Grafikoni cilja i postignuća vrlo su osnovni zahtjev svake excelove nadzorne ploče. U mjesečnim i godišnjim izvješćima, grafikoni ciljeva vs postignuća prvi su grafikoni na koje se poziva i uprava, a dobar cilj u odnosu na grafikon postignuća zasigurno će privući pozornost uprave. U ovom ćemo članku naučiti kako pretvoriti dosadne karte u kreativne i kompaktne grafikone.
Tablica cilja utrke naspram cilja
Na ovom grafikonu cilj izgleda kao kontainer, a trag postignuća kao trag. Pa da vidimo kako napraviti ovaj napredni Excel grafikon ili grafikon.
Ovdje imam podatke o 4 kvartala godine u excelu. Svaka četvrt ima drugačiji cilj. Na kraju godine postigli smo uspjeh u susjednoj koloni.
Sada slijedite ove korake za izradu Excelovog grafikona.
1. Odaberite cijelu tablicu.
2. Idite na Umetni? Grafikoni? Stupci/trakasti grafikoni? Grupirani stupčasti grafikon.
3. Iako ovaj grafikon prikazuje cilj i postignuće, ovaj trakasti grafikon je dosadan i zauzima puno prostora.
Ajmo to ljuljati. Desnom tipkom miša kliknite stupac postignuća i kliknite na format podataka. U programu Excel 2016 opcije uređivanja prikazane su u desnom kutu prozora programa Excel. U starijim verzijama imat ćete otvoren dijaloški okvir za oblikovanje.
4. Sada idite na opciju serije, podesite preklapanje serija na 100%. I smanjite širinu praznine na 75% kako bi izgledala hrabrije. Traka postignuća pokrivat će ciljnu traku.
Sada izgleda kompaktno. Možete smanjiti veličinu grafikona prema vašim potrebama. Ali još uvijek ne izgleda kao da želimo.
5. Odaberite cilj i idite na oblikovanje serije podataka. Idite ispuniti. Odaberite gradijentno popunjavanje. U smjeru odaberite linearno lijevo. I odaberite boje za gradijentno popunjavanje.
6. Bez izlaska, pomaknite se prema dolje i idite na granicu. Odaberite gradient fill i ponovite gornji postupak. Povećajte širinu na 3pt.
7. Sada je to počelo izgledati. Odaberite traku postignuća. Obojite je ako želite. Ostavila sam ga takvog kakav je. Odaberite pozadinu i obojite je kako želite.
Evo što sam učinio.
8. Odaberite grafikon. Kliknite na znak plus. Poništite odabir primarnih okomitih linija i provjerite vodoravne linije. Odaberite linije i povećajte debljinu.
I to je učinjeno. Kako se cilj povećava, narančasta linija će se pomicati prema gore. A ako previše postignete cilj, to će razbiti granice kontejnera.
2. Kreativni grafikon plivanja u Excelu s trkačima
Recimo da imamo te podatke različitih konzultanata s istim ciljem prodaje naših proizvoda.
Ovdje je cilj utvrđen za sve i svaki prodavač se trudi postići taj cilj. Ova je meta poput finske linije na bazenu. Na ovom Excelovom grafikonu pokazat ćemo ove konzultante kao plivače. Kako im se prodaja povećava, sve će se više približavati cilju. U REDU. Počnimo.
1. Odaberite podatke i iscrtajte iscrtani grafikon. Idi na Umetni? Umetni linijski grafikon-> Linija s oznakama.
2. Odaberite postignuti redak i idite na formatiranje serije podataka. U Oblikovanje niza podataka kliknite opciju markeri. Ovdje odaberite ugrađeno i odaberite trokut. Prilagodite veličinu prema vašim potrebama.
3. Dok ste odabrali postignutu liniju, vratite se na opciju linije i odaberite nema linije.
4. Sada se počeo sviđati graf koji želimo. Ti trokuti predstavljaju konzultante ili recimo igrače u našoj tvrtki.
Sada odaberite ciljanu liniju. Idite na opciju oblikovanja serije podataka. U retku odaberite vrstu crtice, što god želite. Odabrao sam zvijezde.
5. Idite na opciju markeri i ne odaberite ništa za ciljanu liniju na grafikonu. Ne trebaju nam markeri za ciljnu liniju.
6. Zatim odaberite grafikon, kliknite znak plus i u okviru rešetke, poništite odabir primarnih glavnih vodoravnih linija i odaberite primarne glavne okomite crte. Također možete odabrati manje vodoravne linije za dobivanje preciznih vizualnih podataka.
7. Idite odaberite glavne crte mreže i idite na oblikovanje linija mreže. Ovdje odaberite isprekidane linije i povećajte debljinu. Odaberite odgovarajuću boju za crte mreže. Odabrao sam plavu.
8. Sada odaberite cijeli grafikon klikom na prazno mjesto na grafikonu i idite na oblikovanje područja grafikona. Ovdje odaberite gradijentno popunjavanje. Napravite gradijent vode. Slično učinite dodatno oblikovanje kako bi vaš Excel grafikon izgledao sportskije.
Konačno je spreman vaš kreativni Excel grafikon koji izgleda kao natjecanje u plivanju.
I ovaj grafikon može biti odličan ako postoji više varijabli. Ovaj Excel grafikon bit će savršen za vizualizaciju nekoliko redaka.
3. Excel grafikon za plivanje s različitim ciljevima
U gornjem primjeru imali smo fiksnu metu za sve. Dakle, da imate različit cilj za različite zaposlenike, ovaj grafikon ne bi bio od pomoći. Ovaj će grafikon izgledati čudno.
Za postavljanje različitih finskih linija za svakog plivača slijedite ove korake.
1. Odaberite ciljanu liniju. Idite na opciju formatiranja linije. Odaberite opciju markera, a zatim oznaku linije.
2. Idite na opciju linije i odaberite nijednu liniju za cilj.
I spremno je. Svaki plivač ima svoj cilj. Upotrijebite ovaj Excel grafikon za vizualizaciju podataka u kreativnom obliku i istaknite svoju poslovnu prezentaciju.
4. Kreativni Excel krafni grafikon za postizanje cilja vs
Ponekad prekomjerno postizanje cilja nije dobra stvar. Možda zato što klijent neće platiti za obavljeni posao više od zadanog cilja. U tom slučaju naš grafikon u excelu trebao bi upozoriti kada je cilj prekoračen.
Evo imam ove podatke.
Sada ću iscrtati grafikon krafni U ovom grafikonu krafni pokazat ćemo postotak postignutog cilja. Kad god je cilj previše postignut, dodatno postignuti cilj označit ćemo crvenom bojom.
Započnimo.
1. Dodajte još tri stupca. Postignut %, Overachie % %i Ciljani %…
U postignutoj upisnoj formuli = prodaja/ciljna salsa. Naša prodaja je u stupcu B i recimo da je cilj 5000 tada će biti postignuta formula = B2/5000. Kopirajte ovo u ćelije ispod.
U prevelikom %, želimo podatke samo ako je postignuti %veći od ciljnog %. Da biste to učinili, napišite ovu formulu u D2 i kopirajte je.
= IF (C2> E2, E2-C2,0)
U cilj%% upišite 100% za sve. Budući da želimo da svi postignu 100% cilj.
2. Sada odaberite ove podatke, idite na karticu Umetanje. Na grafikonu? Tablica krafni.
3. Za sada ovaj grafikon ne izgleda nimalo kao što želimo. Desnom tipkom miša kliknite grafikon, a zatim odaberite odabrane podatke. Odaberi Otvorit će se dijaloški okvir Izvor podataka. Sada poništite odabir prodaje u legendama i zapisima. Pritisnite gumb Promijeni red/stupac na vrhu
Sada će grafikon krafni izgledati ovako.
4. Desnom tipkom miša kliknite krafnu i kliknite na format podataka. Postavite kut prve kriške na 270 i smanjite veličinu rupe za krafnu na 5%.
5. Počelo je dobivati oblik. Sada ovdje plava linija označava postignuti%. Narančasta preko Ostvareni i sivi dio je 100%.
Ne moramo ovdje prikazivati ciljani %. Dakle, dvaput kliknite na svaku krišku sive krafne. Otići napuniti? i odaberite bez ispune. Idite na obrube i ne odaberite liniju.
6. Sada dodajmo os. Idi na umetanje? oblike? Crta. Nacrtajte vodoravno liniju, prolazeći kroz središte krafne.
Kad grafikon teče kroz os, to znači da smo premašili cilj. Napravio sam formatiranje linije. Možete i to učiniti.
7. Kao što znamo da svaki krug predstavlja svakog konzultanta. Stoga ću im dati drugu boju kako bih ih mogao vizualno identificirati.
Odaberite svaki plavi krug zasebno i idite na oblikovanje podatkovne točke. Obojite ih drugačije.
8. Dalje, moramo ostvariti previše postignutih% podataka crvenom bojom. Grafikon možemo oblikovati samo ako ga možemo odabrati. Povećajte postotak postignuća kako bismo mogli vidjeti svaki dio. Sada možemo vidjeti previše postignuti dio na grafikonu.
9. Odaberite svaku krišku i obojite je crvenom bojom bez obruba. Do sada ste znali obojiti dijelove grafikona u Excelu.
10. Vratite formulu u postignuti %. Sada samo malo formatirajte pozadinu i tekst. Učinite to u svom stilu. Dodajte granice i sve to.
Pa da, spremno je. Sada ga možete koristiti na Excelovoj nadzornoj ploči, poslovnom sastanku i gdje god želite. Na exceltip.com postoji mnogo kreativnih grafikona. Ne zaboravite ih i provjeriti. Ako imate bilo kakvih nedoumica ili upita u vezi s programom Excel 2019/2016 ili starijim, slobodno postavite pitanja u donjem odjeljku komentara.
Dodajte liniju trenda u Excel
Kružni grafikoni donose najbolju prezentaciju za rast
Tablica "Vodopad" u programu Microsoft Excel 2010
Popularni članci
50 Excel prečac za povećanje vaše produktivnosti: Brže izvršite svoj zadatak. Ovih 50 prečaca učinit će da radite još brže na Excelu.
Kako koristiti tFunkcija VLOOKUP u Excelu: Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.
Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu: Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste brojali određene vrijednosti. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu: Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.