U bilo kojem odjelu bilo koje organizacije Excel igra sastavni dio upravljanja podacima, analize, predstavljanja itd. Bilo da se radi o vlasniku MNC -a ili službeniku, svaka korporativna osoba dobiva potrebu za korištenjem proračunske tablice. No bez Excel funkcija i formula rad na alatu je naporan i iritantan. Kako? O tome ćemo raspravljati u ovom članku.
Zašto biste trebali naučiti Excel funkcije i formule?
1: Jednostavni izračuni:
Recimo da morate izračunati standardnu devijaciju skupa podataka. Za standardnu devijaciju morate prvo izračunati varijancu podataka. Za varijaciju morate dobiti prosjek podataka i još mnogo toga. Zatim ih morate staviti u formulu standardne devijacije.
No u Excelu možete izračunati standardnu devijaciju podataka samo pomoću jednostavne funkcije STDEV.P. Slično, ako želite dobiti prosjek podataka, upotrijebite funkciju AVERAGE, za zbrajanje vrijednosti koristite SUM.
U Excelu postoji više od 470 funkcija u kategorijama matematičkih, statističkih, logičkih, funkcija pretraživanja itd. Excel ima funkciju za svaku vrstu izračuna. Ako nema, koristimo Excel formule. I to nas vodi do sljedeće točke.
2: Excel formule za pojednostavljenje složenih izračuna:
Većinu vremena naši se problemi u Excelu ne mogu riješiti pomoću jedne funkcije. U tom slučaju koristimo kombinaciju funkcija za obavljanje posla. Na primjer, izdvajanje teksta iz niza, dobivanje posljednje vrijednosti s popisa itd.
3: Brže obavite posao:
Izrada izvješća u Excelu bez korištenja formula može svaki put potrajati satima. Pomoću Excel funkcije i formula možete brže obaviti svoj posao. To će vam omogućiti da brže završite svoj posao i imat ćete puno vremena za sebe.
4: Automatizirajte ponavljajući zadatak:
Recimo da svakodnevno šaljete dnevna izvješća o prodaji svojim kolegama i šefovima. Ako ne znate o Excel formulama i funkcijama, svaki ćete dan provesti sate stvarajući isto izvješće. No, ako koristite Excel formule, možete postaviti formule za izračun izvješća za vas. Morat ćete samo ažurirati zapise izvornim podacima.
5: Dobiva vam posao:
Kao što sam rekao, gotovo svaka organizacija koristi aplikacije za proračunske tablice poput Excela za upravljanje svakodnevnim podacima. Zato ćete pronaći MS Excel i formule poput VLOOKUP, COUNTIF, IF itd. Koje se spominju kao bitne vještine u većini opisa poslova. Te su funkcije prilično jednostavne za korištenje, ali su kritično korisne na poslu. Stoga vježbajte glavne funkcije programa Excel i zaposlite se.
6: Dizajnirajte impresivne nadzorne ploče:
Bez Excel formula nemoguće je napraviti dinamičke interaktivne nadzorne ploče u Excel tablicama. A uprava voli nadzorne ploče. Pomoću Excelove formule možete stvoriti nadzorne ploče za pregled izvora podataka i više izvješća i grafikona na jednom zaslonu.
7: Omogućuje vizualizaciju podataka:
Excelove formule omogućuju vam stvaranje zapanjujućih grafikona koji sažimaju podatke u jednu sliku. Bez formula bit će teško stvoriti tako napredne grafikone. Ako želite istaknuti max i min vrijednosti na Excel tablicama, morat ćete znati osnove Excel funkcije.
8: Radite brže s Excel prečicama:
Excel prečaci rade fantastično i povećavaju vašu brzinu rada eksponencijalno. Ovdje možete naučiti o 50 važnih Excel prečaca.
9: Budite iznimni na radnom mjestu:
Unatoč korisnosti i lakoći, nisu svi dobri u excelovim funkcijama. Zapravo većina ljudi ne ulaže trud. Ali vjerujte, vrijedi se potruditi. Ako ste dobri s excel formulama, možete biti izuzetni među svojim kolegama. Moći ćete riješiti probleme u nekoliko minuta za koje će drugima biti potrebni sati.
Zaključak je da vam Excel formule omogućuju da učinite više i uštedite vrijeme za sebe. Nije važno jeste li menadžer ili svježi ako poznajete excelove formule i funkcije, možete povećati svoju produktivnost eksponencijalno. Ako to ne učinite, možda nećete završiti svoj posao na vrijeme. Da, Excel funkcije su odlični alati i zaslužuju da se nauče.
Ovdje u programu Exceltip pokušavamo pomoći ljudima da nauče Excel funkcije, formule i tehnike putem malih blogova s objašnjenjima. Pokrili smo više od 3000 tema. A ako imate bilo kakvih nedoumica i navedete ih u donjem odjeljku komentara, često im odgovaramo.
Funkcije s kojima biste trebali početi:
Kako koristiti Excel VLOOKUP funkciju| Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.
Kako koristiti Excel COUNTIF funkcija| Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste računali određenu vrijednost. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu | Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.
Ovdje možete istražiti funkciju Excel:
Excel formule koje bi vam mogle pomoći:
Uklonite odgovarajuće znakove u tekstu | Za uklanjanje odgovarajućih znakova nećemo koristiti funkciju ZAMJENA. Koristit ćemo funkciju ZAMJENA. Ova funkcija automatski uklanja dati tekst s drugim tekstom.
Uklonite početne i krajnje razmake iz teksta u Excelu | Prazni razmaci ometaju vaš skup podataka i potrebno je ukloniti sve zadnje ili vodeće razmake iz teksta u Excelu. Ova formula uklanja sve zaostale razmake.
Kako VLOOKUP iz različitih Excel tablica
VLOOKUP s brojevima i tekstom
IF, ISNA i VLOOKUP funkcija
ISNA i VLOOKUP funkcija
IFERROR i VLOOKUP funkcija
