U ovom ćete članku naučiti o:
- Značaj funkcijskih tipki u MS-Excelu
- Funkcijske tipke u kombinaciji s modifikacijskim tipkama (Ctrl, Alt, Shift)
- Ključni zalogaji
Funkcijske tipke djeluju kao unaprijed definirane formule u MS-Excelu. To su jednostavni prečaci koji čine upotrebu MS-Excela bez napora.
Zabavna činjenica:
Prije 1984. korišteno je samo 10 funkcijskih tipki (F1 do F10). Kasnije su dodane još dvije i sada imamo 12 funkcijskih tipki.
Kratko ćemo upoznati značaj svake funkcijske tipke i njezinu upotrebu.
Tipka F1:
| Funkcijska tipka | Upotreba |
|---|---|
| F1 | "F1" se koristi za otvaranje "Excel pomoći". Kada pritisnete tipku F1, prikazat će se excel pomoć. Ovdje možete postaviti pitanje / upit u okviru za pretraživanje. Ugrađena pomoć programa Excel pomoći će vam sa povezanim člancima. |
| Alt+F1 | Ako zajedno koristite tipke “Alt i F1”, tada će se u radnu knjigu programa Excel umetnuti novi grafikon. Excel će otvoriti zadani grafikon, koji se može prilagoditi prema zahtjevu korisnika za otvaranje stupčastog grafikona, stupčastog grafikona ili bilo kojeg drugog grafikona prema zadanim postavkama. |
| Ctrl + F1 | Da bismo smanjili ili povećali vrpcu programa Excel, možemo zajedno koristiti tipke "Ctrl & F1". Nakon minimiziranja vrpce, na vrpci će se prikazati samo nazivi kartica. |
| Alt + Shift + F1 | Pritiskom tipki Alt + Shift + F1 zajedno umetnut ćete novi radni list u aktivnu radnu knjigu u kojoj trenutno radite. |
| Ctrl + Shift + F1 | Sakriti će vrpcu i njihove naredbe. Ovo će povećati Excel prozor ako je u načinu rada za vraćanje. |
a) F1
- Pritisnite tipku F1 na tipkovnici
- Pojavit će se dijaloški okvir za pomoć programa Excel u kojem možemo zatražiti pomoć u vezi s bilo kojim Excel upitom
- Pogledajte primjer
b) Alt + F1
- Odaberite podatke za koje želimo umetnuti grafikon
- Pritisnite tipku Alt+F1
- Stupac stupac će se stvoriti na istom listu
c) Ctrl + F1
- Pritisnite tipku Ctrl+F1
- Naredbe će se sakriti s vrpce i bit će vidljive samo glavne kartice
d) Alt + Shift + F1
- Pritisnite tipku Alt+Shift+F1
- Umetnut će se novi radni list
e) Ctrl + Shift + F1:- U nastavku su navedeni koraci za korištenje Ctrl+Shift+F1
- Otvorite radni list
- Pritisnite tipku Ctrl+Shift+F1
- Kartice i naredbe će se sakriti s vrpce
Prije:-
Nakon:-
Tipka F2:
| Funkcijska tipka | Upotreba |
|---|---|
| F2 | Za uređivanje u ćeliji koristimo tipke F2 |
| Alt+F2 | Ako zajedno pritisnete tipke “Alt + F2”, otvorit će se dijaloški okvir “Spremi kao” za spremanje excel datoteke. |
| Ctrl + F2 | Pritiskom na tipke CTRL + F2 otvorit će se mogućnosti ispisa |
| Shift + F2 | Korištenje Shift + F2 tipki zajedno umetnut će komentar u aktivnu ćeliju. Postojeći komentar možete urediti i pritiskom na tipke Shift + F2 za odabranu ćeliju. |
| Alt + Shift + F2 | "Alt + Shift + F2" spremit će aktivnu radnu knjigu, ako još nije spremljena, otvorit će se dijaloški okvir Spremi kao. |
| Alt + Ctrl + Shift + F2 | Ove tipke će otvoriti mogućnost ispisa; isto kao i tipke "Ctrl + F2". |
a) F2: U ćeliji A1 možemo izravno promijeniti tekst pritiskom na tipku F2.
Odabrana ćelija:-
Uređena ćelija:-
Također, ako želite ograničiti uređivanje izravno u ćelijama, slijedite korake u nastavku:-
- Pritisnite izbornik Datoteka
- Odaberite Opcije> odaberite Napredno
- U naprednoj opciji, ako želite spriječiti korisnika da uređuje izravno u excel ćeliji, možete poništiti kvačicu (Dopusti uređivanje izravno u ćelijama), a ako želite dopustiti izravno uređivanje ćelije, provjerite je li označena kvačica
Bilješka: - Tipka F2 može se koristiti u traci formule i za uređivanje sadržaja, ako je uređivanje izravno zaustavljeno.
b) Alt + F2:
- Ako želite spremiti kao dokument, pritisnite tipke Alt+F2
- Otvorit će se dijaloški okvir Spremi kao
- Tada možete spremiti datoteku gdje god je to potrebno
c) Ctrl + F2
- Ako želite ispisati dokument, pritisnite Ctrl+F2
- Pojavit će se mogućnost ispisa
- Gdje možete postaviti sve kriterije prema zahtjevu
d) Shift + F2
- Odaberite ćeliju u koju želite umetnuti komentar
- Pritisnite tipku Shift+F2
- Sada možete unijeti komentar u okvir
e) Alt + Shift + F2
- Ako još niste spremili radnu knjigu, pritiskom na ovu tipku otvorit će se dijaloški okvir "Spremi kao"
- Spremite datoteku na željeno mjesto
f) Alt + Ctrl + Shift + F2
- Ovaj se ključ koristi i za opciju ispisa
- Na radnom listu pritisnite tipke Alt + Ctrl + Shift + F2
- Pojavit će se mogućnost ispisa
- Gdje možete postaviti sve kriterije prema zahtjevu
Tipka F3:
| Funkcijska tipka | Upotreba |
|---|---|
| F3 | Tipka "F3" pomoći će vam da zalijepite naziv popisa koji je već kreiran. F3 neće raditi ako nema tako definiranog imenovanog raspona. |
| Ctrl + F3 | Pritiskom na tipke "Ctrl + F3" zajedno otvorit će se dijaloški okvir "Upravitelj imena" koji se nalazi ispod snimke zaslona. |
| Shift + F3 | Tipke “Shift + F3” otvorit će prozor Umetanje funkcije u koji možete umetnuti bilo koju funkciju po svom izboru. |
| Ctrl + Shift + F3 | Ovo će otvoriti prozor Kreiraj imena iz odabira i koristi se za stvaranje imena iz oznaka retka ili stupca. Možete stvoriti imena za odabrane ćelije iz 4 opcije, tj. Iz gornjeg retka, lijevog stupca, donjeg retka ili desnog stupca. Stvaranje imenovanog raspona ovisi o korisniku. |
a) F3: U radnom listu programa Excel pritisnite tipku F3
- Možemo zalijepiti naziv popisa koji je već kreiran
Bilješka: - F3 neće raditi ako nema tako definiranog imenovanog raspona
b) Ctrl+F3
- Pojavljuje se dijaloški okvir Upravitelj imena
c) Shift+F3:
- Ako želite umetnuti funkciju, pritisnite tipku Shift+F3
- Pojavit će se dijaloški okvir Umetni funkciju
d) Ctrl+Shift+F3
- Odaberite raspon za koji želite stvoriti naziv
- Pritisnite tipku Ctrl+Shift+F3
- Otvorit će se prozor Kreiraj imena iz odabira
Tipka F4:
| Funkcijska tipka | Upotreba |
|---|---|
| F4 | Tipka "F4" ima dvije različite funkcije: - prva je referenca (apsolutna, relativna i mješovita referenca) i druga je ponavljanje posljednje izvedene radnje. Iako se isto može postići pomoću tipki CTRL + Y |
| Alt+F4 | Upotrebom tipki “Alt + F4” prikazat će se dijaloški okvir za spremanje promjena koji vam omogućuje spremanje, a zatim zatvaranje ili zatvaranje datoteke bez spremanja ili odabir tipke Odustani da ne učinite ništa. |
| Ctrl + F4 | Tipkama “Ctrl & F4” možete zatvoriti trenutno otvorenu radnu knjigu. Slično je gumbu Zatvori prozor u gornjem desnom kutu prozora. |
| Shift + F4 | S "Shift + F4" tipke rade slično kao CTRL + F naredba. |
| Alt + Shift + F4 | Tipke "Alt + Shift + F4" funkcionirat će isto kao i tipke "Alt + F4", tj. Zatvoriti aktivnu excel datoteku i na taj način zatvoriti sve excel radne knjige. |
| Ctrl + Shift + F4 | "Ctrl + Shift + F4" slično je "Shift + F4" razlika je u ranijoj desnoj na lijevoj strani. Tražit će tekst ili vrijednost ili bilo koji znak u smjeru zdesna ulijevo. |
| Alt + Ctrl + F4 | Tipke "Alt + Ctrl + F4" rade slično kao i tipke "Alt + F4" čime zatvaraju sve otvorene datoteke programa Excel. |
| Alt + Ctrl + Shift + F4 | Tipke "Alt + Ctrl + Shift + F4" zatvaraju sve otvorene excelove, tj. Rade slično kao i tipke "Alt + F4". |
a) F4: Tipku F4 možemo koristiti na dva različita načina, dolje su navedeni koraci za uporabu tipke F4 za referencu:
- U Excel smo unijeli formulu i reference koje želimo učiniti apsolutnom
- Uredite u ćeliji formule
- Odaberite reference formula koje želimo zamrznuti
- Zatim pritisnite tipku F4
Bilješka: Ponavlja i posljednju izvršenu radnju. Iako se isto može postići pomoću tipki CTRL + Y
npr .: ako ste kao zadnju radnju podebljali ćeliju na cijeli redak i želite podebljati drugi redak, tada možete upotrijebiti tipku F4 za ponavljanje posljednjeg koraka.
b) Alt + F4: Za zatvaranje datoteke koristimo tipke Alt+F4, dolje su navedeni njezini koraci:-
- Pritisnite tipku Alt+F4.
- Okvir s porukom će se pojaviti za potvrdu prije zatvaranja dokumenta.
Bilješka: - Datoteka se može zatvoriti bez spremanja ili odabira tipke Odustani da ne učinite ništa.
c) Ctrl + F4: Za zatvaranje datoteke koristimo tipke Ctrl+F4:
- Pritisnite tipku Ctrl+F4
- Dijaloški okvir će se pojaviti za potvrdu prije zatvaranja dokumenta
Bilješka: - Ova tipka prečaca će raditi na isti način kao i tipke Alt+F4.
d) Shift+ F4: Koristimo Shift+F4 za otvaranje opcije Pronađi i zamijeni:
- Kad želimo nešto pronaći u listu ili kad želimo nešto zamijeniti drugim tekstom, onda to koristimo
- Pritisnite tipku Sift+F4
- Pojavit će se dijaloški okvir Pronađi i zamijeni
Bilješka: Tipke "Shift + F4" rade slično kao naredba CTRL + F.
e) Alt + Shift + F4: Mi koristimo Alt+Shift+F4 tipke isto kao što koristimo Alt+F4 tipke.
f) Ctrl + Shift + F4: Mi koristimo Ctrl+Shift+F4 tipke isto kao što koristimo Shift+F4 tipke. Ovo se također može koristiti kao:
- Ako u Excelu želimo pronaći posljednji tekst traženja, pritisnite Ctrl+Shift+F4.
- Ćelija će biti odabrana bez otvaranja dijaloškog okvira Pronađi i zamijeni.
g) Alt + Ctrl + F4: Tipke "Alt + Ctrl + F4" rade slično kao i tipke "Alt + F4" zatvaranjem svih otvorenih Excel datoteka.
h) Alt + Ctrl + Shift + F4: Tipke "Alt + Ctrl + Shift + F4" zatvaraju sve otvorene Excel datoteke, tj. Rade slično kao i tipke "Alt + F4".
Tipka F5:
| Funkcijska tipka | Upotreba |
|---|---|
| F5 | Tipka “F5” koristi se za prikaz dijaloškog okvira “Idi na”; pomoći će vam u gledanju imenovanog raspona. |
| Ctrl + F5 | Ovo će vratiti veličinu prozora trenutne radne knjige programa Excel. Kad se ponovno pritisne, Ctrl + F5 neće učiniti ništa jer se veličina prozora već vraća. |
| Shift + F5 | Tipke "Shift + F5" otvorit će prozor "Pronađi i zamijeni". |
- F5: U radnom listu programa Excel pritisnite tipku F5.
- Odlazak u određenu ćeliju; sve što trebate učiniti je unijeti ćeliju, recimo E3 u okvir za reference i bit ćete preusmjereni na određenu ćeliju
- U dijaloškom okviru Idi na možemo upotrijebiti posebnu tipku za istraživanje svih dostupnih značajki poput komentara, konstanti, formula, praznina, trenutačne regije, trenutnog niza itd.
a) Ctrl + F5: Ako želite vratiti trenutnu veličinu prozora
- Samo pritisnite tipku Ctrl+F5
- Veličina će se vratiti
b) Shift + F5:- Tipke "Shift + F5" otvorit će prozor "Pronađi i zamijeni".
Ako vam se sviđaju naši blogovi, podijelite ih sa svojim prijateljima na Facebooku. Također nas možete pratiti na Twitteru i Facebooku.
Voljeli bismo čuti vaše mišljenje, javite nam kako možemo poboljšati, nadopuniti ili inovirati svoj rad i učiniti ga boljim za vas. Pišite nam na web stranici e -pošte