U ovom ćemo članku naučiti kako ukloniti duple redove u Excelu.
Scenarij
Ako naši podaci imaju velike br. podataka s duplikatima unosa, ručno brisanje bio bi vrlo veliki zadatak i smetnja.
Excel ima ugrađenu opciju za uklanjanje dupliciranih unosa iz podataka. Opcija Ukloni duplikate nalazi se na kartici Podaci u grupi Alati za podatke u programima Microsoft Excel 2010 i 2013. Za uklanjanje dupliciranih redaka iz tablice:
- Odaberite ćeliju u rasponu tablice.
- Odaberite karticu Dizajn (na vrpci Alati za tablice) -> Ukloni duplikate (u grupi alata).
- Upotrijebite opciju Odaberi sve ili odaberite samo stupce koje želite usporediti duplikate.
Primjer :
Sve ovo može biti zbunjujuće za razumijevanje. Shvatimo kako koristiti funkciju na primjeru. Imamo podatke u rasponu A2: E13. U kojem stupac A sadrži mjesec, stupac B sadrži naziv agenta, stupac C sadrži naziv zemlje, stupac D sadrži prodaju, a stupac E sadrži količinu.
Podaci imaju dvostruke unose. Za uklanjanje dupliciranih unosa iz podataka slijedite dolje navedene korake:-
- Idite na karticu Podaci, kliknite Ukloni duplikate u grupi Podatkovni alati.
- Pojavit će se dijaloški okvir Ukloni duplikate.
- U okviru stupca odaberite zaglavlje stupaca na temelju kojeg želite ukloniti dvostruke unose.
- U tim podacima želimo ukloniti duple unose u imenu agenta, samo odabiremo agenta.
- Nakon odabira kriterija prema zahtjevu podataka kliknite na u redu.
- Dobit ćete skočni prozor s informacijama o tome koliko je dupliciranih unosa pronađeno i koliko je jedinstvenih vrijednosti sada preostalo.
Ovo je način na koji možete ukloniti duple unose iz velikog br. podataka i može doći do podataka s jedinstvenim zapisima.
Kako pogledati postoji li na popisu dvostruka vrijednost ili ne?
Kada popis sadrži puno vrijednosti i moramo potvrditi da popis sadrži dvostruke vrijednosti ili ne. Za to ćemo napraviti kombinaciju excelovih funkcija i upotrijebiti formulu za dobivanje željenog rezultata. Upotrijebite funkciju SUMPRODUCT & COUNTIF.
SUMPRODUCT funkcija je matematička funkcija u Excelu. Djeluje na više raspona. Množi odgovarajuće nizove, a zatim ih dodaje.
Sintaksa:
| = SUMPRODUCT (popis1, [popis2],…) |
COUNTIF funkcija programa excel samo broji broj ćelija s određenim stanjem u danom rasponu.
Sintaksa:
| = COUNTIF (popis, uvjet) |
Formiranje formule:
Prvo moramo provjeriti svaki element popisa sa svakim drugim elementom istog popisa. Zatim ćemo postaviti ograničenje na odbrojavanje oduzimanjem 1 od svakog pojavljivanja i vratiti traženi rezultat.
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (popis, popis) -1)> 0 |
Primjer:
Shvatimo ovu formulu pomoću dolje prikazanog primjera. Za ovaj primjer uzeli smo neka imena kao popis u excelu kao što je prikazano u nastavku.
Moramo pronaći postoji li dvostruka vrijednost ili ne.
Koristite formulu
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (A2: A14, A2: A14) -1)> 0 |
Obrazloženje :
Funkcija COUNTIF broji pojavljivanje svake vrijednosti na popisu i vraća niz brojeva, gdje broj predstavlja njihov broj
{ 1 ; 1 ; 1 ; 2 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 2 }
Oduzmite 1 od svake vrijednosti na popisu.
{ 0 ; 0 ; 0 ; 1 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 }
Sada funkcija SUMPRODUCT zbraja svu vrijednost i vraća TRUE ako je rezultat veći od 1 ili vraća FALSE.
Na gornjoj snimci formula je korištena za dobivanje duplikata na popisu u Excelu.
Prazne ćelije na popisu mogu uzrokovati da formula generira netočne rezultate. Za zanemarivanje praznih ćelija na popisu upotrijebite donju formulu.
Koristite formulu ako popis sadrži prazne ćelije
| = SUMPRODUCT ((COUNTIF (popis, popis) - 1) * (popis ""))> 0 |
Evo nekoliko opservacijskih napomena prikazanih u nastavku.
Bilješke:
- Formula radi samo s brojevima i s tekstom.
- Formulu možete primijeniti na bilo koji stupac tablice na koji se uvjet može primijeniti.
- Pažljiv rad s fiksnom referencom i apsolutnom referencom niza.
- Operatori kao što je jednako ( = ), manje od jednakog ( <= ), veće od ( > ) ili nije jednako () može se izvesti unutar funkcija primijenjenih samo s brojevima.
Nadam se da je ovaj članak o tome kako ukloniti duple redove u Excelu objašnjen. Ovdje pronađite više članaka o formulama za brojanje i srodnim Excel alatima. Ako vam se sviđaju naši blogovi, podijelite ih sa svojim prijateljima na Facebooku. Također nas možete pratiti na Twitteru i Facebooku. Voljeli bismo čuti vaše mišljenje, javite nam kako možemo poboljšati, nadopuniti ili inovirati svoj rad i učiniti ga boljim za vas. Pišite nam na web stranici e -pošte.
Kako koristiti funkciju SUMPRODUCT u Excelu: Vraća SUM nakon množenja vrijednosti u više niza u Excelu. Ova se funkcija može koristiti za obavljanje više zadataka. Ovo je jedna od najsvestranijih funkcija.
COUNTIFS s dinamičkim rasponom kriterija : Za brojanje s rasponom dinamičkih kriterija jednostavno koristimo funkciju INDIRECT. Ova funkcija može
RAČUNI S ILI Za više kriterija : Brojanje ćelija s više kriterija podudaranjem pomoću funkcije ILI. Za stavljanje logike OR u funkciju COUNTIFS nećete morati koristiti funkciju OR.
Korištenje IF s funkcijama AND / OR u programu Microsoft Excel : Ove logičke funkcije koriste se za izračun više kriterija. Uz IF funkcije OR i AND koriste se za uključivanje ili isključivanje podudaranja.
Kako koristiti funkciju ILI u programu Microsoft Excel : Funkcija se koristi za uključivanje svih TRUE vrijednosti u više kriterija.
Kako brojati ćelije koje sadrže ovo ili ono u Excelu u Excelu : Za ćelije koje sadrže ovo ili ono, možemo koristiti funkciju SUMPRODUCT. Evo kako izračunate te izračune.
Popularni članci:
Kako koristiti IF funkciju u Excelu : IF izraz u Excelu provjerava uvjet i vraća određenu vrijednost ako je uvjet TRUE ili vraća drugu određenu vrijednost ako je FALSE.
Kako koristiti funkciju VLOOKUP u Excelu : Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu : Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.
Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu : Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste brojali određene vrijednosti. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.