U ovom ćemo članku naučiti kako utvrditi je li osoba radila punu ili djelomičnu smjenu.
Prilikom pripreme izvješća o prisutnosti želite formulu kako biste saznali je li osoba radila u punoj ili djelomičnoj smjeni.
Izlaz možemo pronaći pomoću funkcije IF.
IF funkcija provjerava je li uvjet koji navedete TRUE ili FALSE. Ako uvjet vraća TRUE, tada vraća unaprijed postavljenu vrijednost, a ako uvjet vraća FALSE, tada vraća drugu unaprijed postavljenu vrijednost.
Sintaksa = IF (logički_test, vrijednost_ako_istina, vrijednost_ako_fašno)
logički_test: Logičkim testom provjerit će se stanje ili kriteriji. Ako uvjet zadovoljava, tada vraća unaprijed postavljenu vrijednost, a ako uvjet ne zadovoljava, vraća drugu unaprijed zadanu vrijednost.
vrijednost_ako_istina: Vrijednost koju želite vratiti ako ovaj argument vrati TRUE.
value_if_false: Vrijednost koju želite vratiti ako ovaj argument vrati FALSE
Uzmimo primjer:
- Imamo Prijava i odjava vrijeme u stupcu A i B.
Želimo formulu za dobivanje rezultata je li osoba radila u punoj ili djelomičnoj smjeni. Djelomični pomak ovdje se odnosi na to da osoba nije završila najmanje 8 sati u danu.
- U ćeliji C2 formula bi bila
= IF ((B2-A2)> = TIME (8,0,0), "Puni pomak", "Djelomični pomak")
- The AKO formula će provjeriti je li razlika u vremenu prijave i odjave veća od 8, ako se pronađe uvjet PRAVI tada bi rezultat “Puna smjena” inače bi rezultat bio "Djelomični pomak".
- Kopiranjem formule u ćeliji C2 u raspon C3: C11 dobit ćemo željeni rezultat.