Kako koristiti potvrdne okvire za stvaranje predloška kontrolnog popisa u Excelu

Anonim

U ovom ćete članku naučiti kako umetnuti potvrdne okvire za izradu predloška kontrolnog popisa. Izradit ćemo popis vjenčanja i planer proračuna. Kad planiramo nešto napraviti ili kupiti, imamo na umu nekoliko stvari, kao što su:-

Zašto nam je potrebna i koja je svrha?

Kako ga možemo koristiti?

Koje su prednosti kontrolne liste za vjenčanje?

Zašto nam je potrebna i koja je svrha?

Za svakoga vjenčanje je najvažnija životna proslava. Da bismo proslavili, moramo organizirati i upravljati mnogim stvarima. Ponekad, zbog mnogo toga, zaboravimo neke stvari, a kako bismo izbjegli ovakav nered, moramo izraditi kontrolni popis za vjenčanje.

Kako ga možemo koristiti?

Možemo ga koristiti prema svom proračunu i provjeriti je li sve pokriveno ili nije.

Koje su prednosti kontrolne liste za vjenčanje?

Moći ćemo pratiti sve i sve kako bismo upravljali proračunom i nećemo ništa zaboraviti.

Za pripremu kontrolnog popisa vjenčanja potreban nam je popis stavki za pripremu vjenčanja, prigoda, proračun i kontrolni popis.

  1. Predmeti i prilike:- Ispod je popis glavnih stavki i prilika:-

  1. Proračun i %dobi stavki i prilika potrebno je potrošiti: -Ispod je popis proračuna

Nastavimo sa stavkama:-

Korak 1:-Za svaku stavku moramo definirati pod stavke u koje ćemo uključiti sve i sve. Pripremili smo popis za svaku stavku i priliku:-

Korak 2:-

Ispred popisa unesite procijenjeni proračun, stvarni proračun i popis za provjeru:-

Na primjer: -Imamo popis odjeće u rasponu C6: C26.

  • Umetnite 3 stupca: prvi za procijenjeni proračun, drugi za stvarni potrošeni novac i treći za Čekove
  • U ćeliji D6 imat ćemo procijenjeni proračun koji je povezan s listom 2 gdje smo spomenuli procijenjeni proračun

  • Stvarni bi bio zbroj stvarnog raspona = SUM (E7: E25)

  • Umetnite potvrdne okvire slijedeći korake u nastavku:-

Idite na karticu Razvojni programer> Grupa kontrola> Umetni> Potvrdni okvir (kontrola obrasca)

  • Nakon što umetnete potvrdni okvir, desnom tipkom miša kliknite potvrdni okvir

  • Nakon što umetnete potvrdni okvir, desnom tipkom miša kliknite potvrdni okvir, pojavit će se skočni prozor

Kako napraviti kontrolni popis?

  • Pritisnite Uredi tekst i izbrišite naziv potvrdnog okvira

  • Opet, desnom tipkom miša kliknite potvrdni okvir, a zatim na skočnom prozoru kliknite Kontrola formata
  • Pojavit će se dijaloški okvir Kontrola formata
  • Na kartici Boja i linije> Odaberite boju za potvrdni okvir u boji ispune

  • Na kartici Boja i linije> Potvrdite okvir za odabir boje za

  • Još jednom desnom tipkom miša kliknite potvrdne okvire> Kontrola formata> Kontrola

  • Povežite ćeliju s ćelijom G7. Kad označimo i poništimo potvrdne okvire, povezana ćelija će se promijeniti u true i false

  • Pritisnite OK.

  • Sada kopirajte potvrdni okvir u rasponu i promijenite povezanu ćeliju za sve potvrdne okvire

  • Prema potvrdnim okvirima, vratit ćemo ukupni broj br. broj dovršenih kontrolnih točaka i broj preostalih stvari

  • Unesite formulu za ukupne brojeve:- = COUNTA (G7: G25)

  • Unesite formulu za ukupno dovršeno:- = COUNTIF (G7: G25, "Tačno")

Bilješka: Kad označimo potvrdni okvir, tada će povezana ćelija pokazati vrijednost true, a ako poništite odabir, rezultat bi bio lažan.

  • Za povratak u čekanju br. oduzeti ćemo dovršene brojeve od ukupnih brojeva

Ova će tablica biti korisna za praćenje koliko je stavki na čekanju na popisu.

Sada ćemo staviti uvjetno oblikovanje na ćeliju na čekanju, ako je broj ćelija na čekanju nula, tada će boja ćelije biti označena zelenom bojom; u slučaju veće od nule, bit će označena crvenom bojom.

Slijedite korake u nastavku:-

  • Odaberite ćeliju brojeva na čekanju
  • Idite na karticu Početna> Uvjetno oblikovanje> Novo pravilo

  • Pojavit će se novi dijaloški okvir za pravilo oblikovanja> Pomoću formule odredite koje će se ćelije formatirati> Unesite formulu u okvir s vrijednostima formata> = $ F $ 31 = 0
  • Pritisnite Oblikovanje> Pojavit će se dijaloški okvir Oblikovanje ćelija> kartica Ispuna> Odaberi zelenu boju

  • Pritisnite OK

  • Drugo, slijedite isti postupak
  • Početna kartica> Uvjetno oblikovanje> Pojavit će se dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja> Pomoću formule odredite koje ćelije oblikovati> Unesite formulu u okvir s vrijednostima formata> = $ F $ 31> 0
  • Pritisnite Format> Fill Tab> Odaberite crvenu boju> Pritisnite OK> Pritisnite OK

Bilješka: - Ako ste zaboravili bilo koju stavku, ova će vam ćelija pomoći da vas podsjeti da su stavke još na čekanju na popisu za provjeru.

Sada ćemo učiniti istu stvar za svaki kontrolni popis, a zatim će se pripremiti naš kontrolni popis za vjenčanje.

Ključne točke oduzimanja:-

  • Nakon što pročitate ovaj članak, moći ćete sami stvoriti brzi kontrolni popis
  • Možete voditi evidenciju uredskog ili kućnog proračuna nakon izrade predloška kontrolnog popisa
  • Na popisu za provjeru možete pratiti i temelje stavki na čekanju

Ako vam se sviđaju naši blogovi, podijelite ih sa svojim prijateljima na Facebooku. Također nas možete pratiti na Twitteru i Facebooku.
Voljeli bismo čuti vaše mišljenje, javite nam kako možemo poboljšati, nadopuniti ili inovirati svoj rad i učiniti ga boljim za vas. Pišite nam na web stranici e -pošte