Za grupiranje i sažimanje podataka možemo stvoriti okvir do osam razina na popisu podataka. Da biste izložili pojedinosti za svaku skupinu, pomoću obrisa za brzi prikaz sažetih redaka i stupaca u programu Microsoft Excel 2010.
Nacrt: -Anline pomaže u razdvajanju između najviše razine i detalja. Lako je izraditi Outline - pomoću opcije Auto Outline u programu Microsoft Excel 2010.
Skupina: - Ovo se koristi za automatsko stvaranje obrisa ili grupa redaka i stupaca.
Možete koristiti tipke prečaca (Shift+ Alt+ Desno) ili Alt> A> G> G.
Za izradu Outlinea slijedite dolje navedene korake:-
- Otvorite ugrađeni marketinški plan proračuna u radnoj knjizi programa Excel.
- Idite na karticu Datoteka i kliknite Novo.
- Pojavit će se novi prozor.
- Kliknite na Proračun u Predloženim pretraživanjima.
- Plan proračuna za marketing za pretraživačku mrežu.
- Odaberite bilo koji predložak.
- Otvorit će se Excel datoteka plana proračuna upravljanja.
- Odaberite cijelu stranicu Excelovog lista.
- Idite na karticu Podaci i kliknite na grupu Automatski obris u grupi obrisa.
- Možemo vidjeti da će se svaka grupa stvoriti prema retku, prema stupcu, a prema zaglavlju.
Da biste stvorili grupu, slijedite dolje navedene korake:-
- Odaberite raspon podataka u kojem želite napraviti grupu.
na karticu Podaci i kliknite grupu iz grupe Outline.
- Grupa će biti umetnuta. Kada kliknete na razinu, odabrani podaci bit će skriveni, a za ponovno prikazivanje podataka kliknite 2.
Da biste kopirali ili primijenili boju na grupu i obrise, slijedite korake u nastavku:-
- Kliknite na razinu 2.
- Odaberite bilo koju ćeliju u izvješću, pa pritisnite razinu 1, a zatim pritisnite Ctrl+Shift+* za odabir izvješća.
- Pritisnite Alt+; za odabir vidljivih ćelija.
- Kopirajte i zalijepite izvješće u drugu ćeliju ili primijenite boju na vidljive ćelije odabirom boje na kartici Početna> Boja ispune iz grupe fontova.
Ovo je način na koji možemo kopirati ili primijeniti boju na grupe i obrise u programu Microsoft Excel.