U ovom ćemo članku naučiti kako obojiti brojeve na temelju rezultata vrijednosti u Excelu.
Scenarij:
Oblikovanje je samo za gledateljevu percepciju podataka. Kad god se broj unese u ćeliju u Excelu, ćelija je u općenitom oblikovanju. Prema zadanim postavkama, excel ne dodjeljuje značaj brojevima koji se unose. No, za bolje predstavljanje podataka, brojevima je potrebno drugačije oblikovanje. Stoga se raspon može oblikovati kao datum ili valuta ili obračun, postotak, razlomak itd. Ova se funkcija ne povezuje s brojem, već samo s ćelijom. Dakle, ako unesete broj 10/10/1986, ćelija će ga oblikovati kao datum. No, na kartici trake s formulama na vrhu radnog lista i dalje ćete vidjeti samo 10/10/1986. Sam broj poput 24 može označavati gotovo sve. No, ako ispred njega stavite znak $ ili znak % nakon njega, mijenja se cijela vrijednost, a mijenja se i percepcija. Ovi formatirani brojevi i znakovi ni na koji način ne ometaju izračune. Zato ćete u traci s formulama i dalje vidjeti samo broj.
Formatiranje prilagođenog broja
Većinu vremena Excel će predložiti oblikovanje dok se podaci upisuju u ćelije. Ako se to ne dogodi, dodatne mogućnosti možete potražiti u izborniku za oblikovanje broja koji je dostupan na početnoj kartici. Ako na tom popisu ne pronađete potrebno oblikovanje, možete stvoriti vlastiti prilagođeni format programa Excel.
Početna> Broj> Više formata broja> kartica Broj> Prilagođeno. Ovdje ćete pronaći postojeće formate brojeva. To se može promijeniti kako biste stvorili vlastiti. Izvornik iz kojeg je napravljen format prilagođenog broja u Excelu i dalje će ostati na popisu, nepromijenjen. Ako više ne želite koristiti prilagođeni format koji ste stvorili, odaberite ga i kliknite Izbriši.
Uvjetno oblikovanje
Uvjetno oblikovanje je sasvim druga priča. Ovdje se radi o oblikovanju pojedinačnih ćelija u rasponu koji utječu na njegovu boju, font, obrube itd. Odakle dolazi 'uvjet' u ovome? Na primjer, možete postaviti različite uvjete za promjenu boje ćelije. Možete zadržati više uvjeta za istu ćeliju. Na primjer, ćelija A1 koja sadrži broj manji od 50 bit će bijela; A2, 50 do 75 mogu biti žute, a A3, 76 do 100 mogu biti crvene. Ako promijenite izračune ili unesete nove podatke, a vrijednost A3 padne na 74, tada će automatski promijeniti boju iz crvene u žutu.
Pristupite uvjetnom oblikovanju
Odaberite ćeliju. Kliknite Početna> Stilovi> uvjetno oblikovanje. Od opcija možete stvoriti uvjete i odabrati različite načine izlaganja. Možete označiti određene brojeve koji se ponavljaju ili su manji/veći od određenih brojeva itd. Druga je mogućnost dati uvjet za isticanje % stanja.
Primjer:
Sve ovo može biti zbunjujuće za razumijevanje. Shvatimo kako koristiti funkciju na primjeru. Ovdje imamo neke vrijednosti s lijeve strane na koje se primjenjuje uvjetno oblikovanje.
A s desne strane imamo neke vrijednosti na kojima se temelje vrijednosti uvjetnog oblikovanja.
Moramo slijediti neke korake
Odaberite ćelije A1: C9.
Idite na početnu stranicu> Uvjetno oblikovanje> Pravila za označavanje ćelija> Više od…
Ispred će se pojaviti dijaloški okvir. Odaberite ćeliju F3 u prvom pramcu i odaberite oblikovanje ćelija do žute ispune tamnožutim tekstom.
Pritisnite U redu.
Kao što vidite, format svih vrijednosti se mijenja gdje god se uvjet podudara.
Možda ćete primijetiti i što se dogodilo s vrijednostima između 42 i 50. Excel prepisuje prvo pravilo i daje prednost posljednjem primijenjenom pravilu. Ako želite istaknuti podatke različitim bojama. Unesi novo pravilo u uvjetno oblikovanje
Sada moramo pregledati rezultate na temelju druge vrijednosti ćelije. Za to prođite isti postupak. Počevši od Odabira raspona
Ići Početna> Uvjetno oblikovanje> Pravila za označavanje ćelija> Manje od …
Ispred će se pojaviti dijaloški okvir
Odaberite ćeliju G3 u prvom zavoju i odaberite oblikovanje ćelija do zelene ispune tamnozelenim tekstom kao što je prikazano na donjoj snimci.
Pritisnite U redu.
Kao što vidite, novi format vrijednosti mijenja se pomoću uvjetnog oblikovanja na temelju vrijednosti ćelije.
Promjena vrijednosti u ćeliji mijenja rezultat.
Kao što vidite, promijenili smo vrijednost u G3 ćeliji s 50 na
40 i mogu vidjeti ažurirane rezultate.
Korištenje formule u uvjetnom oblikovanju:
Gore navedeni zadatak možete izvesti pomoću formula u uvjetnom oblikovanju. Naučivši ovo, unaprijedit ćete svoje excel vještine.
Ovdje imamo podatke o prodaji različitih zastupnika u mjesecima različitih godina. Želim istaknuti prodaju u 2019. koja je veća od prodaje u 2018. godini.
Da biste to učinili, slijedite ove korake.
Odaberite raspon D2: D12 (prodaja 2019.)
Idite na Početna> Uvjetno oblikovanje> Novo pravilo. Ovdje odaberite "Pomoću formule odredite koju ćeliju formatirati"
U okvir formule upišite ovu formulu za oblikovanje programa Excel.
| = $ D2> $ C2 |
Odaberite oblikovanje ćelije ako je uvjet istinit. Odabrao sam zelenu ispunu.
Pritisnite gumb OK.
I gotovo je. Sve vrijednosti prodaje u 2019. koje su veće od prodaje u 2018. označene su zelenim ispunom.
Obrazloženje
To je lako. Prvo odabiremo raspon na koji želimo primijeniti formulu. Zatim koristimo formulu da odredimo koju ćeliju oblikovati u odabranom rasponu. Formula je $ D2> $ C2. Ovdje imamo zaključane stupce i dopuštamo promjenu redaka. To se naziva napola apsolutno upućivanje. Sada se D2 uspoređuje s C2, budući da je D2 veći od C2, D2 je ispunjen zelenom bojom. Isto se događa sa svakom ćelijom.
Ako ste željeli istaknuti mjesece umjesto prodaje u 2019., možete izravno promijeniti "formula se odnosi na" u raspon A2: A12.
Odaberite bilo koju ćeliju u D2: D12. Idite na uvjetno oblikovanje. Kliknite na "Upravljanje pravilima".
Promijenite raspon u okviru "Odnosi se na" na A2: A12.
Pritisnite gumb OK.
Možete vidjeti da se oblikovanje primjenjuje na spomenutu referencu. Slično, možete oblikovati bilo koji raspon na temelju bilo kojeg stupca u Excelu. Stupac može biti i na drugom listu. Trebate samo spomenuti raspon. Također možete spomenuti nepovezane raspone. Samo koristite zarez između raspona u odjeljku "primijenjeno na".
Kao što možete vidjeti rezultate na gornjoj snimci.
Ovdje su sve opservacijske bilješke korištene formulom u Excelu.
Bilješke:
- Formatiranje programa Excel koristan je alat za prikaz podataka na jednostavan način za čitanje. Također pomaže u analizi podataka pomoću ugrađenih alata za uvjetno oblikovanje.
- Excel prepisuje prvo pravilo i daje prednost posljednjem primijenjenom pravilu. Ako želite istaknuti podatke različitim bojama. Unesi novo pravilo u uvjetno oblikovanje
Nadam se da je ovaj članak o tome kako obojiti brojeve na temelju rezultata vrijednosti u Excelu objašnjen. Ovdje pronađite više članaka o izračunavanju vrijednosti i srodnih Excel formula. Ako vam se sviđaju naši blogovi, podijelite ih sa svojim prijateljima na Facebooku. Također nas možete pratiti na Twitteru i Facebooku. Voljeli bismo čuti vaše mišljenje, javite nam kako možemo poboljšati, nadopuniti ili inovirati svoj rad i učiniti ga boljim za vas. Pišite nam na web stranici e -pošte.
Pronađite djelomični broj podudaranja iz podataka u Excelu : pronaći podniz koji odgovara vrijednostima ćelija pomoću formule u Excelu
Kako označiti ćelije koje sadrže određeni tekst u Excelu : Označite ćelije na temelju formule da biste pronašli određenu vrijednost teksta unutar ćelije u Excelu.
Uvjetno oblikovanje na temelju druge vrijednosti ćelije u Excelu : oblikovati ćelije u Excelu na temelju stanja druge ćelije pomoću nekih kriterija.
IF funkcija i uvjetno oblikovanje u Excelu : Kako koristiti uvjet IF u uvjetnom oblikovanju s formulom u excelu.
Izvedite uvjetno oblikovanje s formulom 2016 : Naučite sve zadane značajke uvjetnog oblikovanja u Excelu
Uvjetno oblikovanje pomoću VBA u programu Microsoft Excel : Označite ćelije u VBA na temelju koda u Excelu.
Popularni članci:
50 Excel prečaca za povećanje vaše produktivnosti : Ubrzajte svoje zadatke u Excelu. Ovi prečaci pomoći će vam u povećanju radne učinkovitosti u Excelu.
Kako koristiti funkciju VLOOKUP u Excelu : Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.
Kako koristiti IF funkciju u Excelu : IF izraz u Excelu provjerava uvjet i vraća određenu vrijednost ako je uvjet TRUE ili vraća drugu određenu vrijednost ako je FALSE.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu : Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.
Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu : Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste brojali određene vrijednosti. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.