Ponekad želimo grupirati podatke prema dobi za analizu podataka. Ova analiza podataka može nam reći nešto o utjecaju dobi na određeni faktor. Možemo ga koristiti kako bismo vidjeli učestalost među različitim dobnim skupinama u podacima. Postoji nekoliko načina grupiranja podataka prema dobi, ali najbolji način je skupina zaokretne tablice prema rasponu.
Pogledajmo primjer kako bismo razjasnili stvari.
Primjer: Grupirajte zaposlenike prema dobi u zaokretnoj tablici
Ovdje imam popis od 43 zaposlenika i njihovu mjesečnu prodaju. Imam i njihove podatke o starenju. Sada želim vidjeti postoji li značajna razlika u prodaji različitih dobnih skupina. I ja želim napraviti izvještaj s dobi od 20 do 70 godina s razmakom od 20 godina.
Za grupiranje gore navedenih podataka prema dobi slijedite ove korake:
- Odaberite podatke i umetnite zaokretnu tablicu. Za otvaranje čarobnjaka za okretanje možete koristiti prečac ALT> N> V. U suprotnom idite na umetanje i kliknite na zaokretnu tablicu. Zauzet ćete područje zaokretne tablice.
- Sada ispustite imena u vrijednosti i dob u redove.
- Otvorit će se dijaloški okvir za grupiranje. U "počevši od" unesite 20, a "završava na" unesite 70. U "Do" unesite 20.
- Vaši su podaci grupirani prema dobi s razmakom od 20 godina.
Možemo vidjeti da je ovdje navedeno svako doba. Možemo vidjeti koliko je zaposlenika koje dobi. Ali ovo nije ono što želimo. Pravo? Za njihovo grupiranje u razmake od 20 godina, desnom tipkom miša kliknite bilo koju dobnu oznaku i kliknite grupu.
Ista se stvar može učiniti s stupcima. Na primjer, ako želim vidjeti interval prodaje od 0-5, 5-10 i dalje, s presjekom dobnih intervala; tada ću smanjiti prodaju u stupcima i slijediti gore navedene korake za njihovo grupiranje.
Zapravo zaokretna tablica automatski procjenjuje podatke i predlaže mogući način grupiranja podataka. Budući da je ovaj primjer imao brojeve, predlaže se grupiranje tablice po jednostavnim brojevnim intervalima. Da su to datumi, nego što bi Excel predložio, grupiranje po mjesecima, godinama itd.
Pa da, dečki, na ovaj način iscrtajte zaokretnu tablicu, grupiranu prema dobnom rasponu u Excelu. Ovo je prilično lako učiniti. Ako imate bilo kakvih nedoumica u vezi ovog članka ili bilo koje druge excel teme, iznesite ga u odjeljku komentara u nastavku.
Povezani članci:
Zaokretna tablica
Dinamička zaokretna tablica
Pokaži zaglavlje skrivanja polja u zaokretnoj tablici
Popularni članci:
Funkcija VLOOKUP u Excelu
COUNTIF u Excelu 2016
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu