Za grupiranje i sažimanje podataka možemo stvoriti okvir do osam razina na popisu podataka. Da biste izložili pojedinosti za svaku skupinu, pomoću obrisa za brzi prikaz sažetih redaka i stupaca u programu Microsoft Excel 2010.
Nacrt: -Outline pomaže u odvajanju najviše razine i pojedinosti. Lako je izraditi Outline pomoću opcije Auto Outline u programu Microsoft Excel 2010.
Grupa: - To se koristi za automatsko stvaranje obrisa ili grupa redaka i stupaca.
Za ručno stvaranje Outlinea slijedite dolje navedene korake:-
- Otvorite ugrađeni marketinški plan proračuna u radnoj knjizi programa Excel.
- Idite na karticu Datoteka i kliknite Novo.
- Pojavit će se novi prozor.
- Kliknite na Proračun u Predloženim pretraživanjima.
- Plan proračuna za marketing za pretraživačku mrežu.
- Odaberite bilo koji predložak.
- Otvorit će se Excel datoteka plana proračuna upravljanja.
- Odaberite ćeliju A5: A10 za ručno dodavanje grupa i ocrtavanje.
- Pritisnite Alt+Shift+strelica udesno na tipkovnici.
- Ponovite ovu tehniku za svaku grupu.
- Pojavit će se dijaloški okvir grupe.
- Pritisnite Rows, a zatim pritisnite OK.
- te će se grupe stvoriti prema retku, stupcu i zaglavlju.
Da biste stvorili grupu, slijedite dolje navedene korake:- - Odaberite raspon podataka u kojem želite napraviti grupu.
- Idite na karticu Podaci i kliknite grupu iz grupe Outline.
- Grupa će biti napravljena. Kada kliknete na razinu, odabrani podaci bit će skriveni. Da biste otkrili podatke, ponovno kliknite 2.
Da biste očistili obris, slijedite korake u nastavku:-
- Odaberite iste retke i stupce u kojima želite obrisati obris.
- Pritisnite Alt+Shift+tipku sa strelicom ulijevo na tipkovnici.
- Pojavit će se dijaloški okvir za razgrupiranje.
- Da biste izbrisali sve obrise i skupine, ponovite ovu tehniku za svaku skupinu.
Ovo je način na koji možete ručno dodati grupe i obrise u programu Microsoft Excel.