U ovom ćemo članku naučiti kako ukloniti prazne retke u Excelu?
Za brisanje praznih redaka možemo upotrijebiti opciju ‘Sortiraj’ i ‘Idi na posebno’ u programu Microsoft Excel 2010.
Vrsta:-Ova je opcija dostupna na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje.
Idite na Posebno: - Ova se opcija koristi za brzo usmjeravanje na različite ćelije u Excelu.
Prečac: F5 i Ctrl+G
Naredbeni gumb: Početna> Pronađi i odaberi> Idi na Posebno
Uzmimo primjer kako bismo razumjeli kako možemo izbrisati prazne retke.
Imamo podatke u rasponu C1: C18 gdje stupac A sadrži naziv u kojem su neke ćelije prazne. Sada želimo izbrisati prazne ćelije.
Za brisanje praznih redaka koristimo "Idi na posebno", slijedite dolje navedene korake:-
- Odaberite raspon C1: C18.
- Pritisnite tipku F5 na tipkovnici.
- Pojavit će se dijaloški okvir 'Idi na'.
- Pritisnite Specijalno i pojavit će se dijaloški okvir 'Idi na posebno'.
- Pritisnite Blanks, a zatim pritisnite OK.
- Odabrane su samo prazne ćelije.
- Pritisnite Ctrl+- na tipkovnici.
- Pojavit će se dijaloški okvir za brisanje.
- Pritisnite Shift cells up, a zatim pritisnite OK.
- Sve će se prazne ćelije izbrisati.
Uzmimo još jedan primjer kako bismo razumjeli kako možemo izbrisati podatke sortiranjem.
Imamo podatke u rasponu A1: B14 gdje stupac A sadrži naziv agenta, a stupac B sadrži prihod ($).
Da bismo izbrisali prazne retke, sortiramo podatke.
- Odaberite jednu ćeliju iz podataka.
- Na kartici Podaci odaberite Sortiraj i pojavit će se dijaloški okvir Sortiranje mogućnosti.
- Odaberite Prihod ($) u Sort by Column.
- U stupcu Sortiraj na, odaberite Vrijednosti.
- U stupcu narudžbe odaberite najveći do najmanji.
- Pritisnite OK.
- Prazne ćelije će se složiti prema dolje.
- Odaberite redak 12, 13 i 14 pritiskom na tipku Shift+razmaknica na tipkovnici.
- Za brisanje redaka pritisnite tipku Ctrl+znak minus (-).
- Redci će se izbrisati.
Ovo su načini na koje možemo izbrisati prazne retke u programu Microsoft Excel.