Općenito, svi organizirani podaci nazivaju se tablica. Ali u excelu nisu. Morate oblikovati svoje podatke kao tablicu u Excelu da biste iskoristili prednosti tabličnih podataka. U ovom ćemo članku istražiti te korisne značajke tablica u Excelu.
Kako napraviti tablicu u Excelu?
Pa, lako je stvoriti tablicu u Excelu. Samo odaberite svoje podatke i pritisnite CTRL+T. Ili
- Idite na početnu karticu.
- Kliknite na format kao tablicu.
- Odaberite svoj omiljeni dizajn.
I to je učinjeno. Sada imate Excel tablicu.
Jednostavno oblikovanje tablice podataka
Prva vidljiva prednost Excelove tablice je prugasto oblikovanje podataka. To olakšava navigaciju kroz retke.
Brzo promijenite dizajn tablice
Možete birati između unaprijed instaliranih dizajna za svoj skup podataka. Također možete postaviti svoj omiljeni dizajn kao zadani. Ili stvorite prilagođeni novi dizajn za svoje stolove.
Izradite dinamičke zaokretne tablice
Zaokretne tablice izrađene pomoću Excel tablica dinamične su. Kad god u tablicu dodate retke ili stupce, zaokretna tablica automatski će proširiti svoj raspon. To vrijedi i za brisanje redaka i stupaca. To čini vašu zaokretnu tablicu pouzdanijom i dinamičnijom. U svakom slučaju trebali biste naučiti izrađivati dinamičke zaokretne tablice.
Izradite dinamičke grafikone.
Da, kad jednom stvorite svoje grafikone iz tablice programa Excel, oni su sami po sebi dinamični. Ne morate uređivati grafikon nakon uređivanja podataka u tablici u Excelu. Raspon grafikona će se širiti i smanjivati kako se podaci u tablici šire ili smanjuju.
Dinamički imenovani rasponi
Svaki stupac tablica pretvara se u imenovani raspon. Naslov je naziv tog raspona.
Kako nazvati tablicu u Excelu?
Tablicu možete jednostavno preimenovati.
- Odaberite bilo koju ćeliju u tablici
- Idite na dizajn
- U lijevom kutu možete vidjeti zadani naziv tablice. Kliknite na nju i napišite odgovarajuće ime za svoju tablicu.
Ne možete imati dvije tablice s istim imenom. To nam pomaže u razlikovanju tablica.
Svoj sam stol nazvao "Tablica1", to ćemo dalje koristiti u ovom članku. Pa da, dečki ga nastavite pratiti.
Dinamičke formule za lako pisanje
Dakle, kad ne koristite tablice, za brojanje "Središnje" u regiji napisali biste to ovako,= COUNTIF (B2: B100, "Središnje"). Morate biti precizni u rasponu. Ne može se čitati nijednoj drugoj osobi. Neće se proširiti kada se vaši podaci prošire.
Ali ne s Excel tablicama. Isto se može učiniti s Excel tablicama s čitljivijim formulama. Možete napisati:
= COUNTIF (tablica1 [regija], "središnja")
Ovo je sada vrlo čitljivo. Svatko može reći bez gledanja u podatke da računamo središnje u stupcu regije tablice1.
I ovo je dinamično. Možete dodati retke i stupce u tablicu, ova formula će uvijek vratiti točan odgovor. Ne morate ništa mijenjati u formuli.
Jednostavno automatsko popunjavanje formule u stupcima
Ako napišete formulu uz Excel tablicu, Excel će učiniti taj stupac dijelom tablice i automatski će ispuniti taj stupac relativnim formulama. Ne morate ga kopirati i zalijepiti u donje ćelije.
Uvijek vidljiva zaglavlja bez zamrzavanja redova.
Jedan uobičajen problem s normalnim skupom podataka je da zaglavlja stupaca nestaju kada se pomaknete prema dolje za podatke. Mogu se vidjeti samo abecede stupaca. Morate zamrznuti retke kako bi zaglavlja uvijek bila vidljiva. Ali ne s Excel tablicama.
Kad se pomaknete prema dolje, zaglavlja tablice zamjenjuju abecede stupaca. Uvijek možete vidjeti zaglavlja na vrhu lista.
Lako idite do tablice s bilo kojeg lista
Ako koristite više listova s tisućama više tablica i zaboravite gdje se nalazi određena tablica. Teško će se pronaći taj stol.
Pa, možete lako pronaći određenu tablicu u radnoj knjizi upisivanjem njezinog imena na traku s imenom. Lako, zar ne?
Jednostavna aplikacija SUBTOTAL Formule
Excel tablice prema zadanim postavkama imaju red zbrojeva na dnu tablice. Možete birati između skupa izračuna koje ćete izvršiti u stupcu iz SUBTOTAL funkcije, na primjer SUM, COUNT, AVERAGE itd.
Ako ukupni red nije vidljiv, pritisnite CTRL+SHIFT+T.
Nabavite strukturirane podatke
Da! Poput baze podataka, tablica programa Excel dobro je strukturirana. Svaki segment nazvan je na strukturiran način. Ako je tablica nazvana Tablica1, tada možete odabrati sve podatke u formuli tako da upišete = COUNTA(Stol 1).
Ako želite odabrati sve, uključujući zaglavlja i zbrojeve = COUNTA(Tablica1 [#Sve])
Da biste odabrali jedina zaglavlja, napišite Tablica1 [#Headers].
Za odabir samo zbroja, napišite Tablica1 [#Ukupno].
Za odabir samo podataka pišite Tablica1 [#Podaci].
Slično, svi su stupci strukturirani. Za odabir polja stupaca, napišite Tablica1 [naziv stupca]. Popis dostupnih polja prikazuje se kada upišete “tablename [“ odgovarajuće tablice.
Koristite rezače sa tablicama
Rezači u Excelu ne mogu se koristiti s normalnim rasporedom podataka. Mogu se koristiti samo sa zaokretnim tablicama i Excel tablicama. Zapravo, zaokretne tablice su tablice same po sebi. Pa da, možete dodati rezače za filtriranje tablice. Rezači vašim podacima daju elegantan izgled. Sve dostupne opcije možete vidjeti ispred sebe. To nije slučaj s normalnim filterima. Morate kliknuti na padajući izbornik da vidite opciju.
Da biste dodali komadić na stol, napišite sljedeće:
- Odaberite bilo koju ćeliju iz tablice
- Idite na karticu Dizajn
- Pronađite ikonu Insert Slicer.
- Odaberite svaki raspon za koji želite da se umetne rezač
Rezači su sada uključeni.
Kliknite stavke na koje želite primijeniti filtre. Kao što radite na web aplikacijama.
Korisno, zar ne?
Sve filtre možete izbrisati klikom na križni gumb na rezaču.
Ako želite ukloniti rezač. Odaberite ga i pritisnite gumb za brisanje.
Pokrenite MS upite iz zatvorenih listova
Kad imate glavne podatke koji su pohranjeni u obliku tablice i često postavljate iste upite iz tih matičnih podataka, svaki put ih otvorite. Ali to se može izbjeći. Filtrirane podatke možete dobiti u drugoj radnoj knjizi bez otvaranja glavne datoteke. Možete koristiti Excel upite. Ovo radi samo s Excel tablicama.
Ako odete na karticu Podaci, vidjet ćete opciju Dohvati vanjske podatke. U izborniku ćete vidjeti opciju "Iz Microsoftovog upita". To vam pomaže u dinamičkom filtriranju podataka iz jedne radne knjige u drugu u programu Microsoft Excel.
Poboljšani prečaci programa Excel
U normalnoj tablici podataka, kada želite odabrati cijeli redak koji sadrži podatke, idete u prvu ćeliju, a zatim koristite CTRL+ SHIFT+ tipka sa strelicom udesno. Ako pokušate SHIFT+razmak, odabire se cijeli redak lista, a ne tablica s podacima. No u Excelovoj tablici kada pritisnete SHIFT+razmak, odabire se samo redak u tablici. Pokazivač može biti bilo gdje u retku tablice.
Kako pretvoriti tablicu u raspone?
Jedan nedostatak tablice je što zauzima previše memorije. Ako su vaši podaci mali, fantastično ih je koristiti, ali kad se vaši podaci prošire na tisuće redaka, to postaje sporo. U to vrijeme možda biste se htjeli riješiti stola.
Da biste se riješili tablice, slijedite ove korake:
- Odaberite bilo koju ćeliju iz tablice
- Idi na karticu Dizajn
- Pritisnite Pretvori u raspon
- Excel će to jednom potvrditi od vas. Pritisnite gumb da.
Čim date potvrdu pretvaranja tablice u raspon, sama kartica dizajna nestat će. Neće utjecati na formule ili ovisne zaokretne tablice. Sve će raditi dobro. Samo što nećete imati značajke iz tablice. I da, Slicers će otići na.
Formatiranje neće ići.
Kad god tablicu pretvorite u raspon, mogli biste očekivati da će formatiranje tablice nestati. Ali neće. Predlaže se prvo brisanje oblikovanja nego pretvaranje u raspone. U suprotnom ćete ga morati izbrisati ručno.
Pa da, dečki, ovo je sve što trenutno mogu misliti o Excel tablicama. Ako znate još neke prednosti Tablica u Excelu, javite mi u donjem odjeljku komentara.
Zaokretna tablica
Dinamička zaokretna tablica
Zbroj po grupama u Excelovoj tablici
Koristite VLOOKUP iz dvije ili više tablica za pretraživanje
Brojanje redaka i stupaca tablice u Excelu
Pokaži zaglavlje skrivanja polja u zaokretnoj tablici
Popularni članci:
Kako koristiti funkciju VLOOKUP u Excelu
Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu