Excel sortira podatke prema posebnim pravilima redoslijeda sortiranja. Podatke o broju možemo sortirati prema uzlaznom i silaznom redoslijedu. I sortirajte tekst prema abecedi od A do Z i Z do A. Možemo sortirati prema boji fonta i boji ćelije u programu Microsoft Excel 2010.
Ova je opcija dostupna na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje.
Podatke možemo razvrstati na sljedeći način:-
Numeričke vrijednosti:-
Numeričke vrijednosti, uključujući datum i vrijeme, razvrstane su od najniže (negativne) do najviše (pozitivne). Excel ne uzima u obzir format ćelije, već samo njezin sadržaj.
Datum i vrijeme razvrstani su prema numeričkim vrijednostima.
Tekst:-
Tekst je razvrstan prema slovima koja su prva u redoslijedu, a koja će se prikazivati u rastućem ili silaznom redoslijedu.
Prazne ćelije:-
Prazne ćelije uvijek se sortiraju posljednje. Sortiranje silazno mijenja redoslijed sortiranja od zadnje do prve, osim praznih ćelija koje su uvijek sortirane zadnje.
Uzmimo primjer kako bismo razumjeli kako možemo sortirati podatke prema gore navedenim metodama.
Imamo podatke u rasponu A1: B14. Stupac A sadrži imena agenata, a stupac B prihod.
Za sortiranje podataka prema brojevima slijedite dolje navedene korake:-
- Odaberite ćeliju A1.
- Idite na karticu Podaci, kliknite Sortiraj u grupi Sortiraj i filtriraj.
- Pojavit će se dijaloški okvir za sortiranje.
- U grupi Stupac odaberite Prihod ($).
- U grupi Sortiraj na odaberite Vrijednosti.
- U grupi narudžbi odaberite najveći do najmanji za rastući redoslijed i odaberite najveći do najmanji ako želite sortirati podatke u opadajućem redoslijedu.
- Pritisnite OK.
Da biste sortirali podatke prema tekstu, slijedite dolje navedene korake:-
- Odaberite ćeliju A1.
- Idite na karticu Podaci, kliknite Sortiraj u grupi Sortiraj i filtriraj.
- Pojavit će se dijaloški okvir za sortiranje.
- U grupi Stupac odaberite naziv agenta.
- U grupi Sortiraj na odaberite Vrijednosti.
- U grupi narudžbi odaberite A do Z ili Z do A.
- Pritisnite OK.
