Excel vam omogućuje spremanje stranica s njihovim postavljanjem pomoću prilagođenih prikaza,
a programski dodatak Report Manager omogućuje vam stvaranje i spremanje stranica u
bilo koji broj izvješća.
Bilješka:
Dodaci se ne pojavljuju u izborniku programa Excel 2007 ako nije instaliran barem jedan dodatak.
Da biste instalirali dodatak Upravitelj izvješća:
1. Preuzmite programski dodatak Report Manager s Microsoftovog web mjesta,
Centar za preuzimanje: http://office.microsoft.com/downloads i potražite dodatke za Upravitelj izvješća.
2. Odaberite Datoteka -> Opcije programa Excel -> Dodaci.
3. U odjeljku Upravljanje odaberite Excel programske dodatke s padajućeg okvira i kliknite gumb Idi.
4. U dijaloškom okviru Dodaci kliknite Pregledaj.
5. Pronađite i odaberite naziv datoteke Reports.xla, a zatim kliknite U redu.
6. U odjeljku Dostupni dodaci odaberite Upravitelj izvješća, a zatim kliknite U redu.
Da biste dodali izvješće i spremili ga u Upravitelj izvješća:
1. Odaberite Dodaci -> Upravitelj izvješća.
2. Pritisnite Dodaj.
3. U okvir Naziv izvješća upišite naziv izvješća.
4. Iz odjeljka za dodavanje otvorite list ili prikaz.
5. Odaberite prvi prikaz koji želite dodati izvješću: Bilanca.
6. Pritisnite Dodaj, prikaz stanja bilance premješta se u okvir bijelog popisa na dnu
Odjeljci u okviru ovog izvješća.
7. Ponovite ove korake za dodavanje izvješća o bilansu uspjeha ili drugih prilagođenih prikaza, prema potrebi.
8. Odaberite okvir Koristi neprekidne brojeve stranica za ispis neprekidnih brojeva
pri dnu stranice.
Problem:
Kada koristite opciju Koristi neprekidne brojeve stranica, ne postoji način da postavite broj prve stranice,
ili numerirati dodatne stranice (na primjer, stranicu dodanu iz Worda) kako bi bile ispisane
u izvješću. Prva ispisana stranica bit će označena brojem 1.
Riješenje:
U izvješće umetnite dodatne prikaze (na primjer, ponovo umetnite prikaz računa dobiti i gubitka),
i upotrijebite izvješće s ispravnim brojem u podnožju (možete izbrisati dodatne stranice s netočnim brojevima).
Prednost korištenja prilagođenih prikaza za izradu izvješća:
Korištenje prilagođenih prikaza za dodavanje stranica izvješću je poput kupnje police osiguranja za siguran ispis.
Stranice se ispisuju prema prethodno definiranim i spremljenim opcijama ispisa.
Za ispis izvješća:
1. Odaberite Dodaci -> Upravitelj izvješća.
2. Odaberite izvješće koje želite ispisati, a zatim kliknite Ispis.
? Da biste promijenili, dodali, zatvorili izvješće ili dogovorili ispis njegovih stranica:
1. Odaberite Dodaci -> Upravitelj izvješća.
2. Odaberite izvješće koje želite ispisati, a zatim kliknite Uredi.
? Da biste izbrisali izvješće:
1. Odaberite Dodaci -> Upravitelj izvješća.
2. Odaberite izvješće koje želite ispisati, a zatim kliknite Izbriši.