Sprječavanje duplikata prilikom unosa podataka u Excel 2010

U ovom ćemo članku naučiti o tome kako spriječiti duplikate prilikom unosa podataka u Microsoft Excel 2010. Možemo upotrijebiti formulu Countif za sprječavanje unosa duplikata.
COUNTIF: - Pomoću ove formule možete identificirati dvostruke unose u podacima i snimiti dvostruke unose u rasponu.

Sintaksa funkcije "COUNTIF": = COUNTIF (raspon, kriteriji)

Primjer:-

Imamo tablicu u rasponu A2: A11, u kojoj je potrebno izbrojati stanja koliko se puta stanja ponavljaju u stupcu A.

Odaberite ćeliju B2 i napišite formulu = Broj ako (A2: A11, A2) pritisnete enter.
Brojanje ako funkcija vrati 4, to znači da se "Washington" ponavlja 4 puta u stupcu A.

Kopirajte formulu pritiskom na tipku "CTRL+C", zatim odaberite raspon B3: B11 i zalijepite formulu pritiskom na tipku "CTRL+V".
Odaberite raspon B2: B11 pomoću tipke “CTRL + SHIFT + tipka sa strelicom prema dolje” & Kopirajte pritiskom na tipku “CTRL + C”, desnom tipkom miša odaberite “PASTE SPECIAL”.
Pojavit će se dijaloški okvir Zalijepi, kliknite na "Vrijednost", a zatim kliknite na U redu za pretvaranje formule u tekst.

Uzmimo primjer kako bismo razumjeli kako i gdje možemo spriječiti dvostruke unose.

Imamo podatke o mobilnim brojevima. U kojem želimo zaustaviti dvostruke unose mobilnih brojeva.

Da biste spriječili dupliciranje prilikom unosa podataka, slijedite korake u nastavku:-

Odaberite raspon podataka mobilnog broja u rasponu B2: B10.
Idite na karticu "Podaci" i kliknite na Validacija podataka iz grupe Podatkovni alati.
Pojavit će se dijaloški okvir "Validacija podataka". Na kartici "Postavke" odaberite "Prilagođeno" s padajućeg popisa Dopusti.
Kartica formule će se aktivirati.
Formulu upišite u okvir „Formula“ = COUNTIF (B: B, B1) = 1

Idite na karticu “Upozorenje o pogrešci” i upišite poruku u “Upozorenje”, “Duplicirani unosi nisu dopušteni” i kliknite na U redu.

Da biste provjerili radi li Validacija podataka ispravan posao ili ne unesite isti broj mobilnog telefona u ćeliju B11 koja se nalazi u ćeliji B10.
Nakon pritiska na tipku Enter na tipkovnici pojavit će se poruka Upozorenje o pogrešci.