Korisničko sučelje
Novo korisničko sučelje
Novo korisničko sučelje orijentirano na rezultate olakšava vam rad u programu Microsoft Office Excel. Naredbe i značajke koje su često bile ukopane u složene izbornike i alatne trake sada je lakše pronaći na karticama orijentiranim na zadatke koje sadrže logičke skupine naredbi i značajki. Mnogi dijaloški okviri zamijenjeni su padajućim galerijama koje prikazuju dostupne opcije, a opisni opisi alata ili ogledni pregledi pružaju vam pomoć pri odabiru prave opcije.
Bez obzira koju aktivnost obavljate na novom korisničkom sučelju, bilo da se radi o oblikovanju ili analizi podataka, Excel predstavlja alate koji su najkorisniji za uspješno izvršavanje tog zadatka.
Predstavljamo novo sučelje
Novi je izgled Office Excela 2007, novog korisničkog sučelja (UI) koje zamjenjuje izbornike, alatne trake i većinu okvira zadataka iz prethodnih verzija programa Excel s jednim jednostavnim i očiglednim mehanizmom. Novo korisničko sučelje osmišljeno je kako bi vam pomoglo da budete produktivniji u Excelu, lakše pronađete prave značajke za različite zadatke, otkrijete nove funkcionalnosti i budete učinkovitiji.
Hijerarhija naredbi novog sučelja:
1. Kartice izbornika.
2. Vrpce.
3. Grupe unutar svake kartice razbijte zadatak na podzadaće.
4. Gumbi za naredbe(ikone) u svakoj grupi izvršavaju naredbe ili prikazuju izbornik naredbi.
Korisničko sučelje vrpce: Primarna zamjena za izbornike i alatne trake u sustavu Office Excel 2007 je vrpca. Dizajnirana za jednostavno pregledavanje, vrpca se sastoji od kartica koje su organizirane oko određenih scenarija ili objekata. Kontrole na svakoj kartici nadalje su organizirane u nekoliko grupa. Vrpca može sadržavati bogatiji sadržaj od izbornika i alatnih traka, uključujući gumbe, galerije i sadržaj dijaloškog okvira.
Kartice koje se pojavljuju samo kada su vam potrebne:Osim standardnog skupa kartica koje vidite na vrpci svaki put kada pokrenete Office Excel 2007, postoje dvije druge vrste kartica koje se pojavljuju na sučelju i korisne su za vrstu zadatka koji trenutno obavljate.
Kontekstualni alati: Kontekstualni alati omogućuju vam rad s objektom koji odaberete na stranici, poput tablice, slike ili crteža. Kada kliknete objekt, odgovarajući kontekstualni jezičci pojavljuju se u boji naglaska pored standardnih kartica.
Kartice programa: Kartice programa zamjenjuju standardni skup kartica kada se prebacite na određene autorske načine ili prikaze, uključujući Pregled ispisa.
Gumb za datoteku: Ovaj gumb nalazi se u gornjem lijevom kutu prozora programa Excel i otvara izbornik.
Alatna traka za brzi pristup:Alatna traka za brzi pristup prema zadanim se postavkama nalazi pri vrhu prozora programa Excel i omogućuje brzi pristup alatima koje često koristite. Alatnu traku za brzi pristup možete prilagoditi dodavanjem naredbi.
Dodavanje naredbi na Alatnu traku za brzi pristup: U okviru Prilagodba Alatne trake za brzi pristup odaberite Ili za sve dokumente (zadano) ili određeni dokument.
Kliknite naredbu koju želite dodati, a zatim kliknite Dodaj.
Pokretači dijaloških okvira: Pokretači dijaloških okvira male su ikone koje se pojavljuju u nekim grupama. Klikom na Pokretač dijaloških okvira otvara se odgovarajući dijaloški okvir ili okno sa zadacima, pružajući više opcija vezanih za tu grupu.
Pomoću tipkovnice pristupite bilo kojim naredbama na vrpci
Za korištenje tipkovnih prečaca: Za otvaranje kartice izbornika pritisnite karticu Alt, sada pritisnite slovo (a) ili broj ili kombinaciju slova i broja, pogledajte dolje:
Korak 1: pritisnite tipku Alt ili F10.
Korak 2:
Pritisnite H, a zatim slovo (a) ili broj ili kombinaciju oboje (slovo & broj).
Ili
Pomoću tipke Tab pomičite se između naredbenih gumba na vrpci.
Upravljanje memorijom, radna bilježnica, radni list i ćelije
Upravljanje memorijom
Upravljanje memorijom povećano je s 1 GB memorije u programu Microsoft Office Excel 2003 na 2 GB u sustavu Office Excel 2007.
Također ćete doživjeti brže izračune na velikim radnim listovima s intenzivnom formulom jer Office Excel 2007 podržava dvostruke procesore i skupove čipova s više niti.
Brojevi redova, stupaca i ćelija na radnom listu
List Excel 2007 sadrži 1.048.576 redaka po 16.384 stupca, ukupno 17.180.033.024 ćelija u usporedbi s prethodnim verzijama programa Excel koje sadrže 65.536 redaka po 256 stupaca, ukupno 16.777.216 ćelija.
Novi formati datoteka
Format datoteke temeljen na XML-u: U sustavu Microsoft Office 2007. Microsoft predstavlja nove formate datoteka za Word, Excel i PowerPoint, poznate kao Microsoft Office Open XML formati. Ovi novi formati datoteka olakšavaju integraciju s vanjskim izvorima podataka, a također nude smanjene veličine datoteka i poboljšani oporavak podataka. U programu Excel 2007 zadani format za radnu knjigu programa Excel je format datoteke temeljen na Office Excel 2007 XML (.xlsx). Ostali dostupni formati zasnovani na XML-u su format datoteke Excel 2007 na bazi XML-a i omogućen makronaredbe (.xlsm), format datoteke programa Excel 2007 za predložak programa Excel (.xltx) i format datoteke Excel 2007 s omogućenim makronaredbama programa Excel 2007 predložak (.xltm).
Teme, boje i oblikovanje
Uredske teme
U sustavu Office Excel 2007 možete brzo oblikovati podatke na svom radnom listu primjenom teme i korištenjem određenog stila. Teme se mogu dijeliti s drugim aplikacijama za izdanje sustava Office 2007, kao što su Microsoft Office Word i Microsoft Office PowerPoint, dok su stilovi osmišljeni za promjenu formata stavki specifičnih za Excel, poput Excel tablica, grafikona, zaokretnih tablica, oblika ili dijagrama.
Broj boja
Excel 2007 podržava do 16 milijuna boja.
Bogato uvjetno oblikovanje
Možete implementirati i upravljati s više pravila uvjetnog oblikovanja koja primjenjuju bogato vizualno oblikovanje u obliku boja gradijenta, podatkovnih traka i skupova ikona na podatke koji zadovoljavaju ta pravila. Uvjetne formate također je lako primijeniti u samo nekoliko klikova, možete vidjeti odnose u svojim podacima koje možete koristiti za potrebe analize.
Formule i funkcije
Lako pisanje formula
Traka formule s promjenjivom veličinom: Traka s formulama automatski mijenja veličinu kako bi se prilagodila dugim, složenim formulama, što sprječava da formule pokrivaju druge podatke na vašem radnom listu. Također možete napisati duže formule s više razina ugniježđenja nego što biste to mogli u ranijim verzijama programa Excel.
Automatsko dovršavanje funkcije: Pomoću automatskog dovršavanja funkcije možete brzo napisati odgovarajuću sintaksu formule. Od lakog otkrivanja funkcija koje želite koristiti, do dobivanja pomoći pri dovršavanju argumenata formule, moći ćete formule ispraviti prvi put i svaki put.
Jednostavan pristup imenovanim rasponima: Pomoću Upravitelja naziva možete organizirati, ažurirati i upravljati s više raspona Imenovanih na središnjem mjestu, što pomaže svim korisnicima koji trebaju raditi na vašem radnom listu u tumačenju njegovih formula i podataka.
Nove funkcije
Excel 2007. dodaju se vrlo važne i korisne funkcije. Funkcije su IFERROR, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, SUMIFS i COUNTIFS. Pročitajte više i pogledajte primjer u 9. poglavlju, stranica 155.
Nove OLAP formule i kockaste funkcije
Kada radite s višedimenzionalnim bazama podataka (kao što su SQL Server Analysis Services) u programu Excel 2007, možete koristiti OLAP formule za izradu složenih, slobodnih oblika, izvješća vezanih za OLAP podatke. Nove kockaste funkcije koriste se za izdvajanje OLAP podataka (skupova i vrijednosti) iz Analysis Services i njihovo prikazivanje u ćeliji. OLAP formule mogu se generirati kada pretvorite formule zaokretne tablice u formule ćelija ili kada koristite Automatsko dovršavanje za argumente funkcije kocke pri upisivanju formula.
Grafikoni
Novi izgled grafikona
Možete koristiti nove alate za izradu grafikona za jednostavno stvaranje grafikona profesionalnog izgleda koji učinkovito prenose informacije. Na temelju teme koja je primijenjena na vašu radnu knjigu, novi, ažurirani izgled grafikona uključuje posebne efekte, poput 3-D, prozirnosti i mekih sjena.
Novo korisničko sučelje olakšava istraživanje dostupnih vrsta grafikona tako da možete stvoriti pravi grafikon za svoje podatke. Dostupni su brojni unaprijed definirani stilovi i izgleda grafikona tako da možete brzo primijeniti zgodan format i uključiti detalje koje želite u svoj grafikon.
Vizualni birači elemenata grafikona: Osim brzih izgleda i brzih formata, sada možete koristiti novo korisničko sučelje za brzu promjenu bilo kojeg elementa grafikona kako biste na najbolji način predstavili svoje podatke. U nekoliko klikova možete dodati ili ukloniti naslove, legende, podatkovne oznake, linije trendova i druge elemente grafikona.
Moderan izgled s OfficeArtom:Budući da se grafikoni u programu Excel 2007 iscrtavaju pomoću programa OfficeArt, gotovo sve što možete učiniti s OfficeArt oblikom također se može učiniti s grafikonom i njegovim elementima. Na primjer, možete dodati meku sjenu ili efekt kosine kako biste istaknuli element ili upotrijebiti prozirnost kako biste učinili vidljivim elemente koji su djelomično skriveni u rasporedu grafikona. Također možete koristiti realne 3-D efekte.
Jasne linije i fontovi: Linije na grafikonima izgledaju manje nazubljene, a fontovi ClearType koriste se za tekst radi poboljšanja čitljivosti.
Više boja nego ikad:Možete jednostavno birati između unaprijed definiranih boja tema i mijenjati njihov intenzitet. Za veću kontrolu možete dodati i vlastite boje odabirom između 16 milijuna boja u dijaloškom okviru Boje.
Predlošci grafikona:Spremanje vaših omiljenih grafikona kao predloška grafikona mnogo je lakše u novom korisničkom sučelju.
Dijeljeni grafikon
Korištenje Excelovih grafikona u drugim aplikacijama: U Excelu 2007 grafikoni se dijele između programa Excel, Word i PowerPoint. Umjesto korištenja značajki grafikona koje pruža Microsoft Graph, Word i PowerPoint sada uključuju moćne značajke grafikona u Excelu. Budući da se radni list programa Excel koristi kao podatkovni list grafikona za Word i PowerPoint grafikone, dijeljeni grafikoni pružaju bogatu funkcionalnost programa Excel, uključujući uporabu formula, filtriranje, razvrstavanje i mogućnost povezivanja grafikona s vanjskim izvorima podataka, kao što je Microsoft SQL Server i usluge analize (OLAP) za ažurirane informacije u grafikonu. Radni list programa Excel koji sadrži podatke vašeg grafikona može se pohraniti u Wordov dokument ili PowerPoint prezentaciju ili u zasebnu datoteku kako bi se smanjila veličina vaših dokumenata.
Kopiranje grafikona u druge aplikacije:Grafikoni se mogu lako kopirati i zalijepiti između dokumenata ili iz jedne aplikacije u drugu. Kada kopirate grafikon iz Excela u Word ili PowerPoint, on se automatski mijenja kako bi odgovarao Wordovom dokumentu ili PowerPoint prezentaciji, ali možete i zadržati format Excel grafikona. Podaci radnog lista programa Excel mogu se ugraditi u Wordov dokument ili PowerPoint prezentaciju, ali ih možete ostaviti i u izvornoj datoteci programa Excel.
Animacija grafikona u PowerPointu:U PowerPointu možete lakše koristiti animaciju za isticanje podataka u grafikonu zasnovanom na Excelu. Možete animirati cijeli grafikon ili oznake unosa i oznake osi. U grafikonu stupaca možete čak i animirati pojedinačne stupce kako biste bolje ilustrirali određenu točku. Značajke animacije lakše je pronaći i daju vam puno više kontrole. Na primjer, možete unijeti promjene u pojedinačne korake animacije i koristiti više animacijskih efekata.
Sortiranje, filtriranje i tablice
Poboljšano sortiranje i filtriranje
Sada možete sortirati podatke po boji i za više od 3 (i do 64) razine. Također možete filtrirati podatke prema boji ili prema datumima, prikazati više od 1000 stavki na padajućem popisu Autofilter, odabrati više stavki za filtriranje i filtrirati podatke u zaokretnim tablicama.
Poboljšanja tablice Excel
Novo korisničko sučelje možete koristiti za brzo stvaranje, oblikovanje i proširenje Excelove tablice (poznate kao Excel popis u Excelu 2003) za organiziranje podataka na vašem radnom listu tako da je s njom mnogo lakše raditi.
Zaokretne tablice
Zaokretne tablice koje se lako koriste
Korištenjem novog korisničkog sučelja zaokretne tablice, informacije koje želite vidjeti o svojim podacima udaljene su samo nekoliko klikova. Više ne morate povlačiti podatke u zone ispuštanja koje nisu uvijek laka meta. Umjesto toga, jednostavno možete odabrati polja koja želite vidjeti na novom popisu polja zaokretne tablice.
Nakon što stvorite zaokretnu tablicu, možete iskoristiti mnoge druge nove ili poboljšane značajke za sažimanje, analizu i oblikovanje podataka zaokretne tablice.
Dijeljenje i veze
Novi načini dijeljenja vašeg rada
Korištenje Excel usluga za dijeljenje vašeg rada: Ako imate pristup Excel uslugama, možete ga koristiti za dijeljenje podataka radnog lista sustava Office Excel 2007 s drugim korisnicima, kao što su rukovoditelji i drugi dionici u vašoj organizaciji. U programu Excel 2007 radnu knjigu možete spremiti u Excel Services i navesti podatke radnog lista koje želite da vide drugi ljudi. U pregledniku (preglednik: Softver koji tumači HTML datoteke, oblikuje ih na web stranice i prikazuje ih. Web preglednik, poput Microsoft Internet Explorera, može pratiti hiperveze, prenositi datoteke i reproducirati zvučne ili video datoteke ugrađene u web stranice.), tada mogu koristiti Microsoft Office Excel Web Access za pregled, analizu, ispis i izdvajanje podataka ovog radnog lista. Također mogu stvoriti statički snimak podataka u redovitim intervalima ili na zahtjev. Excel Web Access olakšava izvođenje aktivnosti, poput pomicanja, filtriranja, razvrstavanja, pregledavanja grafikona i korištenja razvrstavanja u zaokretnim tablicama. Web -dio programa Excel Web Access možete povezati i s drugim web -dijelovima za prikaz podataka na alternativne načine. Uz odgovarajuća dopuštenja, korisnici programa Excel Web Access mogu otvoriti radnu knjigu u programu Excel 2007 kako bi mogli koristiti punu snagu programa Excel za analizu i rad s podacima na vlastitim računalima ako imaju instaliran Excel.
Korištenje ove metode za dijeljenje vašeg rada osigurava da drugi korisnici imaju pristup jednoj verziji podataka na jednom mjestu, koje možete ažurirati s najnovijim pojedinostima. Ako vam trebaju drugi korisnici, poput članova tima, koji će vam dostaviti komentare i ažurirane informacije, možda ćete željeti podijeliti radnu knjigu na isti način.
Brzo povezivanje s vanjskim podacima
Više ne morate znati nazive poslužitelja ili baze podataka korporativnih izvora podataka. Umjesto toga, možete koristiti Brzo pokretanje za odabir s popisa izvora podataka koje vam je administrator ili stručnjak za radne skupine dao na raspolaganje. Upravitelj veza u Excelu omogućuje vam pregled svih veza u radnoj knjizi i olakšavanje ponovne uporabe veze ili zamjene veze s drugim korisnikom.
Tiskanje
Bolje iskustvo ispisa
Prikaz izgleda stranice: Osim normalnog prikaza i prikaza preloma stranice, Excel 2007 nudi prikaz izgleda stranice. Ovaj prikaz možete upotrijebiti za izradu radnog lista, a pritom paziti kako će izgledati u ispisanom obliku. U ovom prikazu možete raditi s zaglavljima stranica, podnožjima i postavkama margina izravno na radnom listu i postavljati objekte, poput grafikona ili oblika, točno tamo gdje želite da budu. Također imate jednostavan pristup svim opcijama postavljanja stranice na kartici Raspored stranice u novom korisničkom sučelju tako da možete brzo odrediti opcije, poput orijentacije stranice. Lako je vidjeti što će se ispisati na svakoj stranici, što će vam pomoći da izbjegnete više pokušaja ispisa i krnje podatke u ispisima.
Spremanje u PDF i XPS format: Kao i druge aplikacije za izdanje sustava Office 2007, Excel 2007 podržava spremanje radne knjige u visokokvalitetni fiksni format datoteke, poput formata prijenosnog dokumenta (PDF) ili formata specifikacije XML papira (XPS), koji kapsulira način na koji to izgledat će kad se tiska. To vam omogućuje dijeljenje sadržaja vaše radne knjige u formatu koji je drugim ljudima lak za pregled na mreži ili ispis, bez uključivanja osnovnih formula, upita za vanjske podatke ili komentara.
Zapravo, to ste radili u ranijim verzijama programa Excel da biste prikupili potrebne podatke prije nego što ih spremite u Excel Services.
Korištenje poslužitelja za upravljanje dokumentima: Excel Services mogu se integrirati sa Poslužiteljem za upravljanje dokumentima za stvaranje procesa provjere valjanosti oko novih Excelovih izvješća i radnji u tijeku izračuna radne knjige, poput obavijesti na ćeliji ili procesa tijeka rada koji se temelji na složenom proračunu programa Excel. Poslužitelj za upravljanje dokumentima također možete koristiti za zakazivanje noćnog ponovnog izračuna složenog modela radne knjige.
