiperveza s imenovanim rasponom

Kad je vaš list velik i često idete s jedne točke na drugu, volite koristiti hiperveze za jednostavno kretanje. Dobro imenovani rasponi mogu savršeno funkcionirati s hipervezama. Za dodavanje hiperveza pomoću imenovanih raspona slijedite ove korake.

Odaberite ćeliju u kojoj želite hipervezu
Pritisnite CTRL+K ili idite na Insert Tab> HyperLink da biste otvorili dijaloški okvir Insert Hyperlink.
Kliknite na Mjesto u ovom dokumentu.
Pomaknite se prema dolje da vidite dostupne Imenovane raspone pod Definirani nazivi
Odaberite Imenovani raspon za umetanje hiperveze do tog raspona.

I gotovo je. Imate svoju hipervezu na odabrani imenovani raspon. Pomoću ovoga možete stvoriti indeks imenovanih raspona koji možete vidjeti i kliknuti za izravno kretanje do njih. Time će vaša radna knjiga biti zaista prilagođena korisnicima.

Imenovani raspon i provjera valjanosti podataka

Imenovani rasponi i provjera valjanosti podataka stvoreni su jedno za drugo. Imenovani rasponi čine provjeru podataka vrlo prilagodljivom. Mnogo je lakše dodati provjeru valjanosti s popisa pomoću imenovanog raspona. Da vidimo kako…

Idite na karticu Podaci
Kliknite na Validacija podataka
Odaberite Popis u odjeljku "Dopusti:"
U odjeljak "Izvor:" upišite "= kupac" (napišite koji god imenovani raspon imate)
Pritisnite OK

Sada će ova ćelija imati imena kupaca koji su dio raspona imena kupaca. Lako, zar ne?

Ovisna ili kaskadna provjera podataka s imenovanim rasponima

Što ako želite kaskadnu ili ovisnu provjeru podataka. Na primjer, ako želite padajući popis s kategorijama, voće i povrće. Sada, ako odaberete voće, na drugom padajućem izborniku trebala bi se prikazati samo opcija voća, a ako odaberete povrće onda samo povrće.

To se lako može postići korištenjem Named raspona. Nauči kako.

Ovisno, padajući izbornik pomoću imenovanog raspona
Drugi načini kaskadne provjere valjanosti podataka

Nema provjere valjanosti podataka s imenima tabličnih podataka

Iako tablice programa Excel sadrže strukturirana imena, ne mogu se koristiti za provjeru valjanosti podataka i uvjetno oblikovanje. Ne znam zašto Excel to ne dopušta.

Ali to ne znači da se to ne može učiniti. Možete imenovati raspone unutar tablice, a zatim ih koristiti za provjeru valjanosti. Excel s tim nema problema.

Opseg imenovanih raspona

Do sada smo govorili o imenovanim rasponima koji su imali opseg radne knjige. Što? Nismo o tome razgovarali? U redu, pa brzo shvatimo koji je opseg imenovanih raspona.

Koji je opseg raspona imena?

Opseg bušotine definira gdje se raspon imena može prepoznati. Bilo koje ime ne može se prepoznati izvan njegova dosega. Na primjer, ime u radnoj knjizi1 ne može se prepoznati u različitim radnim bilježnicama. Excel nudi dvije mogućnosti za opseg radnog lista i radne knjige imenovanih raspona.

Kako definirati opseg imenovanog raspona?

Kad stvorite novi raspon naziva, vidjet ćete odjeljak "Opseg:". Pritisnite padajući izbornik i odaberite opseg za raspon imena. Ne možete promijeniti opseg nakon što ste stvorili imenovani raspon. Zato je bolje da to učinite prije. Prema zadanim postavkama to je radna knjiga.

Nadam se da je ovaj članak o tome kako stvoriti tablicu i imenovati tablicu u Excelu objašnjen. Ovdje pronađite više članaka o izračunavanju vrijednosti i srodnih Excel formula. Ako vam se sviđaju naši blogovi, podijelite ih sa svojim prijateljima na Facebooku. Također nas možete pratiti na Twitteru i Facebooku. Voljeli bismo čuti vaše mišljenje, javite nam kako možemo poboljšati, nadopuniti ili inovirati svoj rad i učiniti ga boljim za vas. Pišite nam na web stranici e -pošte.

Kako koristiti prečac za prebacivanje između apsolutnih i relativnih referenci u Excelu : F4 prečac za pretvaranje apsolutne u relativnu referencu i ista upotreba prečaca za obrnuto u Excelu.

Kako koristiti tipke prečaca za spajanje i centriranje u Excelu : Koristiti Alt a zatim slijedite h, m i c za spajanje i centriranje ćelija u Excelu.

Kako odabrati cijeli stupac i redak pomoću tipkovnih prečaca u Excelu : Koristiti Ctrl + Prostor za odabir cijelog stupca i Pomicanje + Prostor za odabir cijelog retka pomoću tipkovnog prečaca u Excelu

Zalijepite posebni prečac u Mac i Windows : U prozorima tipkovnički prečac za posebno zalijepiti je Ctrl + Alt + V.. Dok u Macu koristite Ctrl + NAREDBA + V. kombinaciju tipki za otvaranje posebno zalijepiti dijalog u Excelu.

Kako umetnuti prečac retka u Excel : Koristiti Ctrl + Pomicanje + = za otvaranje Umetnuti dijaloški okvir u koji možete umetnuti redak, stupac ili ćelije u Excel.

Popularni članci:

Kako koristiti IF funkciju u Excelu : IF izraz u Excelu provjerava uvjet i vraća određenu vrijednost ako je uvjet TRUE ili vraća drugu određenu vrijednost ako je FALSE.

Kako koristiti funkciju VLOOKUP u Excelu : Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.

Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu : Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.

Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu : Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste brojali određene vrijednosti. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.