Autor: Prince Sethi
O nadzornoj ploči:
Ova nadzorna ploča prikazuje financijski sažetak tvrtke o procijenjenoj industriji u odnosu na stvarni prihod, prihod po regijama, prihod po djelatnostima, prihod po proizvodu, prihod po tromjesečju, prihod po godini, prihod po prodajnim predstavnicima. Ova nadzorna ploča pruža gledatelju fleksibilnost za usporedbu iz različitih perspektiva.
Postoji 7 dinamičkih grafikona i 7 dinamičkih tablica. Ljepota ove nadzorne ploče je u tome što sadrži sve informacije na kratkom prostoru. Natjecatelj je koristio osnovne, ali vrlo učinkovite tehnike poput zaokretne tablice, dinamičkih grafikona s upotrebom potvrdnih okvira, uvjetnog oblikovanja, vremenske trake.
Najbolji dio ove nadzorne ploče je što sadrži cijele neobrađene podatke na samoj nadzornoj ploči.
Ovaj pregled namijenjen je vlasniku poduzeća kojem je svakodnevno potrebna intuitivna financijska nadzorna ploča, ali više od toga, potrebna mu je mogućnost predviđanja i izvođenja scenarija za rast tvrtke.
U današnjem svijetu postoji veliki pritisak na menadžment da pruži brže i transparentnije informacije, što pomaže u određivanju ukupnih performansi tvrtke. Prati financijske podatke, što pomaže vidjeti rast iz različitih perspektiva industrije.
Postoji nekoliko načina na koje možete vizualizirati financijske podatke kako biste razumjeli cilj tvrtke. U listopadu, ExcelForum tim je pokrenuo natjecanje na nadzornoj ploči u kojem se od vas tražilo da vizualizirate uzorke podataka. Izazov je izazvao veliko uzbuđenje u zajednici i dohvatio 118 nevjerojatnih unosa.
U ovom ćemo vam članku pokazati korake za stvaranje ove nadzorne ploče.
Pogledajmo kako izgleda nadzorna ploča koju je napravio princ Sethi:
Ovu nadzornu ploču podijelili smo u 9 odjeljaka informacija. Pogledajmo svaku zasebno.
Odjeljak 1:
U ovom odjeljku vidjet ćemo pametan način korištenja potvrdnog okvira, grafikona i značajke vremenske trake, koji zauzima manje prostora na zaslonu, a istovremeno prikazuje sve relevantne informacije koje bi gledatelj želio vidjeti.
Gornji grafikon daje gledatelju slobodu da odabere padajući popis za odabir između različitih opcija, kao što su prihod po regiji, industriji, proizvodu, tromjesečju, godini i prodajnom predstavniku.
Ako želimo vidjeti prihod po proizvodu, možemo jednostavno odabrati proizvod s padajućeg popisa i grafikon će se dinamički ažurirati.
Na gornjoj tablici možemo vidjeti sve navedene proizvode, postoje potvrdni okviri koji nam omogućuju usporedbu između proizvoda.
Donja slika sadrži potvrdne okvire za procijenjeni prihod i stvarni prihod. U slučaju da želimo vidjeti stvarni prihod po odabranim proizvodima, tada dinamički grafikon pruža mogućnost.
Da bismo vidjeli stvarni prihod po nekoliko prodajnih predstavnika, moramo s padajućeg popisa odabrati predstavnika prodaje i poništiti okvir za procjenu prihoda.
Odjeljak 2:
Značajka vremenske trake omogućuje odabir datuma po tromjesečju i godini.
Odabir datuma iz značajke vremenske trake izravno je povezan sa dolje navedenih 6 grafikona i tablica.
Odjeljak 3:
Ovaj odjeljak prikazuje neobrađene podatke koji su korišteni za razvoj ove nadzorne ploče. Pogledajte donju snimku:
Za vizualno označavanje gledatelja koristi se uvjetno oblikovanje, kuglice zelene boje upućuju na stvarni prihod veći je od procijenjenog prihoda; dok kuglice crvene boje pokazuju da je stvarni prihod niži od procijenjenog prihoda.
Koriste se okomite i vodoravne trake za pomicanje koje se mogu koristiti za upućivanje na neobrađene podatke iza ove nadzorne ploče. Stoga gledatelj ne mora ići na bilo koji drugi list kako bi pregledao neobrađene podatke.
Odjeljak 4:
Donji grafikon prikazuje procijenjeni i stvarni prihod po djelatnostima. Podkategoriju možemo odabrati iz zaokretne tablice i ona će prikazivati samo odabrane prihode industrije.
Odjeljak 5:
Donji grafikon prikazuje procijenjeni i stvarni prihod po proizvodu. Podkategoriju možemo odabrati iz zaokretne tablice i ona će prikazivati samo odabrani prihod od proizvoda.
Odjeljak 6:
Donji grafikon prikazuje procijenjeni i stvarni prihod po regijama. Podkategoriju možemo odabrati iz zaokretne tablice i ona će prikazivati samo prihode odabrane regije.
Odjeljak 7:
Donji grafikon prikazuje procijenjeni i stvarni prihod rukovoditelja prodaje. Podkategoriju možemo odabrati iz zaokretne tablice i ona će prikazivati samo odabrane prihode od izvršnog direktora prodaje.
Odjeljak 8:
Donji grafikon prikazuje procijenjeni i stvarni prihod po tromjesečju. Podkategoriju možemo odabrati iz zaokretne tablice i ona će prikazivati samo odabrani prihod u tromjesečju.
Odjeljak 9:
Donji grafikon prikazuje procijenjeni i stvarni prihod po godinama. Podkategoriju možemo odabrati iz zaokretne tablice i ona će prikazivati samo odabrane prihode po godinama.
Rezači se filtriraju prema industriji, proizvodu i godini. Ako odaberemo bilo koju određenu industriju s kombinacijom proizvoda i godine, svi će se podaci interaktivno ažurirati.
Pomoću ove nadzorne ploče možemo dobiti jasan uvid u financijsku industriju, a time i dobiti informacije s različitih gledišta.