Normalno, funkcija VLOOKUP vraća prvo podudaranje koje pronađe. No, stvar se komplicira kada postoji više od jednog podudaranja, a mi želimo dobiti bilo kakvu specifičnu pojavu, recimo 2. utakmicu.
U ovom ćemo članku naučiti kako dobiti drugo, treće ili N -to podudaranje pomoću VLOOKUP -a. Da bismo to postigli, morat ćemo upotrijebiti pomoćni stupac. Ako ne želite koristiti pomoćni stupac jer to nije izvedivo sa svim podacima, možete koristiti pristup INDEX-MATCH. Ali ako možete upotrijebiti pomoćni stupac, evo opće formule za pronalaženje N -tog podudaranja pomoću funkcije VLOOKUP.
Opća formula
| = VLOOKUP (traženje_vrijednost i pojava, matrica_tablica, stupac, 0) |
Lookup_value: To je vrijednost pretraživanja koju želite tražiti.
Pojava:Pojava vrijednosti traženja s kojom se želite uskladiti.
Polje_tablice:To je niz tablica u kojem želite tražiti podatke. Provjerite je li prvi stupac u ovoj tablici pomoćni stupac.
Stupac: Broj stupca u stolni niz iz koje želite dohvatiti vrijednost.
0: To je za točno podudaranje. Ako ne želite napraviti točno podudaranje, izostavite ga ili upotrijebite 1 ili TRUE.
Sada ga upotrijebimo u primjeru:
Primjer: Pronađite drugu prodaju koju je zaposlenik obavio u tablici programa Excel
Imamo tablicu koja bilježi prodaju koju su prodavači obavili u različitim mjesecima. Imena prodavača mogu se ponoviti u zapisniku. Moramo uskladiti 2. pojavljivanje Mickyja, a zatim dobiti Janovu prodaju.
Imajte na umu da smo dodali pomoćni stupac. Ovaj stupac upisuje ime prodavača, a zatim povezuje pojavu tog imena. Koristili smo tekući broj da bismo dobili pojavu.
Formula u pomoćnom stupcu je:
| = B3 & COUNTIF ($ B $ 3: B3, B3) |
Dakle, stol je spreman. Ovdje je vrijednost pretraživanja u ćeliji P3, broj pojavljivanja je u Q3, niz tablice je A3: N10, a broj stupca je 3.
Sada upišite ovu formulu u ćeliju P4:
| = VLOOKUP (P3 i Q3, A3: N10,3,0) |
Pritisnite enter, i bam! imate svoju traženu vrijednost događaja koji vam je trebao.
Kako radi?
Funkcionalnost je jednostavna. U početku nemamo jedinstveni ID koji bismo mogli koristiti kao vrijednost pretraživanja. Tako stvaramo jedan. Koristimo naziv i formulu broja izvođenja za stvaranje jedinstvenog ID -a. Pazimo da je to prvi stupac u tablici slijeva, što ćemo koristiti za dohvaćanje vrijednosti iz stupaca desno do njega.
Sada formula za pretraživanje stvara jedinstveni ID pomoću operatora spajanja & ((P3 i Q3). To ga čini jedinstvenim ID -om
Zatim formula VLOOKUP uzima ovo kao vrijednost pretraživanja i traži svoje mjesto u tabliciA3: N10. Ovdje, VLOOKUP nalazi vrijednost u 6. retku tablice. Sada se premješta u 3. stupac i vraća vrijednost.
Ovo je najjednostavniji način da dobijete N -to podudaranje u Excelu. Ali to nije izvedivo cijelo vrijeme. Dodaje dodatne podatke i izračune na listu koji mogu otežati i usporiti excel datoteku.
Ako imate malu količinu podataka, ovo je sjajno, ali s velikim podacima možda ćete htjeti upotrijebiti neovisnu formulu koja ne treba pomoćni stupac. U tom slučaju možete koristiti formulu niza koja koristi funkcije INDEX i MATCH.
Pa da, dečki, ovako možete dobiti N -to podudaranje u Excelu pomoću funkcije VLOOKUP. Nadam se da sam vam dovoljno objasnio i da je bio od pomoći. Ako imate bilo kakvih nedoumica u vezi ovog članka ili bilo koje druge teme vezane uz Excel/VBA, pitajte u odjeljku komentara ispod.
Povezani članci:
Potražite n -to podudaranje pomoću funkcije INDEX & MATCH | Za dobivanje n -tog podudaranja bez korištenja pomoćnog stupca koristimo INDEX i MATCH funkciju. Za dobivanje indeksa iz tablice koristimo logičku logiku.
Kako POGLEDATI više vrijednosti | Za dohvaćanje svih podudarnih vrijednosti s popisa koristimo funkciju INDEX MATCH. VLOOKUP može dohvatiti više vrijednosti samo ako koristimo pomoćni stupac.
Traženje vrijednosti s više kriterija | Ako morate tražiti više od jedne tablice za pretraživanje, kako onda koristiti VLOOKUP iz dvije tablice za pretraživanje ili više. Ovaj članak vrlo lako rješava ovaj problem
Traženje vrijednosti s više kriterija | Možemo jednostavno koristiti funkciju VLOOKUP. No, kada nemate taj jedinstveni stupac u svojim podacima i trebate tražiti više stupaca kako bi odgovarali vrijednosti, VLOOKUP ne pomaže
Kako potražiti adresu u Excelu |Bit će trenutaka kada ćete htjeti dobiti adresu ćelije iz koje se dohvaća vrijednost. Pomoću te adrese možete jednostavno dohvatiti susjedne vrijednosti pomoću funkcije OFFSET
Popularni članci:
50 Excel prečaca za povećanje vaše produktivnosti | Budite brži u izvršavanju svojih zadataka. Ovih 50 prečaca učinit će da radite još brže na Excelu.
Kako koristiti Excel VLOOKUP funkciju| Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.
Kako koristiti Excel COUNTIF funkcija| Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste računali određenu vrijednost. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu | Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.