Za dohvaćanje podataka iz baze podataka zaposlenih možemo upotrijebiti formulu VLOOKUP. Ova formula jednostavno će pronaći jedinstveni ID i vratiti podatke vezane za taj ID zaposlenika. Ako ste tek počeli koristiti funkcije VLOOKUP, ovo je jedna od najboljih vježbi VLOOKUP.
Dakle, za dohvaćanje zapisa zaposlenika iz baze podataka možemo upotrijebiti ovu jednostavnu formulu VLOOKUP:
| = VLOOKUP (id, baza podataka, stupac, 0) |
ISKAZNICA: to je jedinstveni ID zaposlenika u bazi podataka. Koristit ćemo ga za traženje podataka o zaposlenicima.
Baza podataka: To je tablica koja sadrži podatke o zaposlenicima. Prvi stupac mora biti ID.
Col: To je broj stupca iz kojeg želite dohvatiti vrijednost.
0 ili netočno: Koristi se za točno podudaranje VLOOKUP -a.
Sada kada znamo generičku formulu, upotrijebimo je kao primjer.
Dohvatite informacije o zaposlenicima pomoću VLOOKUP -a iz tablice zaposlenika
Imamo tablicu koja sadrži podatke o svim zaposlenicima u organizaciji na zasebnom listu. Prvi stupac sadrži ID tih zaposlenika. Ovu sam tablicu nazvao emp_data.
Sada moj list za pretraživanje mora dohvatiti podatke o zaposleniku čiji je ID zapisan u ćeliji B3. Nazvao sam B3 kao svoju osobnu iskaznicu.
Radi lakšeg razumijevanja, svi naslovi stupaca nalaze se potpuno istim redoslijedom kao tablica emp_data.
Sada upišite donju formulu u ćeliju C3 da biste dohvatili zonu ID -a zaposlenika napisanu u B3.
| = VLOOKUP (ID, Emp_Data, 2,0) |
To će se vratiti u zonu zaposlenika Id 1-1830456593 jer stupac broj 2 u bazi podataka sadrži zonu zaposlenika.
Kopirajte ovu formulu u ostale ćelije i promijenite broj stupca u formuli kako biste dobili sve podatke o zaposlenicima.
Možete vidjeti da su svi podaci vezani uz spomenuti ID u ćeliji B3. Koji god ID upišete u ćeliju B3, svi će se podaci dohvatiti bez ikakvih promjena u formuli.
Kako ovo radi?
Nema ništa zeznuto. Jednostavno koristimo funkciju VLOOKUP za traženje ID -a, a zatim dohvaćanje spomenutog stupca. Vježbajte VLOOKUP koristeći takve podatke da biste bolje razumjeli VLOOKUP.
Dohvatite podatke o zaposlenicima pomoću naslova
U gornjem primjeru imali smo sve stupce organizirane istim redoslijedom, ali bit će trenutaka kada ćete imati bazu podataka koja će imati stotine stupaca. U takvim slučajevima ova metoda dohvaćanja podataka o zaposlenicima neće biti dobra. Bilo bi bolje da formula može pogledati naslov stupca i dohvatiti podatke iz tog stupca iz tablice zaposlenika.
Dakle, za dohvaćanje vrijednosti iz tablice pomoću naslova stupaca koristit ćemo dvosmjernu metodu traženja ili reći dinamički stupac VLOOKUP.
Koristite ovu formulu u ćeliji C3 i kopirajte u ostale ćelije. Ne morate ništa mijenjati u formuli, sve će se dohvatiti iz emp_data.
| =VLOOKUP(ID, Emp_Data,UTAKMICA(C2, Zaglavlji_prazni_podaci, 0), 0) |
Ova formula jednostavno preuzima sve podatke iz podudarnih stupaca. Zaglavlja možete izmiješati u izvješću, to neće imati nikakve razlike. Koji god je naslov napisan u gornjoj ćeliji, odgovarajući podaci sadrže.
Kako ovo radi?
Ovo je jednostavno dinamički VLOOKUP. Ovdje možete pročitati o tome. Ako to objasnim ovdje, postat će prevelik članak.
Dohvatite ID zaposlenika s djelomičnim podudaranjem
Može se dogoditi da se ne sjećate cijele osobne iskaznice zaposlenika, ali ipak želite dohvatiti podatke neke osobne iskaznice. U takvim slučajevima djelomično podudaranje VLOOKUP je najbolje rješenje.
Na primjer, ako znam da neki id sadrži 2345, ali ne znam cijeli ID. Ako unesem ovaj broj u ćeliju C3, izlaz će biti poput.
Ne dobivamo ništa. Budući da se u tablici ništa ne podudara s 2345. Gornju formulu izmijenite ovako.
| =VLOOKUP("*"&iskaznica&"*", Emp_Data,UTAKMICA(C2, Zaglavlji_prazni_podaci, 0), 0) |
Kopirajte ovo u cijeli red. Sada imate podatke o prvom zaposleniku koji sadrže ovaj broj.
Imajte na umu da ćemo dobiti prvi ID koji sadrži odgovarajući broj u stupcu Emp Id. Ako bilo koji drugi ID sadrži isti broj, ova formula neće dohvatiti podatke o tom zaposleniku.
Ako želite dobiti sve ID -ove zaposlenika koji sadrže isti broj, upotrijebite formulu koja traži sve podudarne vrijednosti.
Pa da, dečki, ovako možete dohvatiti podatke o zaposlenicima iz tablice podataka u Excelu koristeći formulu VLOOKUP. Vježbajte VLOOKUP s takvim podacima sve više i više kako biste razumjeli rad VLOOKUP -a.
Nadam se da je bilo dovoljno objašnjenje i poslužilo vašoj svrsi da budete ovdje. Ako imate bilo kakvih nedoumica u vezi ovog članka ili bilo koje druge sumnje vezane uz Excel VBA, pitajte me u donjem odjeljku komentara. Do tada nastavite vježbati i nastavite izvrsno.
Kako dohvatiti najnoviju cijenu u Excelu : Uobičajeno je ažurirati cijene u bilo kojem poslu, a korištenje najnovijih cijena za bilo koju kupnju ili prodaju je neophodno. Za dohvaćanje najnovije cijene s popisa u Excelu koristimo funkciju LOOKUP. Funkcija LOOKUP postiže najnoviju cijenu.
VLOOKUP funkcija za izračun ocjene u Excelu : Za izračun ocjena IF i IFS nisu jedine funkcije koje možete koristiti. VLOOKUP je učinkovitiji i dinamičniji za takve uvjetne izračune. Za izračun ocjena pomoću VLOOKUP -a možemo koristiti ovu formulu.
17 stvari o Excelu VLOOKUP : VLOOKUP se najčešće koristi za dohvaćanje usklađenih vrijednosti, ali VLOOKUP može učiniti puno više od ovoga. Evo 17 stvari o VLOOKUP -u koje biste trebali znati koristiti učinkovito.
POGLEDAJTE prvi tekst sa popisa u Excelu : Funkcija VLOOKUP dobro radi s zamjenskim znakovima. To možemo koristiti za izdvajanje prve tekstualne vrijednosti s danog popisa u Excelu. Evo opće formule.
LOOKUP datum s posljednjom vrijednošću na popisu : Za dohvaćanje datuma koji sadrži zadnju vrijednost koristimo funkciju LOOKUP. Ova funkcija provjerava ima li ćelija koja sadrži posljednju vrijednost u vektoru, a zatim koristi tu referencu za vraćanje datuma.
Popularni članci:
50 Excel prečac za povećanje vaše produktivnosti : Brže izvršite svoj zadatak. Ovih 50 prečaca učinit će da radite još brže na Excelu.
Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu : Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste brojali određene vrijednosti. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu : Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.
Kako koristiti tFunkcija VLOOKUP u Excelu : Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.