U ovom ćemo članku naučiti o Excel vrpcama ili Excel karticama?
Scenarij:
Nakon što otvorite program Excel s izbornika programa, prva stvar koju ćete primijetiti je veliki zaslon. Budući da vam je ovo prva radna bilježnica, nećete primijetiti nedavno otvorene radne bilježnice. Možete birati između različitih opcija; međutim, ovo je vaš prvi vodič, želim da otvorite praznu radnu knjigu Nakon što kliknete na praznu radnu knjigu, primijetit ćete da se prazna radna knjiga otvara u zadanom formatu.
Što su vrpce u Excelu
Vrpce su osmišljene kako bi vam pomogle da brzo pronađete naredbu koju želite izvršiti u Excelu 2016. Vrpce su podijeljene u logičke skupine pod nazivom Tabs, a svaka kartica ima svoj skup jedinstvenih funkcija za izvođenje. Postoje različite kartice - Početna, Umetanje, Izgled stranice, Formule, Datum, Pregled i Prikaz.
Kako srušiti (minimizirati) vrpce
Ako ne želite vidjeti naredbe u vrpcama, uvijek možete skupiti ili smanjiti vrpce. Za ovaj desni klik na Ribbon Area i ovdje ćete vidjeti razne opcije. Ovdje morate odabrati "Sažmi vrpcu". Nakon što odaberete ovo, vidljive grupe nestaju i sada su skrivene ispod kartice. Uvijek možete kliknuti na karticu za prikaz naredbi.
Kako prilagoditi vrpce
Mnogo je puta zgodno prilagoditi vrpce koje sadrže naredbe koje često koristite. To pomaže uštedjeti puno vremena i truda tijekom navigacije u Excelovoj radnoj knjizi. Da biste prilagodili Excelove vrpce, DESNI klik na područje vrpce i odaberite, prilagodite vrpcu
Nakon što se dijaloški okvir otvori, kliknite na novu karticu. Preimenujte novu karticu i novu grupu prema svom ukusu. S lijeve strane možete odabrati popis naredbi koje želite uključiti u ovu novu karticu. Kada završite, primijetit ćete da se vaša prilagođena kartica pojavljuje na vrpci zajedno s ostalim karticama.
Što je alatna traka za brzi pristup
Alatna traka za brzi pristup univerzalna je alatna traka koja je uvijek vidljiva i ne ovisi o kartici s kojom radite. Na primjer, ako ste na kartici Početna, vidjet ćete naredbe ne samo povezane s karticom Početna, nego i Alatnu traku za brzi pristup na vrhu koja lako izvršava ove naredbe. Slično, ako se nalazite na bilo kojoj drugoj kartici, recite "Umetni", tada ćete imati istu alatnu traku za brzi pristup.
Kako prilagoditi alatnu traku za brzi pristup
Kako biste prilagodili Alatnu traku za brzi pristup, kliknite DESNO na bilo koji dio vrpce i vidjet ćete sljedeće. Kada kliknete na Prilagodi Alatnu traku za brzi pristup, dobit ćete dijaloški okvir iz kojega možete odabrati skup naredbi koje želite vidjeti na Alatnoj traci za brzi pristup. Nova alatna traka za brzi pristup sada sadrži novo dodane naredbe. Kao što vidite, ovo je prilično jednostavno.
Što su kartice?
Kartice nisu ništa drugo do razne opcije dostupne na vrpci. Oni se mogu koristiti za jednostavnu navigaciju naredbama koje želite koristiti.
Kartica Početna
Međuspremnik - Ova grupa međuspremnika prvenstveno se koristi za rezanje kopiranja i lijepljenja. To znači da ako želite prenijeti podatke s jednog mjesta na drugo, imate dva izbora, ili COPY (čuva podatke na izvornom mjestu) ili CUT (briše podatke s izvornog mjesta). Također, postoje opcije Paste Special, što podrazumijeva kopiranje u željenom formatu. O detaljima toga kasnije ćemo raspravljati u Excel vodičima. Tu je i Format Painter Excel, koji se koristi za kopiranje formata s izvornog mjesta ćelije na odredišno mjesto ćelije.
Fontovi - Ova grupa fontova unutar kartice Početna koristi se za odabir željenog fonta i veličine. Na padajućem izborniku postoje stotine fontova za koje možemo koristiti. Osim toga, veličinu fonta možete promijeniti iz male u veliku, ovisno o vašim zahtjevima. Od pomoći je i značajka podebljanih (B), kurzivnih (I) i podcrtanih (U) fontova.
Poravnanje - Kao što naziv govori, ova se grupa koristi za poravnavanje kartica - poravnanje gornje, srednje ili donje strane teksta unutar ćelije. Također, postoje i druge standardne mogućnosti poravnavanja poput poravnavanja po lijevom, srednjem i desnom. Postoji i opcija orijentacije koja se može koristiti za postavljanje teksta okomito ili dijagonalno. Merge and Center se može koristiti za kombiniranje više ćelija i stavljanje njihovog sadržaja u sredinu. Ovo je izvrsna značajka za oblikovanje tablice itd. Prelomni tekst može se koristiti kada u ćeliji ima puno sadržaja, a mi želimo učiniti sav tekst vidljivim.
Broj - Ova grupa nudi mogućnosti prikaza formata broja. Dostupni su različiti formati - općenito, računovodstvo, postotak, stil zareza u excelu itd. Također možete povećati ili smanjiti decimale pomoću ove grupe.
Stilovi - Ovo je zanimljiv dodatak Excelu. Za ćelije možete imati različite stilove - dobar, loš i neutralni. Za podatke i modele dostupni su i drugi skupovi stilova poput izračuna, provjere, upozorenja itd. Osim toga, možete koristiti različite naslove i opcije naslova koji su dostupni u stilovima. Tablica formata omogućuje vam brzo pretvaranje svjetovnih podataka u estetski ugodnu tablicu podataka. Uvjetno oblikovanje koristi se za oblikovanje ćelija na temelju određenih unaprijed definiranih uvjeta. Oni su od velike pomoći pri uočavanju uzoraka na excelovoj stranici.
Stanice - Ova se grupa koristi za izmjenu ćelije - njenu visinu i širinu itd. Također, možete sakriti i zaštititi ćeliju pomoću značajke Oblikovanje. Također možete umetnuti i izbrisati nove ćelije i retke iz ove grupe.
Uređivanje - Ova grupa unutar kartice Početna korisna je za uređivanje podataka na Excelovom listu. Najistaknutije naredbe ovdje su Nađi i zamijeni u Excelu. Također, možete upotrijebiti značajku sortiranja za analizu svojih podataka - razvrstavanje od A do Ž ili Z do A, ili ovdje možete izvršiti prilagođeno sortiranje.
Umetni karticu
Tablice - Ova skupina pruža vrhunski način organiziranja podataka. Pomoću tablice možete sortirati, filtrirati i oblikovati podatke unutar lista. Osim toga, možete koristiti i zaokretne tablice za vrlo jednostavnu analizu složenih podataka. U našim kasnijim vodičima koristit ćemo zaokretne tablice.
Ilustracije - Ova grupa pruža način za umetanje slika, oblika ili umjetničkih djela u Excel. Slike možete umetnuti izravno s računala ili možete koristiti i opciju internetske slike za traženje relevantnih slika. Osim toga, oblici pružaju dodatne gotove oblike kvadrata, kruga i strelica koji se mogu koristiti u Excelu. SmartArt pruža sjajan grafički prikaz za vizualnu komunikaciju podataka u obliku popisa, organizacijskih grafikona, Vennovog dijagrama za obradu dijagrama. Snimka zaslona može se koristiti za brzo umetanje snimke zaslona bilo kojeg programa koji je otvoren na računalu.
Aplikacije - Ovu grupu možete koristiti za umetanje postojeće aplikacije u Excel. Aplikaciju možete kupiti i u odjeljku Trgovina. Aplikacija Bing karte omogućuje vam korištenje podataka o lokaciji iz određenog stupca i njihovo iscrtavanje na Bing kartama. Također, postoji i nova značajka pod nazivom Podaci o ljudima koja vam omogućuje da dosadne podatke pretvorite u uzbudljive.
Grafikoni - Ovo je jedna od najkorisnijih značajki u Excelu
Pomaže vam vizualizirati podatke u grafičkom formatu. Preporučeni grafikoni omogućuju Excelu da smisli najbolju moguću grafičku kombinaciju. Osim toga, možete sami izrađivati grafikone, a Excel nudi različite opcije poput tortnog grafikona, linijskog grafikona, stupca u Excelu, mjehurića k u Excelu, kombiniranog grafikona u excelu, radarskog u Excelu i zaokretnog grafikona u Excelu .
Sparklines - Sparklines su slatki sićušni grafikoni napravljeni prema broju podataka i mogu se prikazati s tim ćelijama. Za sparklines su dostupne različite opcije kao što su Line Sparkline, Column Sparkline i Sparkline Win/Loss. O tome ćemo detaljno razgovarati u kasnijim postovima.
Filtri - Dostupne su dvije vrste filtara - Slicer vam omogućuje vizualno filtriranje podataka i može se koristiti za filtriranje tablica, podataka zaokretnih tablica itd. Filtar vremenske trake omogućuje vam interaktivno filtriranje datuma.
Hiperveza - Ovo je izvrstan alat za pružanje hiperveza s Excel lista na vanjski URL ili datoteke. Hiperveze se također mogu koristiti za stvaranje navigacijske strukture s Excelovim listom koji je jednostavan za korištenje.
Tekst - Ova se grupa koristi za pisanje teksta u željenom formatu. Na primjer, ako želite imati zaglavlje i podnožje, možete koristiti ovu grupu. Osim toga, WordArt vam omogućuje korištenje različitih stilova za tekst. Svoj potpis možete stvoriti i pomoću značajke Linija potpisa.
Simboli - To se prvenstveno sastoji od dva dijela. Prvo je jednadžba - to vam omogućuje da napišete matematičke jednadžbe koje obično ne možemo napisati u Excel listu. Drugo, simboli su posebni znakovi ili simboli koje bismo mogli htjeti umetnuti u Excel listu radi bolje reprezentacije
Kartica Izgled stranice
Teme - Teme vam omogućuju promjenu stila i vizualnog izgleda programa Excel. Iz izbornika možete odabrati različite stilove. Također možete prilagoditi boje, fontove i efekte u radnoj knjizi programa Excel.
Podešavanje stranice - Ovo je važna skupina koja se prvenstveno koristi zajedno s ispisom Excel lista. Možete odabrati margine za ispis. Osim toga, možete odabrati orijentaciju ispisa od Portret do Pejzaž. Također, možete odabrati veličinu papira kao što su A3, A4, memorandumi itd. Područje ispisa omogućuje vam da vidite područje ispisa unutar Excelovog lista i korisno je izvršiti potrebne prilagodbe. Također možemo dodati pauzu gdje želimo da sljedeća stranica počne u tiskanoj kopiji. Također, radnom listu možete dodati pozadinu za stvaranje stila. Naslovi ispisa su poput zaglavlja i podnožja u Excelu koje želimo ponoviti na svakoj ispisanoj kopiji lista programa Excel.
Prilagođavanje - Ova se opcija koristi za rastezanje ili smanjenje ispisa stranice na postotak izvorne veličine. Također možete smanjiti širinu i visinu kako biste stali na određeni broj stranica.
Opcije lista - Opcije lista su još jedna korisna značajka za ispis. Ako želimo ispisati rešetku, tada možemo provjeriti opciju ispisa rešetke. Ako želimo ispisati brojeve redaka i stupaca u Excel listu, isto možemo učiniti i pomoću ove značajke.
Rasporedi - Ovdje imamo različite mogućnosti za objekte umetnute u Excel kao što su Bringforward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects i Rotate.
Kartica Formule
Knjižnica funkcija - Ovo je vrlo korisna skupina koja sadrži sve formule koje netko koristi u Excelu. Ova je skupina podijeljena na važne funkcije poput financijskih funkcija, logičkih funkcija, datuma i vremena, traženja i upućivanja, matematike i trigonometrije i drugih funkcija. Također se mogu koristiti mogućnosti umetanja funkcije za umetanje funkcije u ćeliju.
Definirana imena - Ova je značajka prilično napredna, ali korisna značajka. Može se koristiti za imenovanje ćelije, a te imenovane ćelije se mogu pozvati iz bilo kojeg dijela radnog lista bez razmatranja njegovih točnih lokacija.
Revizija formula - Ova se značajka koristi za reviziju tijeka formula i njegovih veza. Može pratiti presedane (podrijetlo skupa podataka), a također može pokazati koji skup podataka o tome ovisi. Prikaži formulu također se može koristiti za otklanjanje pogrešaka u formuli. Prozor za gledanje u Excelu također je korisna funkcija za praćenje njihovih vrijednosti dok ažurirate druge formule i skupove podataka na Excelovoj tablici.
Izračuni - Prema zadanim postavkama, opcija odabrana za izračun je automatska. Međutim, ovu opciju također možete promijeniti u ručnu.
Kartica Podaci
Dohvati vanjske podatke - Ova se opcija koristi za uvoz vanjskih podataka iz različitih izvora kao što su Access, Web, Tekst, SQL Server, XML itd.
Power Upit - Ovo je napredna značajka koja se koristi za kombiniranje podataka iz više izvora i njihovo predstavljanje u željenom formatu.
Veze - Ova se značajka koristi za osvježavanje Excelove tablice kada podaci u trenutnoj Excel tablici dolaze iz vanjskih izvora. Također možete prikazati vanjske veze kao i urediti te veze s ove značajke.
Poredaj i filtriraj - Ova se značajka može koristiti za sortiranje podataka od AtoZ ili Z do Z, a također možete filtrirati podatke pomoću padajućih izbornika. Također, mogu se odabrati napredne značajke za filtriranje prema složenim kriterijima.
Podatkovni alati - Ovo je još jedna skupina koja je vrlo korisna za napredne korisnike programa Excel. Mogu se stvoriti različite analize scenarija pomoću analize Što ako - podatkovne tablice, traženje cilja u Excelu i upravitelj scenarija. Također, možete pretvoriti tekst u stupac, ukloniti duplikate i konsolidirati se iz ove grupe.
Prognoza - Ova funkcija predviđanja može se koristiti za predviđanje vrijednosti na temelju povijesnih vrijednosti.
Nacrt - Podaci se mogu jednostavno prikazati u intuitivnom formatu pomoću opcija Grupa i Razgrupiraj.
Kartica Pregled
Dokazivanje - Dokazivanje je zanimljiva značajka u Excelu koja vam omogućuje pokretanje provjere pravopisa u Excelu. Osim provjere pravopisa, možete pronaći i tezauruse ako pronađete pravu riječ. Tu je i gumb za istraživanje koji vam pomaže u navigaciji enciklopedijom, rječnicima itd. Za bolje izvršavanje zadataka.
Jezik - Ako trebate prevesti svoj Excel list s engleskog na bilo koji drugi jezik, tada možete koristiti ovu značajku.
Komentari - Komentari su od velike pomoći ako želite napisati dodatnu napomenu za važne ćelije. To pomaže korisniku da jasno razumije razloge vaših izračuna itd.
Promjene - Ako želite pratiti promjene koje su napravljene, ovdje možete koristiti opciju Praćenje promjena. Također, radni list ili radnu knjigu možete zaštititi lozinkom iz ove opcije.
Prikaži karticu
Prikazi radne sveske - Iz ove grupe možete odabrati opciju pregledavanja Excel lista. Excel tablicu možete pregledati u zadanom normalnom prikazu ili možete odabrati prikaz Prijelom stranice, Prikaz izgleda stranice ili bilo koji drugi prilagođeni prikaz po vašem izboru.
Prikaži - Ova se značajka može koristiti za prikazivanje ili ne prikazivanje traka Formule, linija rešetke ili Zaglavlja na Excelovom listu.
zumiranje - Ponekad Excel tablica može sadržavati puno podataka, pa ćete možda htjeti promijeniti ili zumirati željena područja Excelove tablice.
Prozor - Novi prozor korisna je značajka koja korisniku omogućuje otvaranje drugog prozora i rad na oba istovremeno. Također, okna za zamrzavanje su još jedna korisna značajka koja omogućuje zamrzavanje određenih redaka i stupaca tako da su uvijek vidljivi čak i kad se pomaknete do krajnjih položaja. Radni list možete podijeliti i na dva dijela za zasebnu navigaciju.
Makronaredbe - Ovo je opet prilično napredna značajka, koju možete koristiti za automatizaciju određenih zadataka u Excel tablicama. Makroi nisu ništa drugo do zapisnik radnji poduzetih u Excelu, a ima mogućnost ponovnog izvođenja istih akcija ako je potrebno.
Nadam se da je ovaj članak o tome što su Excel vrpce ili Excel kartice? je objašnjenje. Ovdje pronađite više članaka o izračunavanju vrijednosti i srodnih Excel formula. Ako vam se sviđaju naši blogovi, podijelite ih sa svojim prijateljima na Facebooku. Također nas možete pratiti na Twitteru i Facebooku. Voljeli bismo čuti vaše mišljenje, javite nam kako možemo poboljšati, nadopuniti ili inovirati svoj rad i učiniti ga boljim za vas. Pišite nam na web stranici e -pošte.
Popularni članci:
50 Excel prečaca za povećanje vaše produktivnosti : Ubrzajte svoje zadatke u Excelu. Ovi prečaci pomoći će vam u povećanju radne učinkovitosti u Excelu.
Kako koristiti funkciju VLOOKUP u Excelu : Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.
Kako koristiti IF funkciju u Excelu : IF izraz u Excelu provjerava uvjet i vraća određenu vrijednost ako je uvjet TRUE ili vraća drugu određenu vrijednost ako je FALSE.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu : Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.
Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu : Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste brojali određene vrijednosti. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.