Provjera se koristi u Excelu za provjeru "Pravopisa", "Istraživanja", "Tezaurusa", "Prijevoda" u Excelu 2010.
Ovaj alat omogućuje korisnicima uređivanje dokumenata na više od 50 jezika.
Opcija automatskog ispravljanja koristi se za automatsko ispravljanje pravopisnih pogrešaka i pravopisnih grešaka. Automatsko ispravljanje postavlja se izbjegavanjem s popisom tipičnih pravopisnih pogrešaka i simbola, ali možemo identificirati popis koji koristi Automatsko ispravljanje.
Za pristup provjeri pravopisa idite na karticu Pregled i odaberite Pravopis u grupi Provjera pravopisa.
Shvatimo jednostavnom vježbom:-
Imamo tekst u ćeliji A1 i nekoliko je pravopisa pogrešnih. Sada želimo ispraviti pravopis u Microsoft Excelu.
Podaci za provjeru pravopisa:-
- Odaberite list u kojem želite ispraviti pravopisne pogreške.
- Za provjeru pravopisa imate dvije mogućnosti ili idite na karticu Pregled i kliknite gumb pravopisa u grupi Provjera ili pritisnite tipku F7 (funkcijska tipka) na tipkovnici.
- Excel će pokrenuti ispravne pravopisne pogreške. Provjera pravopisa s aktivne točke ćelije trajat će do kraja radnog lista.
- Nakon klika na Pravopis, Pravopis: Engleski (Sjedinjene Države) pojavit će se dijaloški okvir.
- Prije nego što ispravite pogrešan pravopis, dijaloški okvir pružit će riječ prijedloga koju možete odabrati odgovarajuće riječi s popisa, inače ih možete zanemariti. Ako ste sigurni da je pravopis ispravan i da nije dostupan u ovom alatu, možete dodati riječ u rječnik pomoću gumba za opciju Dodaj u rječnik.
- Pritisnite gumb Promijeni sve, nakon što završite provjeru pravopisa dobit ćete skočni prozor, kliknite na U redu.
- To znači da su sada ispravljene sve pravopisne pogreške.
Podaci o prijavi istraživanja:-
Ova se mogućnost, poput rječnika, enciklopedija i prevoditeljskih usluga, koristi za dobivanje potrebnih informacija. Također možete isprobati neke internetske usluge za dublje istraživanje.
Da biste koristili ovu funkciju, idite na karticu Pregled, kliknite Istraživanje u grupi Provera.
Da biste istražili riječ, morate unijeti riječ u okvir za pretraživanje i istražiti.
Opcija tezaurusa: - Ova se opcija koristi za pronalaženje riječi sličnog značenja u programu Microsoft Excel.
Za korištenje ove funkcije idite na karticu Pregled, kliknite Tezaurus u grupi Provera.
Uzmimo primjer i shvatimo kako možemo saznati različite riječi istog značenja.
- Idite na karticu Pregled, kliknite Tezaurus u grupi za provjeru.
- Pojavit će se prozor tezaurusa.
- Unesite riječ u okvir za pretraživanje.
- Kliknite na ikonu pretraživanja.
- Dobit ćete popis sinonima.
- Odaberite bilo koju riječ prema značenju rečenice.
Ovo je način na koji možemo koristiti tezaurus za pronalaženje odgovarajuće riječi za rečenicu u Microsoft Excel 2010 i 2013.
