U ovom ćemo članku naučiti kako stvoriti padajući popis pomoću provjere valjanosti podataka u programu Microsoft Excel.
Značajka provjere valjanosti podataka poboljšava učinkovitost unosa podataka u Excel i smanjuje pogreške i pogreške pri tipkanju. Možete imati ograničene unose prema kriterijima provjere valjanosti ili čak stvoriti prilagođena pravila za ono što se može unijeti u ćeliju. U slučaju bilo kakvog neispravnog unosa, prikazuje poruku i sprječava korisnika da unese podatke na temelju navedenog uvjeta.
Shvatimo kako možete koristiti ovu značajku uz pomoć primjera.
Popis proizvoda imamo u stupcu A i želimo napraviti padajući popis svih proizvoda.
Slijedite dolje navedene korake:-
- Odaberite bilo koju ćeliju na radnom listu
- Da biste stvorili padajući popis, idite na karticu Podaci> Podatkovni alati> kliknite na Validacija podataka
- Ili možemo koristiti prečac ALT + D + L
- Pojavit će se dijaloški okvir Validacija podataka
- Na popisu dopuštenih odaberite opciju "Popis"
- Na kartici Izvor odaberite raspon popisa proizvoda
Bilješka: -Prije nego što kliknete na U redu, primijetit ćete da su prema zadanim postavkama potvrđeni okviri "Zanemari prazno" i "Unutar ćelije padajući". Prvi potvrdni okvir "Zanemari prazno" koristi se za dopuštanje ili zanemarivanje praznina kao valjanog unosa u ćeliju ako je označena. Ako nije označeno, Excel neće dopustiti prazna polja kao valjani unos, a pojavit će se poruka o pogrešci. Druga potvrđena opcija je "Padajući izbornik u ćeliji", koji se koristi za prikaz strelice kada kliknete na ćeliju. Dakle, ako poništite ovu opciju, strelica padajućeg izbornika će nestati.
- Sada idemo na "Ulazna poruka" i tamo u naslovu pišemo "Odaberi naziv proizvoda", a u tijelu poruke "Odaberite naziv proizvoda s popisa"
- Zatim idemo na "Upozorenje o pogrešci" i prema zadanim postavkama stil pogreške odabran je kao "STOP". Dakle, u naslovu pišemo "Nevažeći naziv proizvoda", a zatim u poruci o pogrešci pišemo "Molimo odaberite naziv proizvoda s popisa". I sada kliknemo na U redu.
- Pritisnite OK, možemo vidjeti ulaznu poruku u žutom naslovu sa strelicom prema dolje
- Nakon što kliknemo na padajući izbornik, možemo vidjeti da se svi proizvodi, koje smo odabrali, pojavljuju na padajućem popisu. Možete odabrati bilo koju od ovih stavki umjesto da ih upišete ili zapamtite
Bilješka: -U slučaju da želite izbrisati tekst u ćeliji koja ima provjeru valjanosti podataka, možete otići u ćeliju i pritisnuti naredbu delete. Sadržaj će biti uklonjen iz ćelije, ali će se nalaziti na padajućem popisu
- Također, kada niste u ćeliji u kojoj smo primijenili provjeru podataka, vidjet ćete da sada nema strelicu prema dolje. Padajući izbornik pojavljuje se samo ako odaberete tu ćeliju
- U slučaju da želite potpuno ukloniti provjeru valjanosti podataka iz ćelije ili raspona, jednostavno idite na prozor za provjeru valjanosti podataka i tamo vidite ovu opciju "Obriši sve"
- Samo kliknite na nju, a zatim kliknite na U redu. U trenutku kad pritisnemo enter, provjera valjanosti podataka bit će uklonjena iz ćelije
Postoji još jedan način za stvaranje padajućeg popisa. Definiranjem naziva raspona možemo stvoriti padajući popis. Da biste razumjeli, slijedite dolje navedene korake:-
- Dakle, ovdje imamo isti popis u rasponu od A9 do A15
- Odabiremo raspon i sada možemo ili otići u okvir s imenom kako bismo dali neki naziv ovom rasponu ili možemo upotrijebiti Definiraj naziv
- Idite na karticu Formula> Definirani nazivi>, a zatim kliknite na Definiraj naziv
- Sada ovdje u okvir s imenom upisujemo „Ime_proizvoda“, a već smo odabrali raspon pa kliknemo na U redu
- Sada ponovno idemo u prozor Validacija podataka i za kriterije provjere valjanosti odabiremo „Popis“. Ovaj put, umjesto odabira raspona, imat ćemo definirano ime u ovom izvornom okviru
Bilješka:- Ako se sjećate imena koje ste dali popisu, možete ga upisati ovdje, ispred koje stoji znak "jednako" ili možete pritisnuti F3. Pojavit će se prozor “PASTE NAME” i možete pronaći sve nazive raspona dostupnih u trenutnoj radnoj knjizi.
- Raspon smo nazvali “Ime_proizvoda”, kliknemo na njega, a zatim na U redu
- Kliknemo na U redu i dobijemo padajući popis u ovoj ćeliji
Dakle, ovako možete stvoriti padajući izbornik pomoću provjere valjanosti podataka uz pomoć danih primjera u Excelu.
Kliknite na video vezu za brzu referencu o upotrebi. Pretplatite se na naš novi kanal i nastavite učiti s nama!
Ako vam se sviđaju naši blogovi, podijelite ih sa svojim prijateljima na Facebooku. Također nas možete pratiti na Twitteru i Facebooku.
Voljeli bismo čuti vaše mišljenje, javite nam kako možemo poboljšati, nadopuniti ili inovirati svoj rad i učiniti ga boljim za vas. Pišite nam na web stranici e -pošte