Kako stvoriti prekretnicu u Excelu

Sadržaj:

Anonim

Grafikon prekretnice prikazuje datum ili vrijeme kada se prekretnica postiže na grafički način. Ovaj grafikon mora biti jednostavan za čitanje, objašnjen i vizualno privlačan. Ovaj se grafikon može koristiti za praćenje razvoja projekata, velikih postignuća itd. Nažalost, Excel ne nudi nikakav ugrađeni prekretnički grafikon, ali možemo ga stvoriti pomoću linijskog grafikona u Excelu.

Dakle, bez odlaganja naučimo kako stvoriti prekretnicu u Excelu.

Primjer prekretnice: Izradite tabelu prekretnica za postignuća web stranice.

Želim stvoriti prekretnicu za vizualizaciju glavnih postignuća na vremenskoj traci u Excelu. Imam Excel tablicu koja bilježi ta postignuća uzlazno.

Sada slijedite ove korake da biste stvorili prekretnicu u Excelu.

1: Dodajte dva potporna stupca Visina i Osa za uporabu grafikona.

Visina će se koristiti za linije označavanja, a Osa će se koristiti kao os. Vrijednosti stupca Visina bit će izmjenične -1 i 1, a vrijednosti stupca Osi bit će 0 za svaki redak. Pogledajte donju sliku.

Ako želite, vrijednosti možete ručno unijeti u stupac Visina i osa. Koristio sam formule kako bi grafikon prekretnica bio dinamičan. Formula u ćelijama stupca Visina koristi se za naizmjenično postavljanje 1 i -1, samo ako stupac C u sebi ima postignuće:

=AKO(C3 = "", "",AKO(D2 <0,1, -1))

ako imate excel 2019 ili 365, tada možete koristiti IFS formulu:

=IFS(C3 = "", "", D2> 0, -1, D2 <0,1)

Formula za stavljanje 0 u stupac Axis samo ako prekretnica stupca ima prekretnicu u sebi.

= IF (C3 "", 0, "")

2: Odaberite stupce visine stupaca i osi i umetnite linijski grafikon s oznakama.

U ovom koraku samo odaberite nove potporne stupce i odaberite linijski grafikon s oznakama. Idite na Umetni-> Karte-> Linijski grafikon-> Linija s oznakama.

Ovo će umetnuti linijski grafikon koji će izgledati ovako.

3. Uklonite crte mreže, lijevu os i legende. Na području grafikona ostavite samo crte. Tablica prekretnica koja se koristi za praćenje upravljanja projektom ne treba okomitu os, linije mreže niti legende. Stoga smo ih uklonili s grafikona. Naslov grafikona možete nasloviti na odgovarajući način.

3. Desnom tipkom miša kliknite plavu liniju-> Oblikovanje nizova podataka-> Iz opcije oblikovanja retka odaberite Bez crte.

U grafikonu prekretnica ne treba nam prikazati ovu plavu liniju. Činimo ga nevidljivim iz mogućnosti oblikovanja linija.

4: Dok su odabrani markeri plave crte, kliknite znak plus i provjerite opciju trake pogrešaka.

Sada su nam potrebni oni markeri koji te markere povezuju s osi. Za to koristimo trake pogrešaka.

5: Formatirajte trake pogrešaka za povezivanje s osi.Trake pogrešaka još ne dodiruju os. Moramo ih natjerati da dodirnu os vremenske trake. Desnom tipkom miša kliknite trake pogrešaka i kliknite trake pogrešaka u formatu.

U vertikalnim opcijama trake pogrešaka, Odaberite opciju minus. U opciji Iznos pogreške odaberite postotak i učinite ga 100,0%.

Sada je počeo izgledati kao prekretnica.

6: Dodajte tekstove prekretnica kao oznake podataka na grafikonu. Naš grafikon je gotovo spreman. Sada odaberite markere i kliknite znak plus. Označite opciju Oznake podataka.

Sada odaberite podatkovne oznake visine i idite na oblikovanje podatkovnih oznaka. U opciji oznaka poništite odabir vrijednost i provjerite vrijednost iz serije. Otvorit će se okvir za unos. Odaberite raspon prekretnica. U ovom primjeru to je C3: C7.

Poravnajte oznake podataka ulijevo. Sada će izgledati ovako.

Napomena: Ova je značajka dostupna u verzijama Excel 2013 i novijim. U starijim verzijama programa Excel morate ručno upisati naziv etapa.

7: Dodajte datume na os vremenske trake kao oznake podataka: Kako smo dodali oznake podataka za prekretnicu, dodajmo oznake podataka na os vremenske trake. Odaberite oznake podataka na vremenskoj traci i ponovite gore navedene korake. U rasponu podatkovnih labela odaberite datume. U ovom primjeru raspon je B3: B7. Poravnajte oznake ispod.

Grafikon prekretnica Aur spreman je. Možete koristiti ovo ako jeste ako želite. Ili pomoću nekog oblikovanja ovaj grafikon možete učiniti pomalo privlačnim.

U gornjem grafikonu upravo sam oblikovao retke, točke, tekst i pozadinu kako bi odgovarali temi. To možete učiniti iz opcija oblikovanja.

Budući da smo koristili Excel tablicu, grafikon će automatski automatski dodavati novo dodane podatke.

Predložak za prekretnicu možete preuzeti u excelu ispod:

Tablica prekretnica

Nadam se da će vam biti od koristi. Pokušao sam biti što objašnjeniji. Ako vam se svidjelo, javite mi u odjeljku komentara ispod. Ako imate bilo kakvih nedoumica u vezi s ovim člankom ili imate neki drugi upit vezan uz Excel/VBA, zamolite to u donjem odjeljku komentara.

Umetnite dinamičku okomitu liniju markera u Excel linijski grafikon| Ručno možemo nacrtati okomitu liniju na grafikonu, ali to jednostavno nije pametno. Željeli bismo dinamički dodati okomite crte za označavanje određene podatkovne točke, recimo maksimalne vrijednosti. I u ovom ćemo članku naučiti kako umetnuti dinamičku okomitu liniju

Paretov grafikon i analiza | Paretova analiza navodi da je vaš 80% problem uzrokovan 20% čimbenika. Ili možemo reći da radom na samo 20% slučajeva možete riješiti svojih 80% problema. Fascinantno, zar ne? Metoda je poznata i kao pravilo 80/20

Karta vodopada | Ova karta poznata je i kao karta letećih opeka ili kao mostna karta. Koristi se za razumijevanje utjecaja niza srednjih pozitivnih ili negativnih vrijednosti na početnu vrijednost.

Excel Sparklines: Sitni grafikoni u ćeliji | Sparklines su male karte koje se nalaze u jednoj ćeliji. Sparklines se koristi za prikazivanje trendova, poboljšanja i dobitaka u tom razdoblju. Sparklines su grafikoni, ali imaju ograničene funkcionalnosti u usporedbi s običnim grafikonima.

Grafikon stupca oglasa koji uključuje ukupne iznose | Uključivanje ukupnog broja grupiranih stupaca u grafikon i njihovo uspoređivanje s drugom grupom stupaca na grafikonu nije jednostavno. Ovdje sam objasnio kako pametno uključiti ukupne iznose u grupni stupacni grafikon.

4 grafikona kreativnih ciljeva protiv postignuća u Excelu | Grafikoni ciljeva i postignuća vrlo su osnovni zahtjev svake excelove nadzorne ploče. U mjesečnim i godišnjim izvješćima grafikoni ciljeva i postignuća prvi su grafikoni na koje se poziva i uprava, a dobar cilj u odnosu na grafikon postignuća zasigurno će privući pozornost uprave

Popularni članci:

50 Excel prečaca za povećanje vaše produktivnosti | Budite brži u izvršavanju svojih zadataka. Ovih 50 prečaca učinit će da radite još brže na Excelu.

Funkcija VLOOKUP u Excelu | Ovo je jedna od najčešće korištenih i popularnih funkcija programa Excel koja se koristi za traženje vrijednosti iz različitih raspona i listova.

COUNTIF u Excelu 2016 | Brojte vrijednosti s uvjetima pomoću ove nevjerojatne funkcije. Ne morate filtrirati svoje podatke da biste računali određenu vrijednost. Funkcija Countif bitna je za pripremu vaše nadzorne ploče.

Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu | Ovo je još jedna bitna funkcija nadzorne ploče. To vam pomaže pri zbrajanju vrijednosti u posebnim uvjetima.