U ovom ćemo članku naučiti kako se koristi smanjiti da stane mogućnost prilagodbe teksta u ćelijama u Excelu.
Scenarij:
Kad god radimo s podacima, podatke uvijek primamo na neuredan način. Dakle, prvo moramo očistiti podatke uređivanjem ćelija kako bi bili prezentabilni. Dakle, ovaj vam članak pomaže da smanjite dugačke tekstualne podatke u ćelijama. Ispod je detaljno razumijevanje opcije skupljanja u tekst.
Kako riješiti problem?
Ovdje ćemo slijediti postupak koji će vam pomoći razumjeti kako Excel tumači dugačke tekstualne podatke u ćeliji. Obično excelove ćelije prelijevaju tekst na sljedeću ćeliju ako je duljina niza veća od duljine ćelije. No ako je susjedna ćelija zauzeta, tada je prekoračeni tekst skriven ili ćelija prikazuje #####. Tako možemo samo odabrati cijeli stupac i dvaput kliknuti na desnu stranu stupca kao što je prikazano u nastavku.
Ovdje na gornjem gifu prikazuje tablicu u kojoj je duljina stupca G produžena do granice najdužeg niza u stupcu. Ispod je detaljno razumijevanje opcije skupljanja prema veličini i drugih opcija koje se koriste zajedno s ovom opcijom.
Primjer :
Sve ovo može biti zbunjujuće za razumijevanje. Dakle, uzmimo uzorak neurednih podataka i očistimo ih korak po korak i konačno ćete shvatiti kako ćelija tumači podatke u Excelu.
Ovdje imamo uzorak podataka o kupcima koji su kupili proizvode iz supermarketa. Sada upravitelj želi vidjeti podatke radi provjere brojeva, ali prima te podatke. Podaci imaju nešto prolivenog teksta, neke ##### vrijednosti. Dakle, za ovo ćemo slijediti dolje objašnjeni postupak čišćenja podataka, uključujući opciju skupljanja prema veličini. Ovdje ćemo u procesu popraviti veličinu retka i stupca podataka.
Odaberite podatke i upotrijebite opciju središnjeg poravnanja da biste sav tekst poravnali po sredini okomito i vodoravno.
Sada odabiremo mali trokut u gornjem lijevom kutu podataka i dvaput kliknite jaz između stupaca i jaz u retku, koji prilagođava duljinu ćelije prema najvećoj duljini u određenom stupcu kako je prikazano u nastavku.
Kao što možete vidjeti iz gornjeg gifa, sve su vrijednosti vidljive i centrirane.
Sada popravljamo prosječnu duljinu svih redaka u podacima. Odaberite retke s brojeva na lijevoj strani, a zatim upotrijebite desni klik -> Visina reda -> fiksirajte duljinu na 30.
Kao što vidite, duljina redova je produžena. Slijedite isti postupak samo za potrebne stupce kao što je prikazano u nastavku. Ovdje je potreban stupac u stupcu G.
Sada smo fiksirali duljinu ćelija. Sad mi ponovno odaberite cijele podatke -> desni klik -> Odaberi Oblikujte ćelije s padajućeg popisa kako je dolje prikazano.
Pojavljuje se dijaloški okvir Oblikovanje ćelije, sada odaberite karticu Poravnanje. Okvir će se pojaviti kao što je prikazano ispod.
Odaberite opciju Smanjiti da stane opciju, ako je ova opcija onemogućena. Zatim prvo poništite odabir prelomiti tekst a zatim odaberite Smanjiti da stane kao što je prikazano niže.
Tablica će biti prikazana kao što je prikazano u nastavku.
Kao što možete vidjeti u tablici sa gornje slike, duže se tekstualne vrijednosti smanjuju kako bi odgovarale. Dok uređujete vrijednost, duljina se teksta automatski mijenja. Također možete koristiti prelomiti tekst mogućnost umotavanja nizova u redove u istoj ćeliji kako je dolje objašnjeno.
Odaberite podatke i kliknite zamotaj tekst iz dijaloškog okvira ćelije za oblikovanje ili opciju zamotaj tekst na prednjoj ploči.
Sada kliknite na opciju i vrijednosti tablice će se smanjiti zamotavanjem teksta u različite retke kao što je prikazano u nastavku.
Sada možete učiniti ove korake na bilo koji način jer to ne utječe niti uređuje niti jednu ćeliju. Ovaj se postupak koristi za smanjenje vrijednosti podataka mijenjanjem veličine fonta vrijednosti ili umotavanjem teksta u različite retke. Red i stupac duljine možete mijenjati samo povlačenjem krajnjeg ograničenja na potrebnu duljinu.
Nadam se da je ovaj članak o tome kako smanjiti opciju prilagođavanja teksta u Excel ćeliji objašnjen. Više članaka o tekstualnim formulama potražite ovdje. Ako su vam se svidjeli naši blogovi, podijelite ih sa svojim početnicima na Facebooku. Također nas možete pratiti na Twitteru i Facebooku. Voljeli bismo čuti vaše mišljenje, javite nam kako možemo poboljšati, nadopuniti ili inovirati svoj rad i učiniti ga boljim za vas. Pišite nam na web stranici e -pošte
50 Excel prečaca za povećanje vaše produktivnosti : Excel prečaci uvelike povećavaju učinkovitost rada. Ovih 50 prečaca iznimno može povećati vašu produktivnost u Excelu
Excel prečac za umetanje retka: Ovi prečaci pomoći će vam da brzo umetnete jedan ili više redaka.
Excel tipke prečaca za spajanje i centar: Ovaj prečac Spoji i središte pomaže vam brzo spojiti i ukloniti ćelije.
Zamijenite tekst s kraja niza počevši od promjenjivog položaja: Za zamjenu teksta s kraja niza koristimo funkciju ZAMJENA. Funkcija ZAMJENA koristi položaj teksta u nizu za zamjenu.
Kako odabrati cijeli stupac i redak pomoću tipkovnih prečaca u Excelu: Odabir ćelija vrlo je česta funkcija u Excelu. Upotrijebite Ctrl + Space za odabir stupaca i Shift + Space za odabir redaka u Excelu.
Popularni članci:
Kako koristiti IF funkciju u Excelu : IF izraz u Excelu provjerava uvjet i vraća određenu vrijednost ako je uvjet TRUE ili vraća drugu određenu vrijednost ako je FALSE.
Kako koristiti funkciju VLOOKUP u programu Exceln : Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.
Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu : Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste brojali određene vrijednosti. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu : Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.