Kako kažu, slika vrijedi tisuću riječi, to vrijedi na svim poljima. Poznavanje najveće i najniže vrijednosti u skupu podataka bitno je u gotovo svim vrstama izvješća. No u rednim i stupacnim grafikonima programa Excel često je teško identificirati koja je vrijednost najviša, a koja najniža. Uvijek je dobra ideja istaknuti ključne vrijednosti na grafikonu kako bi se maksimalne i minimalne vrijednosti lako mogle vizualno uočiti.
U ovom ćemo članku naučiti kako istaknuti gornju i donju vrijednost na excel linijskim grafikonima i stupcima.
Kako označiti maksimum i min na Excel linijskom grafikonu
Ovdje imam skup podataka o prodaji različitih mjeseci u godini u Excel tablici. Želim imati linijski grafikon koji ističe najveću prodaju i najnižu prodaju u godini.
Prati ove korake:
1: Dodajte potporne stupce za maksimalne i minimalne vrijednosti
Da bismo istaknuli maksimalne i minimalne vrijednosti u excel linijskom grafikonu, moramo dodati dva potporna stupca. 1 do za maksimum, a drugi za minimum.
Stupac Formula u maksimumu bit će:
| = IF (MAX ([Prodaja]) = [@Prodaja], [@Prodaja], NA ()) |
Napomena: Ovdje koristimo strukturirana imena. Ovo je svojstvo dostupno s tablicama programa Excel Pročitajte o tome ovdje detaljno.
Ako imate normalnu tablicu, upotrijebite formule normalnog raspona, ali ona neće biti dinamična.
| = IF (MAX (B3: B14) = B3, B3, NA ()) |
Ova formula vraća maksimalnu vrijednost u odgovarajućoj ćeliji, sve ostale ćelije u stupcu bit će #NA.
Slično, u stupac Minimum napišite ovu formulu:
| = IF (MIN ([Prodaja]) = [@Prodaja], [@Prodaja], NA ()) |
Konačno, naš stol će izgledati ovako.
Sada smo spremni za umetanje grafikona.
2: Umetnite linijski grafikon s oznakama iz tablice
Odaberite raspon podataka i idite na umetanje-> Karte-> Linija-> Linija s oznakama
Sada imamo ovaj grafikon:
Možete vidjeti da je najveća vrijednost na retku označena narančastom točkom, a minimalna vrijednost sivom točkom.
Dakle, osnovni grafikon za isticanje maksimalne i minimalne vrijednosti na rasponu je spreman. Možete ga koristiti takvog kakav jest ako želite. Ili možete napraviti malo oblikovanja kako bi vaš grafikon izgledao privlačno.
Zašto #NA? Razlog zašto koristimo #N/A umjesto 0 ili prazno je izbjegavanje oznaka 0 vrijednosti. Ako smo koristili 0 ili prazna polja, dobit ćete oznake na dnu grafikona.
3: Formatiranje grafikona za označavanje maksimalne vrijednosti i minimalne vrijednosti:
Desnom tipkom miša kliknite narančasti marker i kliknite opciju formata serije.
U opcijama markera odaberite ugrađeno. Odaberite ovalni marker (možete odabrati bilo koji oblik koji vam se sviđa).
Povećajte veličinu markera. Povećao sam veličinu maksimalnog markera na 10.
Iz opcije Ispuni odaberite Bez ispune.
Od obruba odaberite punu liniju i boju linije Zelena. Zgusnite liniju ako želite.
Učinite isto za niz podataka o minimalnoj vrijednosti i promijenite boju rubne crte na sve što prikazuje nisko. Ja sam odabrala crvenu. Konačno, vaš će grafikon izgledati ovako.
Sada možete napraviti još malo oblikovanja komponenti excelovog grafikona ako želite ili ostavite na tome. Promijenio sam boje tako da odgovaraju mojoj nadzornoj ploči.
Kako označiti maksimum i min na stupcu stupca Excel
Za isticanje najveće vrijednosti u stupčastom ili stupčastom grafikonu koristimo gotovo istu tehniku kao i excel linijski grafikon. Jedina razlika je u oblikovanju.
1: Odaberite podatke i umetnite stupac ili trakasti grafikon
Odaberite cijeli skup podataka, uključujući i podržane stupce. Idite na karticu Umetanje -> Grafikoni -> Skupljeni stupčasti grafikon ili Grupirani stupčasti grafikon.
Možete vidjeti narančasti stupac i sivi stupac uz maksimalne i minimalne vrijednosti.
2: Preklapaju se 100% serije Max i Min
Stoga je ideja pokriti prodajnu seriju maksimalnom i minimalnom serijom tako da izgleda kao da su maksimalne i min stupce ili trake istaknute različitim bojama. No u stvarnosti samo skrivaju stvarnu seriju.
Desnom tipkom miša kliknite na max serije i kliknite na opciju formatiranja serije. U opciji serije, učinite da se maksimalna vrijednost serije preklapa 100%. Učinite isto za minimalnu seriju.
3: Smanjite širinu praznine kako bi stupci izgledali glomazno
Da bi stupovi bili malo deblji, smanjite širinu razmaka.
4: Prikaži oznake podataka s maksimalnim i minimalnim vrijednostima:
Odaberite maksimalnu seriju pojedinačno -> kliknite znak plus i provjerite oznake podataka. Učinite isto za minimalnu seriju.
5: Formatirajte grafikon tako da odgovara vašoj nadzornoj ploči:
Odaberite različite segmente grafikona i oblikujte ih prema svojim zahtjevima.
I to je učinjeno. Pripremili ste grafikon stupca koji ističe najveću i najnižu vrijednost na grafikonu. Datoteku predloška možete preuzeti kako biste istaknuli maksimalne i minimalne vrijednosti na donjem grafikonu.
Pa da, dečki, ovako možete istaknuti maksimalne i minimalne vrijednosti na grafikonu u Excelu kako bi se pojavio na ekranu. Nadam se da sam vam objasnio i da vam je od pomoći. Ako imate bilo kakvih nedoumica u vezi s ovim člankom ili imate bilo kakvih drugih dvojbi vezanih uz Excel VBA, pitajte u odjeljku komentara ispod. Željni smo čuti vaše mišljenje i često ćemo odgovarati na vaše komentare.
Kako umetnuti dinamičku okomitu liniju markera u Excel linijski grafikon |Ručno možemo nacrtati okomitu liniju na grafikonu, ali to jednostavno nije pametno. Željeli bismo dinamički dodati okomite crte za označavanje određene podatkovne točke, recimo maksimalne vrijednosti.
Kako stvoriti prekretnicu u Excelu | Grafikon prekretnice prikazuje datum ili vrijeme kada je prekretnica postignuta na grafički način. Ovaj grafikon mora biti jednostavan za čitanje, objašnjen i vizualno privlačan.
Paretov grafikon i analiza | Paretova analiza navodi da je vaš 80% problem uzrokovan 20% čimbenika. Ili možemo reći da radom na samo 20% slučajeva možete riješiti svojih 80% problema. Fascinantno, zar ne? Metoda je poznata i kao pravilo 80/20
Karta vodopada | Ova karta poznata je i kao karta letećih opeka ili kao mostna karta. Koristi se za razumijevanje utjecaja niza srednjih pozitivnih ili negativnih vrijednosti na početnu vrijednost.
Excel Sparklines: Sitni grafikoni u ćeliji | Sparklines su male karte koje se nalaze u jednoj ćeliji. Sparklines se koristi za prikazivanje trendova, poboljšanja i dobitaka u tom razdoblju. Sparklines su grafikoni, ali imaju ograničene funkcionalnosti u usporedbi s običnim grafikonima.
Grafikon stupca oglasa koji uključuje ukupne iznose | Uključivanje ukupnog broja grupiranih stupaca u grafikon i njihovo uspoređivanje s drugom grupom stupaca na grafikonu nije jednostavno. Ovdje sam objasnio kako pametno uključiti ukupne iznose u grupni stupacni grafikon.
4 grafikona kreativnih ciljeva protiv postignuća u Excelu | Grafikoni ciljeva i postignuća vrlo su osnovni zahtjev svake excelove nadzorne ploče. U mjesečnim i godišnjim izvješćima grafikoni ciljeva i postignuća prvi su grafikoni na koje se poziva i uprava, a dobar cilj u odnosu na grafikon postignuća zasigurno će privući pozornost uprave
Popularni članci:
50 Excel prečaca za povećanje vaše produktivnosti | Budite brži u izvršavanju svojih zadataka. Ovih 50 prečaca učinit će da radite još brže na Excelu.
Funkcija VLOOKUP u Excelu | Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.
COUNTIF u Excelu 2016 | Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste računali određenu vrijednost. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu | Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.