U ovom ćemo članku naučiti Kako konsolidirati popise u Excelu.
Zašto konsolidirati?
Kad god imamo istu vrstu podataka na različitim listovima. Sviđa vam se Dodajte sve dnevne količine mlijeka, kave i čaja kako biste dobili ukupne količine koje sadrže mlijeko, kavu i čaj. Konsolidirati znači spojiti stvari u jedno. Dakle, konsolidirajte cijele podatke pomoću Consolidate u excelu.
Konsolidirajte u Excelu
Odaberite novi list na kojem trebate biti konsolidirani podaci. Zatim idite na Podaci> Konsolidiraj.
Odaberite skupnu funkciju> odaberite i dodajte sve reference podataka> Označite gornji red i lijeva oznaka> Pritisnite U redu.
Primjer :
Sve ovo može biti zbunjujuće za razumijevanje. Shvatimo kako koristiti funkciju na primjeru. Ovdje imamo podatke o proizvodima iz različitih kategorija koji imaju prodaju, količinu i dobit. Moramo zbrojiti svu prodaju, količinu i dobit za sva tri lista.
List 1:
List 2:
List 3:
Ove su tablice imenovane kao data1, data2 i data3 što se jasno vidi iz gornjeg lijevog okvira Ime. Koristite ovo za učinkovito korištenje konsolidiranih tablica
Sada koristimo opciju konsolidiranja. Umetnite novi list i idite na Podaci> Objedini.
Pojavljuje se dijaloški okvir Consolidate.
Odaberite funkciju s popisa. Popis ima Zbroj, Broj, Prosjek, Maks, Min, Stdev, Var za izračunavanje polja. Ovdje odabiremo funkciju SUM.
U okviru Referenca odaberite tablicu i kliknite Dodaj da biste je spojili. Ako koristite imenovane raspone, samo upišite data1> Dodaj> upišite data2> Dodaj> upišite data3> Dodaj.
Slično dodajte sve podatke u list1, list2, list3 jedan po jedan. Označite okvir gornjeg retka, označite okvir lijevog stupca i označite okvir Kreiraj vezu do izvornih podataka.
Sada kliknite U redu da biste dobili ukupni iznos prodaje, količine i dobiti na temelju stupca Kategorija.
Ovo je razina grupiranih podataka. Pređite na razinu 2 za detaljan iznos.
Kao što možete jasno vidjeti ZBOR vrijednosti s različitim kategorijama. Nije li lako. Odabir svih podataka prema referenci može biti užurban. Dakle, samo imenujte tablicu kao data1, data2 i data3 kako se koristi u objašnjenom primjeru.
Također možete koristiti funkciju SUMIF. Radi s jednim kriterijem i SUM vrijednostima na temelju kriterija. No, opcija Consolidate omogućuje korisniku da bira između različitih funkcija agregata
Ovdje su sve opservacijske bilješke korištene formulom u Excelu
Bilješke:
- Upotrijebite imenovane raspone za dodavanje podataka. Kao i skup podataka1, skup podataka2, skup podataka3 i nastavlja se.
- Opcija Consolidate ponekad baca pogrešku. Stoga provjerite i ponovno slijedite korake da biste dobili rezultat
- Možete objediniti funkcije kao što su SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV i VAR funkcije. Odaberite bilo koju s popisa funkcija.
- Ako ne provjerimo gornji redak i lijevi stupac u opciji Konsolidacija, Excel zbraja sve ćelije koje imaju isti položaj. To je važno samo ako odabrane reference nisu u redu. želimo da Excel zbroji ćelije koje imaju iste oznake.
Nadam se da je ovaj članak o tome kako koristiti… funkciju u Excelu objašnjen. Ovdje pronađite više članaka o izračunavanju vrijednosti i srodnih Excel formula. Ako vam se sviđaju naši blogovi, podijelite ih sa svojim prijateljima na Facebooku. Također nas možete pratiti na Twitteru i Facebooku. Voljeli bismo čuti vaše mišljenje, javite nam kako možemo poboljšati, nadopuniti ili inovirati svoj rad i učiniti ga boljim za vas. Pišite nam na web stranici e -pošte.
Relativna i apsolutna referenca u Excelu: Razumijevanje relativnih i apsolutnih referenci u Excelu vrlo je važno za učinkovit rad na Excelu. Relativno i apsolutno referenciranje ćelija i raspona.
Sve o nazivnim rasponima programa Excel : excelovi rasponi označeni nazivima jednostavni su za korištenje u excelovim formulama. Saznajte sve o tome ovdje.
Kako koristiti tipke prečaca za sortiranje i filtriranje u Excelu : Koristiti Ctrl + Shift + L s tipkovnice za primjenu sortiranja i filtriranja na tablici u Excelu.
Excel VBA varijabilni opseg : U svim programskim jezicima imamo specifikatore pristupa varijablama koji definiraju odakle se može pristupiti definiranoj varijabli. Excel VBA nije iznimka. VBA također ima specifikatore opsega.
Kako dinamički ažurirati raspon izvora podataka zaokretne tablice u Excelu : Za dinamičku promjenu raspona izvornih podataka zaokretnih tablica koristimo zaokretne predmemorije. Ovih nekoliko redaka može dinamički ažurirati bilo koju zaokretnu tablicu promjenom raspona izvornih podataka. U VBA koristite objekte zaokretnih tablica kako je prikazano u nastavku.
50 Excel prečaca za povećanje vaše produktivnosti : Ubrzajte svoje zadatke u Excelu. Ovi prečaci pomoći će vam u povećanju radne učinkovitosti u Excelu.
Popularni članci:
Kako koristiti IF funkciju u Excelu : IF izraz u Excelu provjerava uvjet i vraća određenu vrijednost ako je uvjet TRUE ili vraća drugu određenu vrijednost ako je FALSE.
Kako koristiti funkciju VLOOKUP u Excelu : Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu : Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.
Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu : Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste brojali određene vrijednosti. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.