Ističemo ćelije u Excelu kako bismo mogli lako identificirati područja fokusiranja na podatke. Formatiranje ćelija u Excelu također se vrši za vizualizaciju vrijednosti podataka na temelju boje i stila. Na primjer, možda ćete se htjeti usredotočiti na 3 najmanje vrijednosti u svojim podacima. Teško je to učiniti s velikim podacima, ali ako biste mogli reći Excelu da istakne 3 najniže vrijednosti, to bi bilo prilično lako. Srećom, to možemo učiniti pomoću opcije uvjetnog oblikovanja u Excelu.
Lako je samo istaknuti 3 najmanje vrijednosti u Excelu, ali postaje malo zeznuti kad dodamo kriterije. U ovom ćemo članku naučiti kako istaknuti najmanje 3 vrijednosti uz uvjet.
Opća formula u uvjetnom oblikovanju
= I (kontrolna ćelija = kriterij, vrijednosna ćelija<= MALO (AKO (raspon kriterija = kriteriji, raspon vrijednosti),3))
Provjeri ćeliju: Ćelija je koju želite provjeriti zadovoljava li prve kriterije (kategoriju).
Kriteriji: Kriteriji koje želite filtrirati.
Ćelija vrijednosti: Ćelija je koja sadrži numeričku vrijednost. Usporedit ćemo ga s trećom najmanjom vrijednošću u svojoj kategoriji, u raspon vrijednosti.
Raspon kriterija: Apsolutni raspon sadrži kriterije.
Raspon vrijednosti: Raspon koji sadrži sve vrijednosti.
Pogledajmo primjer kako bismo razjasnili stvari.
Primjer: Istaknite tri donje prodaje koje je obavio Odjel 1
Ovdje imam uzorak radne datoteke koja sadrži prodaju različitih odjela u različitim mjesecima.
Želim istaknuti tri donje prodaje koje je obavio Odjel 1.
Identificirajmo varijable koje ovdje imamo.
Provjeri ćeliju: B2 USD (želimo provjeriti sadrži li B2 "zastupništvo 1". Budući da ne želimo da se stupac mijenja, koristimo znak $. To čini cijeli red istaknutim.)
Kriteriji: "Odjel 1"
Ćelija vrijednosti: C2 USD
Raspon kriterija: $ B $ 2: $ B $ 12
Raspon vrijednosti: $ C $ 2: $ C $ 12
Sada kada znamo sve argumente koje moramo prenijeti na formulu, vrijeme je za implementaciju gore navedene opće formule na skup podataka.
- Odaberite podatke. Ići kući ? uvjetno oblikovanje? Novo pravilo
- Odaberite opciju "Koristi formulu za određivanje ćelije za oblikovanje".
- U donji okvir za tekst upišite ovu formulu
= AND ($ B2 = "Salon 1", $ C2 <= MALO (AKO ($ B $ 2: $ B $ 12 = "Salon 1", $ C $ 2: $ C $ 12), 3))
Pritisnite gumb OK. I gotovo je. Ispod je istaknuta tri ili recimo najmanja 3 prodaja iz odjela 1.
Kako radi?
Razbijmo formulu iznutra.
Ova formula je formula niza, ali CTRL+SHIFT+ENTER nisu potrebni u uvjetnom oblikovanju.
Budući da imamo dva uvjeta, prvi je Salon 1, a drugi vrijednosti manje ili jednake 3. Najmanja vrijednost u Salonu 1. Oba moraju biti ISTINA. Za to koristimo funkciju AND.
$ B2 = "Salon 1"
Prvi kriterij je lako provjeriti. Jednostavno smo stavili ovu izjavu $ B2 = "Salon 1". Bit će TRUE ako je trenutna ćelija B2 sadrži Salon 1.
$ C2 <=MALI(AKO($ B $ 2: $ B $ 12 = "Salon 1", $ C $ 2: $ C $ 12), 3)
Za drugi kriterij moramo filtrirati zastupstvo 1 i u njemu pronaći treću najmanju vrijednost. Zatim usporedite ćeliju kriterija s trećom najmanjom vrijednošću. To se radi pomoću izraza $ C2 <= SMALL (IF ($ B $ 2: $ B $ 12 = "Salon 1", $ C $ 2: $ C $ 12), 3)
Kad je ocijenimo, ova formula će riješiti na ovaj način:
Provjeravamo raspon $ B $ 2: $ B $ 12 i dobivamo ćelije koje sadrže "Zastupništvo 1" koristeći izraz $ B $ 2: $ B $ 12 = "Zastupništvo 1". Imat ćemo niz TRUE i FALSE.
$ C2 <= MALO (IF ({TRUE; FALSE; TRUE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; TRUE; FALSE; FALSE; TRUE}, $ C $ 2: $ C $ 12), 3)
Za svako TRUE vrijednost će biti vraćena iz raspona vrijednosti $ C $ 2: $ C $ 12 i imat ćemo drugi niz.
$ C2 <= MALO ({12; FALSE; 25; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; 18; FALSE; FALSE; 14}, 3)
Sada će funkcija SMALL vratiti treću najmanju vrijednost iz ovog niza. (FLASE će se zanemariti).
Sada imamo:
$ C2 <= 18
Konačno, formula je
= AND ($ B2 = "Salon 1", $ C2 <= 18)
Sada provjerava sadrži li B2 Salon 1. To radi. Stoga je ISTINA
= AND (ISTINITO, $ C2 <= 18)
Zatim provjerava je li C2 manji od 18 ili jednak 18 (treća najmanja prodaja u zastupništvu 1). ISTINITO je (12).
= AND (ISTINA, ISTINA)
Budući da su obje izjave TRUE, formula vraća TRUE i dobivamo prvi ROW označen bojom. Isto se događa u svakom redu.
Fewww !!! Bilo je teško objasniti. Nadam se da sam bio dovoljno jasan da razumijete metodu. U praksi je to lako.
Ovdje smo koristili strogo kodirane kriterije, ali možemo dati i referencu ćelije. Time će formula postati fleksibilnija.
Ovdje za Kriteriji Koristio sam referencu ćelija E1. Bez obzira na zastupništvo koje imate u E1, bit će istaknute tri najmanje vrijednosti tog zastupništva.
Formula u uvjetnom oblikovanju je:
= AND ($ B2 = $ E $ 1, $ C2 <= MALO (AKO ($ B $ 2: $ B $ 12 = $ E $ 1, $ C $ 2: $ C $ 12), 3))
Pa da, na ovaj način možete istaknuti tri donje vrijednosti s uvjetom u excelu. Nadam se da je članak bio od pomoći. Ako imate bilo kakvih pitanja, upotrijebite donji odjeljak komentara. Možete postaviti pitanja vezana uz ovaj članak ili bilo koji drugi članak vezan uz Excel. Rado ćemo vam pomoći.
Uvjetno oblikovanje na temelju druge vrijednosti ćelije
IF i uvjetno oblikovanje
Uvjetno oblikovanje s formulom 2016
Uvjetno oblikovanje pomoću VBA u programu Microsoft Excel
Označite ćelije koje sadrže određeni tekst
Kako zbrojiti više stupaca s uvjetom
Popularni članci:
50 Excel prečaca za povećanje vaše produktivnosti
Funkcija VLOOKUP u Excelu
COUNTIF u Excelu 2016
Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu